71

М ІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Запорізький національний технічний університет

Інформаційні системи в економіці

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ТА ЗАВДАННЯ ДО

лабораторних робот

для студентів ФПО

економічних спеціальностей

Запоріжжя 2003

Інформаційні системи в економіці. Методичні вказівки до лабораторних робот для студентів ФПО економічних спеціальностей. / Укл.: Н.І. Біла, Т.М. Оникієнко, Терещенко Е.В. . – Запоріжжя: ЗНТУ, 2003.- 48с.

Містить теоретичні відомості та приклади виконання лабораторних робот з курсу “Інформаційні системи в економіці” для студентів ФПО економічних спеціальностей за темами “Використання систем управління базами даних Access для створення інформаційних систем”, “Фінансові розрахунки з використанням електронних таблиць Excel”.

Укладачі:

Н.І. Біла, доцент,

Т.М. Оникієнко , асистент

Е.В. Терещенко, асистент

Рецензент: Корнич Г.В., зав.кафедрою обчислювальної математики, професор

Експерт: КримськаЛ.О., зав.кафедрою менеджмента та підприємництва, доцент

Відповідальний за випуск Корнич Г.В., зав.кафедрою обчислювальної математики, професор

Затверджено

на засіданні кафедри обчислювальної математики

протокол № 3 від 27.12.2002

Зміст

1. Лабораторна робота №1. Створення бази даних. Створення таблиць............................................................................................. 4

2. Лабораторна робота № 2. Створення запитів............................. 15

3. Лабораторна робота № 3. Створення форм для перегляду та введення даних............................................................................... 30

4. Лабораторна робота № 4. Створення звітів для виведення даних на принтер..................................................................…...….36

5. Лабораторна робота №5. Фінансові розрахунки з використанням електронних таблиць Excel …………………….40

6. Література....................................................................................... 48

Лабораторна робота №1

Тема: Створення бази даних (БД), створення таблиць, заповнення таблиць інформацією, коригування та перегляд даних.

1. Створення бази даних.

Запустіть програму Microsoft Access:

Пуск – Программы - Microsoft Access

Рисунок 1-Вікно Microsoft Access

У вікні , що з’явилося , Microsoft Access виберіть Новая база даних і клацніть на кнопці OK. У вікні Файл новой базы виберіть папку, у якій будете поміщати БД, а в нижній частині вікна дайте ім’я файлу Бібліотека.mdb (розширення mdb система додасть автоматично). Клацніть на кнопці Создать.

Відчиняється вікно бази даних, де відображені всі компоненти БД.

Рисунок 2- Вікно бази даних

Компоненти бази даних:

• таблиці – об’єкти, у яких зберігається інформація про якусь предметну область (наприклад, роботи бібліотеки, складального

цеху ЗТЗ і т.д.). У таблицях інформація подана

• в стовпчиках, що називаються полями,

• в рядках, що називаються записами.

Кожне поле має ім’я, тип, розмір, заголовок, що задаються користувачем при створенні таблиць;

• запити – вибірки з однієї або декількох таблиць (запитів), що задовольняють певним умовам;

• звіти – інформація з таблиць, підготовлена для друку;

• форми – зображення даних із таблиць на екрані у формі зручної для запровадження, перегляду й коригування інформації;

• макроси й модулі – програми обробки даних, що зберігаються в БД на мові VBA.