27 Помощь при работе с документами Word

Проверка орфографии,справка,помощник.

В Microsoft Office Word имеется несколько способов сохранения и восстановления документов в случае сбоя питания или других проблем. Самый надежный способ сохранить работу — подготовить возможность восстановления документов заранее, например — часто сохранять файлы вручную или настроить в Word автоматическое создание резервных копий. Поврежденный файл можно восстановить с помощью функции «Открыть и восстановить» или текстового конвертера восстановления файла.

28 Редактор электронных таблиц Excel

Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом(или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами. Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:адрес; содержимое; изображение; формат; имя;

29 Рабочий лист Excel, его структура

Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ и т. д.

Создание структуры для списка данных на рабочем листе

Показать все

Если данные списка требуется структурировать и сгруппировать, можно создать структуру, содержащую до восьми уровней, по одному для отдельной группы. Каждый внутренний уровень, который представлен более высоким номером всимволах структуры, содержит подробные данные для родительского уровня, отображаемого в символах структуры более низким номером. Структура позволяет быстро вывести на экран строки или столбцы итогов, а также при необходимости отобразить исходные данные по любой из групп.

Доступно создание структуры по строкам (как показано в примере, расположенном слева), столбцам и одновременно по строкам и столбцам.

Структурированные по строкам данные о продажах с группировкой по географическим регионам и месяцам, где показаны нескольких строк итогов и данных.

Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие символы структуры .

Уровень 1 содержит итоги по всем строкам данных.

Уровень 2 содержит итоговые продажи по каждому из регионов за каждый месяц.

Уровень 3 содержит строки подробных данных (в настоящий момент видны только строки 11 – 13).

Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните соответственно значок «плюс» или «минус» в символах структуры.