2.4 Создание подчиненных форм
В
главном окне БД выбираем Создание
форм с помощью мастера. В открывшемся
окне выбираем сначала таблицу Ученики
и переносим все поля из нее в правое
поле, затем в списке таблиц выбираем
таблицу Получает и переносим вправо
все поля, кроме №_ученика (рис. 2.23). В
следующем окне оставляем все без
изменений. Внешний вид подчиненной
формы – ленточный, стиль – любой. После
подтверждения или изменения имени формы
в последнем окне мастера, создаются две
формы: Ученики и Получает подчиненная
форма.
Каждую из этих форм можно форматировать отдельно. На рас.2.24 показана форма Получает подчиненная форма в режиме конструктора. В ней изменен стиль с помощью Автоформата, размер и цвет шрифта. Главную форму Ученики тоже можно оформить по своему вкусу. Чтобы в заголовке формы расположить надпись на рисунке, нужно сначала добавить туда рисунок, а поверх него надпись. Вот что получилось в результате (рис. 2.25):
Теперь осталось создать и оформить по своему вкусу форму для таблицы Преподает, например, как на рис.2.26, совместно с таблицей Учителя.
3. Сортировка и поиск данных. Фильтры
3.1 Сортировка
Вы уже заметили, что Access добавляет новые записи всегда в конец таблицы. Для того чтобы изменить порядок следования записей, нужно применить сортировку. В Access сортировка выполняется несколько иначе, чем в Excel. Здесь достаточно просто щелкнуть мышкой в любом месте того столбца, в котором нужно упорядочить данные и нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию (рис 3.1). Access сортирует полностью записи, а не только значения в одном столбце.
Существует возможность осуществить сортировку одновременно по нескольким полям. При проведении такой сортировки необходимо учитывать следующие ограничительные факторы:
Access сортирует только примыкающие друг к другу поля (или столбцы).
Сначала сортировка происходит по крайнему левому столбцу, затем по следующему за ним справа и т.д.
Поэтому для выполнения многоуровневой сортировки может понадобиться переставить несколько столбцов таблицы.
Д
ля
проведения такой сортировки необходимо
выделить нужные столбцы. Для этого
нажать кнопку мыши на первом из них и
протянуть указатель мыши по заголовкам
нужных столбцов или щелкнуть на заголовке
первого столбца, нажать клавишу Shift
и, не отпуская ее, щелкнуть на заголовке
последнего столбца.
3.2 Поиск с помощью команды Найти
Это упрощенный способ поиска нужных записей в таблице. Он позволяет находить записи, у которых значения полей полностью или частично соответствуют заданному условию.
Откроем таблицу Получает. Затем нужно щелкнуть мышкой в любой ячейке того столбца, где будет выполняться поиск. В главном меню нажать кнопку Найти (рис.3.1) или Правка Найти или Ctrl+F. В диалоговом окне Поиск и замена (рис.3.2) в поле Образец введем искомый фрагмент текста.
Параметры окна Поиск и замена:
Поиск в - можно выбрать место поиска.
Совпадение – выбираем по какому правилу будет происходить поиск.
Просмотр – указывает направление поиска.
С учетом регистра и С учетом формата полей – делают поиск более «строгим»
Для начала поиска – нажмем кнопку Найти далее.
Команда Заменить не только находит искомые данные, но и заменяет их на новые значения. Ее вызвать можно командами: ПравкаЗаменить или Ctrl+H