Відповіді на контрольні запитання дати в окремому зошиті. Лабораторна робота № 10 (з індивідуальним завданням)

Тема: Робота з базами даних (списками) в Excel.

Мета: Навчитися розробляти структуру таблиці бази даних та вводити дані; форматувати значення в таблиці; робити розрахунки в таблиці бази даних, використовуючи формули та функції.

ЗАВДАННЯ:

1. розробити структуру таблиці бази даних та увести вхідні дані згідно індивідуального завдання.

2. виконати форматування даних у таблиці

3. виконати розрахунки в таблиці бази даних, використовуючи потрібні формули та функції

Теоретичні відомості

Основні поняття баз даних. У Microsoft Excel, як базі даних використовується список, що являє собою сукупність рядків робочого листа, що містять однотипні дані. Кожен запис розташовується в окремому рядку, а для кожного поля призначається один стовпець. Область таблиці, починаючи з назви полів і нижче можна розглядати як базу даних.

Стовпці цієї таблиці називаються полями, а рядки називаються записами.

Перш, ніж уводити інформацію в базу даних, необхідно створити її структуру, тобто увести назви (заголовки) полів. До розташування й оформлення заголовків стовпців дотримуються наступних вимог:

• заголовки стовпців повинні знаходиться в першому рядку списку. Вони використовуються при складанні звітів, пошуку й організації даних;

• шрифт, вирівнювання, формат, шаблон, границя й формат прописних і малих літер, привласнені заголовкам стовпців списку, повинні відрізняться від формату, привласненого рядкам даних;

• для відділення заголовків від розташованих нижче даних варто використовувати обрамлення комірок, а не порожні рядки чи пунктирні лінії;

• між назвою таблиці й базою даних на робочому листку варто залишати щонайменше один порожній рядок.

Крім перерахованих вище вимог щодо заголовків стовпців, при створенні бази даних необхідно дотримуватись наступних рекомендацій з розміру й розташування списку, а також змісту рядків і стовпців:

• на листі не слід розміщати більше одного списку

• у самому списку не повинно бути порожніх рядків і стовпців

• список повинен бути організований так, щоб у всіх рядках в однакових стовпцях знаходилися однотипні дані

• перед даними в клітинках не слід уводити зайві пробіли, тому що вони впливають на сортування

Для перегляду, зміни, додавання і видалення записів або списку бази, зручно використовувати Форму. Діалогове вікно форми викликається за допомогою команди Данные – Форма …

Певні дії та способи їх виконання наведенні в таблиці.

Дія	Спосіб виконання
Додавання записів за допомогою Форми	виділити комірку списку, починаючи з якої потрібно додавати запис; меню Данные / команда Форма / кнопка Добавить; увести нові записи у відповідні поля; для додавання запису натиснути кнопку Добавить або клавішу Enter; натиснути кнопку Закрыть для виходу з форми.