1.2. Организационная структура и организация делопроизводства в комитете по телекоммуникациям и информатизации .Ленинградской области.

Организация деятельности Комитета регулируется Положением о Комитете по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области.

Комитет имеет достаточно простую линейно-функциональную структуру.

Таблица 1 «Структура комитета по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области»

Председатель комитета

Отдел программного обеспечения и информационной безопасности

Отдел развития информационного общества.

Отдел технического обеспечения.

Сектор организационно-финансового обеспечения

Заместитель председателя комитета

Отдел обеспечения работы электронного правительства.

Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ленинградской области. Председатель Комитета подчиняется Губернатору Ленинградской области.

Председатель Комитета:

• обеспечивает выполнение возложенных на Комитет задач, осуществление Комитетом полномочий и функций, исполнение постановлений и распоряжений Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, указаний и поручений Губернатора Ленинградской области;

• руководит деятельностью Комитета на принципах единоначалия;

• без доверенности представляет Комитет по вопросам его деятельности, в том числе в гражданском обороте, в пределах компетенции Комитета, в установленном порядке заключает государственные контракты и иные сделки от имени Ленинградской области;

• несет персональную ответственность за целостность и сохранность областного имущества, используемого Комитетом;

• несет персональную ответственность за защиту сведений, содержащих государственную тайну;

• распределяет обязанности между работниками Комитета, в установленном порядке утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, и должностные инструкции (регламенты) работников Комитета;

• информирует орган по управлению государственной службой Ленинградской области о наличии в Комитете вакансий по должностям государственной гражданской службы Ленинградской области и иным должностям;

• ходатайствует о замещении работником Комитета иной должности гражданской службы в Комитете;

• ходатайствует об освобождении работника Комитета от замещаемой должности гражданской службы;

• ходатайствует об отстранении работника Комитета от замещаемой должности гражданской службы;

• ходатайствует о назначении служебной проверки в отношении работника Комитета;

• ходатайствует о применении к работникам Комитета дисциплинарных взысканий и снятии дисциплинарных взысканий;

• ходатайствует о поощрении и награждении работников Комитета, а также работников подведомственных государственных предприятий Ленинградской области;

• ходатайствует о присвоении классного чина работнику Комитета;

• ходатайствует о переводе работника Комитета на иную должность гражданской службы, его перемещении или временном замещении иной должности гражданской службы;

• подписывает от имени Комитета приказы, распоряжения, письма и иные документы;

• обеспечивает в установленном порядке официальное опубликование приказов Комитета.³      

Организация делопроизводства в Комитете регулируется Постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 г. N 253-пг Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области устанавливает систему документирования и организации работы с документами в Администрации Ленинградской области должностных лиц и организаций в органах исполнительной власти Ленинградской области. Инструкция определяет основные правила подготовки, оформления, прохождения и контроля исполнения служебных документов и приложенных к ним материалов несекретного характера, а также порядок рассмотрения обращений граждан.⁴

В соответствии с инструкцией подготавливаются и оформляются законопроекты для внесения Губернатором Ленинградской области в Законодательное собрание Ленинградской области.

Инструкция включает в себя 13 разделов:

1. Общие положения

2. Подготовка и оформление законопроектов

3. Подготовка и оформление проектов правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

4. Порядок работы с судебными актами, актами прокурорского реагирования, иными официальными обращениями надзирающих и контролирующих органов

5. Подготовка и согласование проектов писем и телеграмм Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

6. Контроль исполнения правовых актов, поручений и других документов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

7. Прием, учет, регистрация и распределение документов и материалов, поступивших на имя Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

8. Подготовка и оформление документов в органах исполнительной власти Ленинградской области. Отправка документов

9. Рассмотрение обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Законодательного собрания Ленинградской области

10. Рассмотрение обращений граждан

11. . Изготовление и использование бланков документов, печатей и штампов

12. Техническое обеспечение работы с документами

13. . Составление номенклатуры дел, формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов