- •1. Организация работы по упорядочению документов
- •2. Экспертиза ценности документов организации
- •2.1. Критерии экспертизы ценности
- •2.1.1. Критерии происхождения
- •2.1.2. Критерии содержания документа
- •2.1.3. Критерии внешних особенностей
- •2.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •3. Определение фондовой принадлежности документов организации
- •4. Формирование и переформирование дел
- •4.1. Основные требования к формированию дел
- •4.2. Формирование отдельных категорий дел постоянного хранения
- •4.3. Формирование отдельных категорий дел по личному составу
- •4.4. Формирование дел временного хранения (свыше 10 лет) по вопросам опеки и попечительства
- •5. Описание дел
- •5.1. Составление заголовка дела
- •5.1.7. Особенности отдельных видов заголовков
- •5.2. Описание подлинности документов
- •5.3. Описание способа воспроизведения документов
- •5.4. Составление аннотации документов
- •5.5. Выявление и обозначение крайних дат дела
- •5.6. Порядок описания периодических изданий и опубликованных документов
- •6. Оформление дел
- •6.1. Нумерация листов
- •6.2. Составление листа-заверителя
- •6.3. Составление внутренней описи
- •6.4. Подшивка (переплет) дела
- •6.5. Оформление обложки дела
- •6.6. Проставление архивного шифра дела
- •7. Систематизация дел в описи
- •8. Составление и оформление описи
- •8.1. Описательная статья описи
- •8.2. Оформление описи
- •8.3. Печатание описи
- •8.4. Справочный аппарат описи
- •8.4.1. Титульный лист описи
- •8.4.2. Оглавление
- •8.4.3. Предисловие
- •8.4.4. Список сокращенных слов
- •8.4.5. Указатели
- •8.4.6. Переводные таблицы шифров
- •9. Историческая справка к фонду
- •10. Завершение упорядочения документов
- •Форма листа-заверителя дела Формат а4 (210x297 мм)
- •Форма внутренней описи документов дела Формат а4 (210x297 мм)
- •Форма внутренней описи к комплексам личных дел Формат а4 (210x297 мм)
- •Форма описи дел постоянного хранения Формат а4 (210x297 мм)
- •Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Формат а4 (210x297 мм)
- •Форма описи дел по личному составу Формат а4 (210x297 мм)
- •Форма описи дел постоянного хранения, составленной в государственном архиве Формат а4 (210x297 мм
- •Форма титульного листа описи Формат а4 (210x297 мм)
- •Образец заполнения титульного листа описи
- •Форма акта описания документов, переработки описей Формат а4 (210x297)
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Формат а4 (210x297 мм)
- •Образец заполнения обложки дела
- •Образец заполнения обложки дела
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Образец именного алфавитного указателя лицевых счетов Алфавитный указатель
- •Форма акта приема-передачи дел для упорядочения
- •Образец акта приема-передачи дел для упорядочения
- •Форма сдаточной описи Формат а4 (210x297 мм)
- •Образец сдаточной описи Сдаточная опись
- •Образец описи дел постоянного хранения
- •Образец описи дел по личному составу, составленной по хронологически-структурному признаку
- •Образец описи дел по личному составу ликвидированной организации, составленной по номинально-хронологическому признаку
- •Список источников и литературы
Образец именного алфавитного указателя лицевых счетов Алфавитный указатель
лицевых счетов работников ОАО "Кронт"
за 1985-2002 годы
#G0NN п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Номер дела |
Номера Листов |
1 |
Абрамов Юрий Васильевич |
41 |
1-38 |
2 |
Абрамова Надежда Константиновна |
28 |
97-107 |
3 |
Абросимов Игорь Николаевич |
94 |
200-214 |
4 |
Аброскин Сергей Николаевич |
1 |
130-152 |
5 |
Аввакумова Любовь Васильевна |
29 |
53-90 |
6 |
Авдеев Андрей Николаевич |
120 |
19-22 |
7 |
Аверьянов Александр Русланович |
19 |
197-206 |
8 |
Агапов Юрий Никитович |
28 |
14-30 |
9 |
Агапкина Наталия Алексеевна |
44 |
33-40 |
10 |
Агафонова Фаина Васильевна |
14 |
82-100 |
11 |
Агеев Игорь Николаевич |
101 |
19-30 |
12 |
Азаров Александр Николаевич |
79 |
240-249 |
13 |
Акопов Левон Шалвович |
57 |
111-125 |
14 |
Акопов Саркис Левонович |
3 |
139-163 |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
+ |
|
|
|
1342 |
Яковлева Наталья Петровна |
107 |
19-23 |
1343 |
Янаева Татьяна Петровна |
34 |
131-150 |
1344 |
Ярмиева Калия Такторбаевна |
87 |
240-25- |
1345 |
Яшмаев Николай Иванович |
25 |
107-144 |
1346 |
Ящеров Виктор Михайлович |
140 |
17-32 |
Приложение N 16
Форма акта приема-передачи дел для упорядочения
#G0УТВЕРЖДАЮ
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||||||||||||
Наименование должности руководителя организации |
|
Наименование должности руководителя архива (центра) Главархива Москвы |
||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||
Подпись |
Расшифровка подписи
|
|
Подпись |
Расшифровка подписи |
||||||||||||
Дата |
|
Дата |
||||||||||||||
|
||||||||||||||||
АКТ |
|
|||||||||||||||
|
N |
|
|
|||||||||||||
(дата)
|
|
|
||||||||||||||
приема-передачи документов и дел для упорядочения |
||||||||||||||||
|
||||||||||||||||
В соответствии с обязательствами, взятыми на себя договором от |
|
|||||||||||||||
N |
|
|
|
|||||||||||||
|
(название организации) |
|||||||||||||||
передает, а |
|
|||||||||||||||
|
(название архива, центра Главархива Москвы) |
|||||||||||||||
принимает для упорядочения документы и дела в количестве |
|
дел, |
||||||||||||||
согласно прилагаемой сдаточной описи на |
|
листах. |
||||||||||||||
|
||||||||||||||||
Акт составлен в 2 экземплярах. |
||||||||||||||||
|
||||||||||||||||
Передачу произвел:
|
Прием произвел: |
|||||||||||||||
Наименование должности лица
|
Наименование должности лица |
|||||||||||||||
Подпись
|
Расшифровка подписи |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|||||||||||||
Дата |
Дата |
|||||||||||||||
Приложение N 17