Порядок виконання роботи

1. Відповідно до вашого варіанта завдання розробити структуру бази та занести її до протоколу. Створити робочий лист бази даних – “БАЗА №1” та увести заголовки полів згідно розробленої структури (на підставі таблиці № 2). Пам’ятайте, що назва стовпця може займати тільки одну клітинку (не допускається об’єднаних клітинок у назві)!!!

2. Зліва від створених заголовків додати перший стовпець, за допомогою меню Вставка – Столбцы, попередньо виділивши стовпець, перед яким буде зроблена вставка, і увести заголовок "№ п/п" (розташування тексту – вертикальне (ориентация +90^о), вирівнювання по вертикалі - по центру). Скористуватися меню Формат – Ячейки…, у вікні діалогу Формат Ячеек вибрати вкладку Выравнивание. Аналогічно, після стовпця № п/п добавити стовпець Дата поступления (дати надходження вводите за своїм розсудом). Перед створеними заголовками додати вгору три рядки (меню Вставка – Строки). У перших двох рядках уведіть назву бази даних (назву Виберіть самостійно), наприклад, у першому рядку “Счет - фактура”, у другому – “на реализацию товаров магазина “ТРОЯНДА”. Колір шрифту для тексту установити - червоний, фон – голубий за допомогою меню Формат – Ячейки або Виберіть кнопки Цвет шрифта, колір заливки на панелі форматування. Об'єднайте клітинки з назвою бази даних спочатку першого, потім другого рядків окремо. Потрібно виділити у рядку з назвою стовпці, наприклад, від А до L та скористатися меню Формат – Ячейки, вкладка Выравнивание і у полі Отображение поставити позначку напроти Объединение ячеек. Вирівняти назву бази у рядках по центру за допомогою кнопки По центру на панелі форматування або меню Формат – Ячейки, вкладка Выравнивание – по центру. Третій рядок залишити порожнім для відділення заголовка бази від самої таблиці бази даних.

3. Помістити в клітинки другого та третього стовпців над заголовком таблиці поточну дату й час за допомогою функції СЕГОДНЯ(), ТДАТА(). Використати меню Вставка – Функция…,у діалоговому вікні Мастер функций у полі Категория виберіть Дата и время, у полі Функция - СЕГОДНЯ(), ТДАТА(). Можна скористатися кнопкою Вставка функции на панелі інструментів стандартна.

4. Зробити форматування таблиці.

Встановити ширину стовпців таблиці відповідно до кількості символів.

Встановити наступний формат для клітинок відповідних стовпців:

“№ п.п ” – Числовой, "Дата" – Дата,"Наименование ткани" – Текстовый,

“Поступило” – Числовой, "Себестоимость" – Денежный, “Продано” - Числовой, "Отпускная цена" – Денежный.

Використати меню Формат – Ячейки…, у вікні діалогу Формат Ячеек вибрати вкладку Число, у полі Числовые форматы вибирається потрібний формат для відповідного стовпця і параметри формату або використати пункт контекстного меню Формат ячеек...

Примітка: Для виділення декількох несуміжних діапазонів треба виділити перший, натиснути клавішу Ctrl і утримувати її до тих пір поки не будуть виділені всі необхідні.

5. Додати в кінець таблиці нове поле Остатки, де визначити залишки кожного товару, як різницю полів Поступило та Продано.

6. Додати в кінець таблиці ще два поля Цена1 та Цена2. Значення поля Цена1 визначити як добуток між Себестоимость та Продано, значення поля Цена2 визначити як добуток між Отпускная цена та Продано.

7. Додати в кінець таблиці поле Налог. Підрахувати податок як різницю від значень полів Цена1 та Цена2 поділену на шість.

8. Додати в кінець таблиці поле Прибыль от продажи. Визначити отриманий прибуток від реалізації по кожному найменуванню товару, як різницю між значеннями полів Цена2 та Налог.

9. Додати в кінець таблиці поле Заказ. Якщо значення залишків по кожному найменуванню товару у полі Остатки менше п’ятдесяти метрів, то напроти цього товару вивести слово “Заказать”, а якщо більше - вивести слово “Нет”. Це можна здійснити за допомогою функції ЕСЛИ() з поля Категория - Математические, якщо скористатися кнопкою Вставка функции на панелі інструментів стандартна. У вікні функції ЕСЛИ() вірно записати потрібну умову та значення істини та хибності. Рядок формул при цьому має набути, наприклад, такий вигляд: =ЕСЛИ(H7<=50;”Заказать”;”Нет”). Це у тому випадку, коли поле Остатки знаходиться у стовпці H, а перше значення цього поля у 7 - му рядку.

