5.6. Порядок описания периодических изданий и опубликованных документов

При описании включенных в описи дел малотиражных периодических изданий, брошюр, опубликованных документов организации и других печатных изданий, в заголовке учитываются элементы их библиографического описания.

5.6.1. Если издание представляет собой авторскую статью, книгу, то описание проводится следующим образом:

В графе "заголовок дела" указывается автор и название печатного издания. Далее указываются его выходные данные (место и год издания).

В графе "крайние даты" - год издания.

#G0Заголовок дела	Крайние даты
Петров А.Б. Будущее России М., 2005	2005

5.6.2. Если издание представляет собой опубликованные документы организаций (документы съездов, пленумов, конгрессов и др.), то описание проводится следующим образом:

В графе "заголовок дела" указывается название издания. Далее указываются его выходные данные.

В графе "крайние даты" - крайние даты документов, включенных в печатное издание.

Если название печатного издания не полностью отражает ее содержание, то в аннотации к заголовку указывается состав включенных в него документов и листы документов.

Если в издании опубликованы документы съезда, пленума и др., то в аннотации указывается дата и место проведения мероприятия (если они не указаны в названии брошюры).

#G0Заголовок дела	Крайние даты
III съезд Либеральной партии России. 25-26 сентября 2004 г., Москва. Документы и материалы. М., 2005	2004
Мартовский Пленум ВКПБ М.,1994 Протокол 4 Пленума ВКПБ, состоявшегося 17-19 марта 1994 г. в Ленинграде. Л.Л. 5-17.	1994

5.6.3. Если издание документов организации (программа, устав, проект нормативного акта и др.) выполнено типографским способом, но не имеет выходных данных (часто встречается в общественных организациях), то описание проводится следующим образом:

В графе "заголовок дела" указывается точное название документа, далее указывается - печатное издание.

Если издание представляет собой отдельный документ, необходимо указать - кем и когда утвержден, принят. В графе "крайние даты" - год принятия или утверждения документа.

#G0Заголовок дела	Крайние даты
Обращение Российской партии труда к гражданам России о тяжелом экономическом положении трудящихся и путях его преодоления, принятое на 5 съезде партии 18 апреля 1998 года. Печатное издание	1998

5.6.4. Описание периодических изданий (газет, журналов, альманахов и др.).

В графе "заголовок дела" указывается вид периодического издания и его название в кавычках, далее указывается подзаголовок издания ("орган ЛДПР", "издание управы района", "общественная городская газета" и др.), год издания и номера издания. В графе "крайние даты" указывается год издания. Если периодические издания сгруппированы в отдельные описи по видам периодических изданий, то в заголовке вид издания можно не указывать.

Периодические издания можно формировать в одно дело за несколько лет, если позволяет объем документов. В таком случае в графе "заголовок дела" указываются годы и номера изданий за каждый год, а в графе "крайние даты" указывается хронологический период включенных в дело документов. Например:

#G0Заголовок дела	Крайние даты
Газета "Лефортово". Издание Управы района "Лефортово". 1998 год. NN 4-15	1998
Журнал "Посев". Издание НТО 1973 год. NN 3, 5, 7; 1974 год. N 2-4	1973-1974

5.6.5. Если в опись включены вырезки из газет и журналов по истории организации, то при описании указываются виды документов (статьи, информационные сообщения, документы и др.), а в скобках после заголовка указывается "вырезки из газет". Например:

Статьи, информационные сообщения, опубликованные в средствах массовой информации о деятельности театра "Луна" (вырезки из газет).