16.Организация аналитического учета затрат на производство

Особо важное значение имеют правильная организа­ция аналит-го учета и его своевременность. Данные аналит-го учета — база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управ­ления и руководства хозяйственной деятельностью пр-ия.

Данные аналит-го учета исп-ся при со­ставлении внутренней отчетности, строящейся на инфор­мации о видах, количестве, единицах измерения, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Аналитический учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на пр-во.

По счетам 20 «Осн.пр-во» и 23 «Вспом-ые пр-ва» аналит-й учет организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельно­сти, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения ра­бот (цех). Для этого разработаны карточки (ведомости) ана­литического учета производства.

Аналитический учет ОХЗ (счет 26) и других расходов (счет 96 «Резервы предстоящих платежей», счет 97 «Расходы будущих периодов») ведут по ста­тьям смет расходов, по местам возникновения затрат.

На основе первичных документов, фиксирующих опе­рации по отнесению затрат на пр-во (требований, ЛЗК, нарядов на выполнение работ и др.), составляются ведомости распределения расхода ма­териалов, ТЗР, возврат­ных отходов, начисленной ЗП, начислений на ЗП (разработочные таблицы № 1), справ­ки-расчеты бухгалтерии и распределения ОХ и ОПЗатрат. Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства.

Аналитический учет по счету 25 «ОПЗатраты» ведется по отдельным подразделениям организации, статьям затрат и (или) в ином порядке,установленном учетной политикой организации и организуется в ведомости № 12 «Затраты цеха». Это регистр аналит-го и синтет-го уче­та. Он открывается ежемесячно по каждому цеху в отдель­ности для учета затрат в синт-ом разрезе по Дт счетов 20, 23, 28 и в аналит-ом разрезе по счету 25 с кредита корресп-их счетов. Данные аналити­ческого учета представляют собой статьи затрат.

По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется БУ. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления. Преимущества ведомо­сти № 12 — наличие показателей к счету 25: «Итоги за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года», «По смете на квартал (год)». Сопоставление этих показа­телей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с перерасходами. Дан­ные «Фактически с начала года» используются для анали­за расходов по управлению и обслуживанию пр-в. Аналитический учет ОХЗатрат ведется по статьям затрат, местам возникновения затрат и (или) в ином порядке,установленном учетной политикой орг-и и осуществляется в ведомости № 15 в разрезе статей рас­ходов точно в таком же порядке, как и по счету 25 в ведо­мости № 12.

Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняет­ся на основании тех же разработочных таблиц, что и ве­домость № 12.

В ведомости № 15 ведется также аналитический учет по счетам 96 и 97. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют сальдо как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по цехам и общехозяйственных ограничивается показателями ведо­мостей № 12 и 15, а по предприятию в целом использует­ся журнал-ордер № 10.