8.5. Вставка в текст таблицы извне.

Кроме того, в любое место в тексте может быть вставлена таблица извне, например, подготовленная в системе Excel (механизм OLE). Порядок работы:

Курсор в тексте  Меню: Вставка  Объект  Объект: создать из файла  Выбрать имя файла *.xls  OK

Примечание. Поскольку системы «Альт-инвест» и «Альт-финансы» реализованы на базе Excel, то их результаты (в виде таблиц *.xls) могут быть вставлены в текст по описанной выше методике. Фрагменты таблицы могут вставляться через технологию «КАРМАНА» (буфера):

Выделить фрагмент таблицы  Меню: Правка  Вырезать  Курсор в тексте  Правка  Вставить

9. Работа со стандартным текстовым шаблоном (дополнительная мастер – программа)

В системе WORD 97 имеются встроенные средства («мастер-программы») генерации стандартных форм (шаблонов) для выпуска типовых документов. Имена «мастер-программ» и их назначение:

• Agenda – мастер расписаний (совещаний);

• Award – мастер наградных листов;

• Calendar – мастер календаря;

• Fax – мастер титульного листа факса;

• Letter – мастер писем;

• Memo – мсатер служебной записки;

• Newslttr – мастер газетного листка;

• Resume – мастер резюме поступающего на работу;

• Table – мастер таблиц;

• Weektime – мастер недельного табеляя работ;

Технология работы:

<Меню>  Файл  Создать  Создать: с шаблоном Award OK  Ответить на вопросы мастера.

10. Текст плюс рисунок

10.1. Простейшее рисование в тексте.

В системе Word 97 имеются встроенные возможности выполнения простейших рисунков: линии, ломанные, рамки, дуги, …, в том числе, для различных типов линий, с тенью и т.п. Вызов панели инструментов для рисования – «нажатием» кнопки на стандартной панели

Технология рисования:

ЛИНИЯ:

нажать кнопку  курсор в первую точку

Курсор в конечную точку  Отпустить <1>

П РЯМОУГОЛЬНИК

Курсор в правый угол 

 курсор в диагональный угол

Отпустить <1>.

Для усложнения нарисованного фрагмента – вызывается диалоговое окно, «щелкнув»

п о рисунку.

10.2. Текст плюс рисунок извне.

По установленному в тексте курсору можно вставить любой рисунок, нарисованный в другой системе (например, Paint) и хранящийся в отдельном файле (например, C:\TEMP\1.bmp). Технология:

<Меню>Вставка  Рисунок  Из файла  Файл, каталог  OK

Однократное щелкание <1> на вставленном рисунке генерирует вокруг него рамку – после этого можно масштабировать рисунок (аналогично тексту – см. п. 6.2.1.).

Двукратное щелкание <1><1> на вставленном рисунке – переход в режим редактирования.

3. Текст плюс рисунок как объект.

Рисунок может быть вставлен в текст и как объект (технология OLE), что позволяет осуществлять полноценное редактирование рисунка, находясь в тексте документа. Технология:

М еню: Вставка  Объект

11. Текст плюс информация из внешней базы данных

В заготовку (или в готовый документ) в любое место может быть вставлена информация (оформленная в виде таблицы), взятая из внешней базы данных, например, FoxPro (механизм ODBC). Порядок работы:

Курсор в тексте  Меню: Вставка  База данных …  База данных: Источник  Получить данные  Открыть источник данных: Выбрать имя файла  ОК  Подтверждение источника: Файлы FoxPro через ODBC (*.dbf)  OK  База данных: Автоформат  Автоформат: выбрать формат таблицы  OK  База данных: Вставить данные  Вставка: Выбрать записи из БД  OK