22 Операция с документами Word Основные операции с документами Word

Основные команды работы с документами находятся в меню, открываемом Кнопкой «Office».

Для сохранения документа нажмите Кнопку «Office» и наведите указатель мыши на подменюСохранить как. В поле Папка выберите папку, в которую будет помещен файл, в поле Имя файла введите имя и нажмите кнопку Сохранить.

Открыть документ Word можно, щелкнув дважды на файле Word, или использовать команду Открыть главного меню программы. В появившемся окне перейдите к папке, в которой хранится документ, выделите его щелчком кнопки мыши и нажмите кнопку Открыть.

Для создания чистого бланка документа выполните команду Создать в меню Кнопки «Office».В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на эскизе Новый документ и нажмите кнопку Создать.

При запуске программы новый документ будет создан автоматически. Слева в верхней части страницы, находящейся прямо перед вами, мигает курсор, указывая на то, что вы можете сразу приступить к набору текста.

Ч тобы проверить орфографию в текстовом документе выбрать меню Рецензирование и включить команду Правописание.

Форматирование текста. После набора текста его необходимо отформатировать, другими словами, оформить текст документа в соответствии с определенными правилами или по собственному желанию.

Существует три важнейших параметра символов, которые вы можете изменять в Word, — шрифт, размер и начертание. Инструменты для работы с этими параметрами находятся в группе Шрифт на вкладке Главная ленты.

Д о применения форматирования к текстовому фрагменту его следует выделить. В раскрывающемся списке Шрифт можно выбрать новый шрифт для выделенного фрагмента. Шрифты отличаются друг от друга формой знаков, толщиной линии, которой вычерчен символ, шириной символов и другими характеристиками, среди которых можно варьировать две — размер и начертание. Размер шрифта можно изменить в раскрывающемся списке Размер шрифта или ввести произвольное значение с клавиатуры. Для изменения начертания символов в группе Шрифт имеются следующие инструменты:

Полужирный;

К урсив;

П одчеркнутый.

Нажатие кнопки активизирует инструмент, повторное ее нажатие — отключает. При желании типы начертания можно комбинировать между собой, например, сделать шрифт курсивным и подчеркнутым одновременно.

П ри печати текстов существует 4 способа выравнивания строк на листе: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Нужный способ выравнивания выбирается щелчком по соответствующей кнопке в меню Главная.

Д ля создания нумерованных, маркированных или многоуровневых списков используются следующие кнопки меню Главная:

Вставка объектов. Для вставки различных объектов в документ используется вкладка главного меню Вставка. Здесь можно выбрать следующие объекты: титульная страница, пустая страница, разрыв страницы, таблица, рисунок, картинка, фигуры, диаграммы, гиперссылка, колонтитулы, формула, символ и другие.

Печать документа. Чтобы распечатать документ можно нажать значок принтера на экспресс-панели или воспользоваться командой Печать вкладки Файл главного меню. Во втором случае можно конкретно указать, сколько выполнить копий, или какие именно страницы документа распечатать. В первом случае документ распечатывается целиком.