Контрольні питання

1. Що таке база даних (список) в Excel? Структура бази даних.

2. Які вимоги пред'являються до заповнення баз даних?

3. Як відформатувати дані у таблиці бази даних?

4. Що таке умовне форматування?

5. Як уводити формули та користуватися функціями у таблиці?

6. Які функції ви використовували у роботі? Як із ними працювати?

7. Як здійснити фіксацію діапазону з іменами полів?

8. Як поділити вікно на підвікна?

9. Які можливості надає користувачеві форма даних?

10. Як відсортувати записи списку за більш як трьома полями?

11. Яких вимог потрібно дотримуватися при введені формул у поля списку, щоб уникнути проблем із сортуванням?

Відповіді на контрольні запитання дати в окремому зошиті.

Лабораторна робота № 11

Тема: Макроси в MS Word.

Мета: Навчитиcь створювати макроси.

Теоретичні відомості

Макрос  це набір команд та інструкцій, виконуваних як одна команда. Якщо яка-небудь задача часто виконується в Microsoft Word, її виконання можна автоматизувати за допомогою макросу.

Макроси часто використовуються для наступної мети:

• для прискорення часто виконуваних операцій редагування або форматування;

• для об'єднання декількох команд, наприклад, для вставки таблиці з вказаними розмірами і межами з певним числом рядків і стовпців;

• для спрощення доступу до параметрів в діалогових вікнах;

• для автоматизації обробки складних послідовних дій в задачах.

Запис макросу: в Microsoft Word засіб запису макросів працює як магнітофон. За його допомогою записуються натискання клавіш і кнопок миші, які переводяться макросом в код Microsoft Visual Basic для додатків VBA (Visual Basic for Applications). При записі нового макросу допускається застосування миші тільки для вибору команд і параметрів. Для запису такої дії, як виділення тексту, необхідно використовувати клавіатуру. Наприклад, за допомогою клавіші F8 можна виділити текст, а за допомогою клавіші END — перемістити курсор в кінець рядка.

Примітка: перед записом макросу заплануйте заздалегідь кроки і команди, які він повинен виконати. Якщо під час запису буде допущена помилка, то в макросі також запишуться всі виправлення. Непотрібні інструкції можна буде прибрати пізніше шляхом редагування макросу.

Постановка завдання: Під час ділового листування доводиться набирати деякі фрази які часто повторюються, зокрема назву установи (підприємства, фірми), від імені якої надсилаються листи, або вік візити установи.

Завдання: створити макрос, який виводить в положення курсору реквізити підприємства його назву та логотип при натисканні комбінації клавіш Ctrl+Alt+N. Створений макрос застосувати до документів, які було створено в Лаб. роб. № 2, збережіть ці документи та роздрукуйте (автобіографію та опис моделі).

Послідовність виконання

1. З апустіть програму Word та виберіть команду Сервис – Макрос, а потім – команду Начать запись;

2. у полі Имя макроса введіть ім’я нового макросу – Лаб11_<номер Вашого варіанту >, наприклад, Лаб11_1;

3. виберіть в полі Макрос доступен для – імя_вашого_документа (документ), в якому буде зберігатися макрос;

4. уведіть короткий опис макросу в поле Описание: «Макрос записан <поточна_дата> при виконанні лабораторної роботи і призначено для … »

5. для присвоєння макросу сполучення клавіш при його запуску, натисніть кнопку Клавишам. У вікні Настройка, в полі Новое сочетание клавиш, клацніть мишкою та натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш, наприклад Ctrl+Alt+N. Після цього клацніть кнопку Назначить.

6. в полі Сохранить изменения в … вибрати <Ім’я_ващого_документу>;

7. Клацніть кнопку Закрыть;

8. Виконайте дії, які слід включити в макрос (введіть з клавіатури), наприклад:

Ш вейна фірма ЧЕРВОНА КАЛИНА

 02132. м. Простоквашино, вул. Зелена, буд. 128/6

Р /р 100001046700 в 123-му відділені Промбанка МФО 001598009

лиц. рах. № 777000999,  тел/факс (055) 245-56-21

або інший варіант зразка фірмового бланку:

Швейна фірма Швейная фирма

З АТ «Червона калина» ЗАО «Червона калина»

 Україна, 10001,  Украина, 10001,

м. Простоквашино, г. Простоквашино,

Лісне шосе, 21 Лесное шоссе, 21

 (044) 284-16-48

9. Клацніть кнопку Остановить запись. У випадку, якщо ця панель відсутня на екрані, потрібно виконати команду меню Сервис – Макрос - Остановить запись.

10. Перевірте роботу макросу натискаючи комбінацію клавіш (дивись пункт 5)

11. Перегляньте записаний макрос в редакторі VBA, виконавши команду меню Сервис – Макрос – Макросы, клацніть кнопку Изменить.

12. Скопіюйте текст макросу в редактор Word, використавши буфер обміну та роздрукуйте і додайте до протоколу.

Контрольні питання

1. Як ви розумієте поняття «макроси» в Word?

2. Яка послідовність запису макросів?

3. Назвіть і охарактеризуйте режими запису макросу.

4. Дайте характеристику процесу автоматичного виконання макросу.

5. Як здійснюється редагування макросів?

6. Як призначити гарячі клавіші для виклику макросу?

7. Як зупинити запис макросу?

Відповіді на контрольні запитання дати в окремому зошиті