81.Использование современных информационных технологий в работе местной администрации.

Современный этап развития общества характеризуется интенсивной информатизацией всех сфер его жизнедеятельности. Данный факт определяет необходимость широкого использования информационных технологий по всем направлениям развития общества и, особенно в области управления. Для исполнительных органов МСУ вопрос эффективности использования информационных технологий в управлении городом является одним из самых актуальных. Использование информационных технологий (ИТ) предоставляет принципиально новые возможности для повышения эффективности работы органов местного самоуправления. В связи с этим, от служащих ожидают эффективного использования новых ИТ в своей профессиональной деятельности, адаптируемости к быстро изменяющимся ИТ, способности к саморазвитию, умения находить эффективные решения управленческих задач с помощью ИТ, креативности и инновационности при их использовании. Постоянно изменяющиеся социально-экономические условия, возрастающие требования к управленческой культуре обязывают муниципальных служащих активно применять в своей работе новые информационные технологии и оптимизировать уже имеющиеся, исходя из технических и финансовых возможностей органа власти. Для эффективности обмена информацией сотрудники администрации осуществляют интеграцию информационных ресурсов в рамках единой муниципальной информационной системы. Работа в этой области ведется по четырем городским подсистемам – таким, как население, хозяйствующие субъекты, жилой фонд и инженерные коммуникации, городские земли. Основные задачи на сегодняшний день: это увеличение скорости обработки и передачи материала; сведение к минимуму потери и искажения информации; обеспечить возможность хранения и оперативного возврата к отработанной информации; достичь возможности оптимизации диалога с населением и коллегами в любой точке планеты посредством Интернет – ресурсов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности и качества муниципальной службы является информационно-методическая поддержка деятельности органов МСУ на основе:

- обеспечения доступа к нормативной, правовой, научной, методической и справочной информации по вопросам государственного управления и местного самоуправления;

- персонифицированного доступа к служебной, а также к учебной и образовательной информации;

- интеграции управленческих ресурсов органов государственной власти различных уровней;

- обеспечения согласованной коллективной работы сотрудников органов местного самоуправления.

Эти требования нашли свое отражение в Федеральной целевой программе «Электронная Россия 2002-2010». Программа предусматривала разработку и внедрение в деятельность федеральных и региональных органов власти широкого спектра специфичных ИТ (автоматизированный учет справочной информации, геоинформационные системы управления территориями, электронный документооборот, порталы органов государственного управления, информационные системы управления федеральными программами и национальными проектами и др.). На базе общефедеральной программы в ряде регионов были разработаны целевые программы по развитию информационных систем для автоматизации деятельности органов МСУ. Но нужно отметить тот факт, что таких регионов немного, и, в целом по России, темпы развития ИТ в органах МСУ находятся на более низком уровне, чем в федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов РФ. Основными трудностями, значительно тормозящими развитие информатизации в органах МСУ, следует назвать такие, как недостаточное финансирование, ведомственная разобщенность, низкий уровень профессионализма специалистов по информатизации органов муниципального управления. Наряду с этим, отмечается отсутствие единого подхода в использовании информационных ресурсов и единой системы классификаторов, кадастров и регистров, несовместимость информационных ресурсов, недостаточная открытость информации и многое другое. Кроме того, слабое развитие информационно-коммуникационных технологий и их практическое использование во многом определяется низким уровнем информационной, компьютерной грамотности муниципальных служащих. Муниципальные органы власти должны уметь быстро и эффективно налаживать свою работу применительно к новым задачам, юридическим обязанностям и изменяющимся приоритетам. Для этого требуются более совершенные и гибкие подходы. В основу новой системы должна быть заложена не столько долговечность, сколько способность к изменению, а ключевым требованием, предъявляемым к такой системе, является не только соответствие потребностям сегодняшнего дня, но и гибкость, достаточная для обеспечения роста и адаптации к новым условиям.