Лабораторна робота № 4 (з індивідуальним завданням)

Тема: Представлення інформації в табличній формі засобами текстового процесора Word.

Мета: Навчитися створювати і використовувати документи в табличній формі в середовищі текстового процесора Word. Вміти за допомогою таблиць виконувати арифметичні обчислення.

Теоретичні відомості

Дуже часто для зручності подання інформації в документах використовують Таблицю. Вона складається із стовпців та рядків, на перетині яких знаходиться клітинка (комірка). Таблиця Word може мати максимум 63 стовпчики та довільне число рядків. Клітинки таблиці мають адресу, яка складається з імені стовпця (A, B, C, D, …) та номера рядка (1, 2, 3, 4,...). Клітинки одного рядка позначаються зліва на право, починаючи зі стовпчика А, в клітинці може бути будь-яка інформація (текст, число, графік, малюнок або формула).

Word дозволяє створювати і використовувати таблицю будь-якої конфігурації.

Існує декілька способів створення таблиць, які вбудовуються на місці встановлення курсору

Нова таблиця може створюватися за допомогою команди головного меню Таблица – Добавить таблицу, або за допомогою кнопки – Добавить таблицу на стандартній панелі інструментів, або за допомогою команди Вставка – Объект, вкладка Создание объекта, або за допомогою команди головного меню Таблица – Нарисовать таблицу .

Раніше створений текст можна перетворити у таблицю за допомогою команди Таблица – Преобразовать текст в таблицу… при умові, що текст було підготовлено з використанням спеціальних символів (табулятор, абзац …).

Для переміщення по клітинках таблиці використовується мишка або клавіатура (стрілки: вліво, вправо, вверх, вниз).

Зміна структури таблиці, це зміна кількості рядків і стовпців в первинній таблиці. Для зміни структури таблиці необхідно виділити всю таблицю, або лише ту частину (блок клітинок), що буде змінюватись, та виконати команду Таблица – Вставить, а далі обрати необхідну команду:

- столбцы слева, - столбцы справа, - строки выше, - строки ниже, - ячейки...

Вилучення рядка: встановити курсор в довільній комірці відповідного рядка Таблица – Удалить – Строки, або використовуючи контекстне меню (КМ).

Вилучення стовпця: встановити курсор в довільній комірці відповідного стовпця Таблица – Удалить – Столбцы або використовуючи КМ.

Зміна ширини стовпців та висоти рядка: виділити таблицю та виконати команди Таблица – Свойства таблицы – Столбец – Ширина встановити необхідну ширину, Таблица – Свойства таблицы – Строка – Высота встановити необхідну висоту.

Виділення вмісту комірок: необхідно підвести курсор миші в нижній лівий кут комірки та натиснути ліву кнопку миші.

Обрамування таблиці: виділити групу комірок та виконати Формат – Границы и заливка – Границы, вибрати тип обрамування, також тип, колір і ширину лінії. Всі операції щодо зміни способу обрамування виконуються за зразком в правій частині діалогового вікна Границы и заливка.

Фон комірок: виділити групу комірок та виконати Формат – Границы и заливка – Заливка, вибрати колір фону та узору.

Автоформат таблиці: Таблица – Автоформат таблицы, вибрати один із стандартних стилів форматування.

Використання в таблиці формул: текстовий процесор Word дозволяє виконувати обчислення, записуючи в комірки таблиці формули за допомогою команди Таблица – Формула… Формула задається як вираз, у якому можуть бути використані: посилання на комірку таблиці у вигляді списку, наприклад, А1; В6; С12; Е21 (зверніть увагу на роздільник – крапка з комою)! або блок (початок і кінець блоку комірок, наприклад, А3:Н10 (роздільник двокрапка)! та ключові слова для посилання на блок клітинок.

Ключові слова для посилання на блок комірок:

LEFT – діапазон чисел, розміщених ліворуч від поточної клітинки;

RIGHT – діапазон чисел, розміщених праворуч від поточної клітинки;

ABOVE – діапазон чисел, розміщених вище поточної клітинки;

BELOW – діапазон чисел, розміщених нижче поточної клітинки;

Константи – числа, текст в подвійних лапках;

Вбудовані функції – статистичні, математичні та логічні:

ABS – модуль числа =ABS(A1*C1+100);

AND – перевірка на істинність двох чисел;

AVERAGE – середнє арифметичне значення чисел списку: =average(b1:b5);

COUNT – кількість елементів у списку;

DEFINED – перевірка чисел на допустимість;

FALSE – 0 ( не істина);

MIN – мінімальне значення чисел списку =MIN(A2:D15;B20);

MAX – максимальне значення чисел списку =MAX(A1:C9;D8);

MOD - значення від ділення двох чисел (першого числа на друге) =MOD(F1,C12);

INT – ціла частина числа =[INT(2345.67)]

NOT – зміна логічного значення числа;

OR – перевірка на істинність двох чисел;

PRODUCT – добуток значень чисел списку =PRODUCT(A1:C20,B27:B40);

ROUND - заокруглення чисел до заданої кількості десятинних розрядів =ROUND(23.45,2);

SIGN – знак числа =SIGN(-234.54);

SUM – сума значень числа списку =SUM(A1:A20);

TRUE – 1 (істина);

IF(x,y,z) – перевірка заданої умови «х» та присвоєння комірці значення «у», якщо «х» - істинне, інакше комірці присвоюється значення «z»:

=IF(E2>G2; вираз y; вираз z)

Знаки операцій : + - * / % ^ = < <= > >= <>

Основні дії з формулами:

Дія	Зміст дії
Уведення та редагування формул	встановити курсор на клітинку для уведення формули; виконати команду Таблица – Формула; увести вираз для обчислення; задати формат числа для результату; клацнути кнопку ОК для створення поля в клітинці.
Робота з полями в клітинках таблиці	1. виконати команду Сервис – Параметры, на вкладці Вид вибрати Коды полей.
Оновлення значень поля	Виділити таблицю та натиснути клавішу F9.
Коригування формул	Встановити курсор на клітинку, з формулою і натиснути клавіші Shift+F9, та виконати редагування.

При копіюванні формул адреса клітинки не змінюється, її необхідно коригувати вручну. Для цього необхідно вийти з режиму показу значень до режиму показу кодів полів, виконавши одну з перелічених команд:

• повторно виконати команду Таблица – Формула та виконати редагування формули у вікні Формула;

• за допомогою команди Сервис – Параметры – вкладка Вид – переключатися в Коды полей;

• за допомогою команди Коды/значение полей з контекстного меню, встановивши курсор на поле формули.

Завдання та вказівки до виконання:

1. Відкрийте файл Текст1, папки документи_Word і перейдіть на новий лист;

2. Виконайте індивідуальне завдання (див. окремий файл);

3. Збережіть документ у файлі Текст1, папки документи_Word та захистіть його у викладача.

Контрольні питання

1. Як створити таблицю із заданою кількості рядків і стовпців?

2. Як додати в таблицю рядки або стовпці?

3. Як видалити з таблиці рядки або стопці?

4. Які способи використовуються для зміни ширини стовпців або висоти рядків. Як задати точно ширину (або висоту) стовпця (або рядка)?

5. Які дії треба виконати за допомогою панелі інструментів Нарисовать таблицу, щоб змінити структуру таблиці?

6. За допомогою якої команди можна ввести формулу в клітинку таблиці?

7. Перелічіть функції, що застосовуються табличних формулах.

8. Як відсортувати дані в таблиці?

9. Як перетворити текст у таблицю? Як задати структуру такої таблиці?

10. Як адресувати клітинки таблиці у формулах?

11. Як адресувати діапазони клітинок таблиці?

12. Як видалити клітинку з таблиці? Як зміниться таблиця після видалення клітинки?