20. Учёт затрат по местам возникновения и центрам ответственности

Место затрат – функциональная сфера или область ответственности, которые связаны с определенного вида издержками, т.е. место затрат является составной частью общей классификации расходов по их принадлежности к конкретной сфере деятельности предприятия. В свою очередь место возникновения затрат состоит из одного или нескольких центров ответственности. В зависимости от последовательности группировки расходов следует различать начальные, промежуточные и конечные места затрат. Начальные места затрат по существу представляют собой центр расходов. т.е. первую ступень их формирования. Промежуточные места характерны для подразделений предприятия, изготовляющих части готовой продукции или полуфабрикатов. Конечные места затрат охватывают заключительный этап технологического процесса на данном предприятии.

Центр ответственности – часть фирмы, по которой целесообразно накапливать бухгалтерскую информацию о деятельности таковой. В отчеты центров ответственности включают только те затраты и доходы, на которые может повлиять менеджер центра. Организация учета по центрам ответственности предполагает:

- персонализацию учетных документов, определение областей ответственности;

- определение контролируемых статей;

- предоставление отчетности по деятельности центра и составление смет на предстоящий период.

В зарубежной практике место затрат приравнивают к центру ответственности.

Выделяют следующие центры ответственности, исходя из объема полномочий и ответственности менеджеров:

- центр затрат; -центр нормативной себестоимости; -центр доходов; - центр прибыли; - центр инвестиций.

В центре затрат руководитель отвечает за произведенные затраты.

В центре нормативной себестоимости затраты учитывают по нормативам, и руководитель отвечает за отклонения, которые возникли в ходе работы центра.

В центре доходов менеджер отвечает только за доходы, но не за расходы (отдел сбыта, склад готовой продукции).

В центре прибыли в основу управления положено сопоставление доходов и затрат.

Центр инвестиций предполагает ответственность как за доходы и расходы, а также за принятие управленческих инвестиционных решений.

Таким образом, основное предназначение центров ответственности – контроль за произведенными затратами.

При определении центров ответственности за определенный вид затрат руководствуются следующими правилами:

- если менеджер может контролировать объем и цену потребляемых ресурсов и услуг, то он несет ответственность за все затраты по их осуществлению;

- если менеджер может контролировать объем потребляемых ресурсов и услуг, но не их цену, то он отвечает только за те отклонения между фактическими и плановыми расходами, которые вызваны изменением количества потребленных ресурсов;

- если менеджер не может контролировать объем и цену потребляемых ресурсов и услуг, то расходы будут неуправляемы и ответственности за них менеджер не несет.

Для центров ответственности важное значение имеет степень регулируемости затрат. Различают регулируемые затраты, слабо регулируемые и нерегулируемые. Регулируемые – устанавливаются на основе заранее определенных норм расхода материалов, трудоемкости единицы продукции, или работ. Нормативные затраты умножают на планируемый к выпуску объем производства и результате определяют бюджет (смету) центра ответственности.