10. За допомогою діалогової форми (меню Данные – Форма…) уведіть вхідну інформацію у відповідні поля введення, назви яких повинні відповідати заголовкам стовпців. Для переходу до наступного запису користуйтеся кнопкою Добавить або клавішею ENTER. Після введення останнього запису натисніть кнопку Закрыть. Вхідні данні взяти з Таблиці № 2 згідно варіанту, Таблиця № 1.

11. Визначити товар, від реалізації якого отриманий максимальний прибуток, використовуючи умовне форматування. Для цього попередньо виділити потрібний діапазон (тобто діапазон значень поля Прибыль от продажи) і вибрати в меню Формат – Условное форматирование. У вікні Условное форматирование з першого списку вибрати значение, з другого - равно, а у третьому полі ввести формулу =МАКС() і виділити необхідний діапазон клітинок, які після виділення автоматично запишеться в дужках. Потім клацнути кнопку Формат… і у вікні Формат Ячеек вибрати вкладку Вид, де задати колір заливання клітинки з максимальним значенням прибутку.

12. Визначити сумарні витрати на виробництво всієї продукції, що надійшла, використовуючи функцію СУММПРОИЗВ(). Значення помістити над назвою таблиці над полем Себестоимость й додати відповідну примітку. Для проведення обчислень у діалоговому вікні Мастер функций у полі Категория вибрати Математические, у полі Функция - СУММПРОИЗВ() і правильно заповнити діапазони клітинок Массив1 (поле Поступило) і Массив2 ( поле Себестоимость).

Для додавання примітки до клітинки вибрати меню Вставка – Примечание і у рамці ввести текст примітки, наприклад, “Суммарные расходы”. У клітинці з приміткою у верхньому правому куті з'являється червоний трикутник.

Аналогічно визначити сумарні витрати на виробництво продукції, що продалася, використовуючи функцію СУММПРОИЗВ() для полів Продано й Себестоимость. Значення помістити над назвою таблиці над полем Продано, додати відповідну примітку.

Визначити суму, що надійшла від реалізації продукції, використовуючи функцію СУММПРОИЗВ() для полів Продано й Отпускная цена. Значення помістити над назвою таблиці над полем Отпускная цена, додати відповідну примітку.

13. Додати в кінець таблиці новий рядок, де визначити підсумкові значення полів (Поступило, Себестоимость, Продано, Отпускная цена і далі). Для підрахунку суми використати кнопку Автосумма на панелі інструментів стандартна, попередньо виділивши необхідний діапазон комірок поля.

14. Порівняти сумарне значення поля Цена1 з сумарними витратами на виробництво продукції, що продалася, які ви підрахували раніше, використовуючи функцію СУММПРОИЗВ() для полів Продано й Себестоимость. Також порівняти сумарне значення поля Цена2 з значенням суми, що надійшла від реалізації продукції, яке ви отримали раніше, використовуючи функцію СУММПРОИЗВ() для полів Продано й Отпускная цена. Зробити заливання клітинок з однаковими значеннями одним і тим кольором за допомогою меню Формат – Ячейки…,у вікні діалогу Формат Ячеек вибрати вкладку Вид.

15. Визначити середні значення полів Себестоимость і Отпускная цена. Використати функцію СРЗНАЧ(). Значення помістити в таблиці під полями Себестоимость і Отпускная цена, додавши ще один рядок у кінець таблиці.

Після виконаних дій та розрахунків база даних має набути такого вигляду:

16. Задати границі таблиці, попередньо виділивши таблицю бази даних. Використати меню Формат – Ячейки…,у вікні діалогу Формат Ячеек вибрати вкладку Граница або скористатися кнопкою Границы панелі форматування.

17. Скопіювати тільки саму таблицю бази даних (без добавлених рядків з підрахованою сумою та середніми значеннями) і вставити її на наступному листі.

18. Відформатувати скопійовану таблицю бази даних, використовуючи один з видів автоформатів у діалоговому вікні Автоформат (меню Формат – Автоформат…).

19. Перейменувати Лист2 на –“БАЗА №2”. Збережіть робочу книгу. Надрукуйте таблицю.