26

Серия :

Современные

Технологии

Автоматизации

Проектирования

Новосибирский Государственный

Технический Университет

канд. техн. наук Киселев А. Г.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ

ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

в системе Word 97

Учебное пособие

(практикум)

Факультет АВТ

Кафедра Вычислительной Техники

Январь, 2000 г.

Новосибирск

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ 5

2. ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ И СТИЛЬ ДОКУМЕНТА 5

3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО WORD 97 FOR WINDOWS 6

4. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ ТЕКСТА (ПРОСТЕЙШИЙ СЛУЧАЙ) 7

4.2. Запуск программы Word. 7

4.2. Типовые начальные установки и параметры, заданные по умолчанию. 8

4.3. Набор обычного текста. 9

4.4. Просмотр и редактирование 10

4.5. Сохранение, печать документа, выход. 11

5. ШРИФТЫ В WORD 97 13

5.1. Выбор и изменение шрифтов. 13

5.2. Высота шрифтов. 13

5.3. Вставка нормальных символов в текст. 14

5.4. Вставка специальных символов в текст. 15

6. РАБОТА С ТЕКСТОМ КАК ОБЪЕКТОМ (ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА WORDART) 15

6.1. Создание текста – объекта. 15

6.2. Операции над выделенным текстом – объектом. 16

6.2.1. Масштабирование и перемещение. 16

6.2.2. Редактирование. 16

6.2.3. Изменение формы строк. 16

7. ТЕКСТ ПЛЮС ДРУГОЙ ТЕКСТ. 17

8. ТЕКСТ ПЛЮС ТАБЛИЦА 18

8.1. Создание таблицы. 18

8.2. Оформление таблицы. 18

8.2.1. Размеры строк и столбцов. 18

8.2.2. Стиль оформления таблицы. 19

8.2.3. Положение таблицы на листе. 19

8.3. Занесение информации в ячейки таблицы. 20

8.4. Режим электронной таблицы. 20

8.5. Вставка в текст таблицы извне. 20

9. РАБОТА СО СТАНДАРТНЫМ ТЕКСТОВЫМ ШАБЛОНОМ (ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ МАСТЕР – ПРОГРАММА) 20

10. ТЕКСТ ПЛЮС РИСУНОК 21

10.1. Простейшее рисование в тексте. 21

10.2. Текст плюс рисунок извне. 21

10.3. Текст плюс рисунок как объект. 22

11. ТЕКСТ ПЛЮС ИНФОРМАЦИЯ ИЗ ВНЕШНЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ 22

12. СОЗДАНИЕ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 22

12.1. Использование режима структурирования документа. 22

12.1.1. Общие сведения 22

12.1.2. Создание структуры документа. 23

12.1.3. Создание поддокументов. 23

12.1.4. Задание подчиненности пунктов / подпунктов. 24

12.1.5. Ввод и корректировка информации 24

12.2. Использование режима слияния документов. 24

12.2.1. Общие сведения. 24

12.2.2. Подготовка формы (шаблона) документа. 25

12.2.3. Подготовка источника информации (незаполненная структура для слияния с основным документом). 25

12.2.4. Создание заготовки основного документа. 25

12.2.5. Слияние документов. 26

1. Назначение

Система Word 97 предназначена для выпуска текстовых документов различного назначения, с различными шрифтами, со встраиванием таблиц, рисунков, а также с использованием различных оформительских возможностей, стилей и эффектов. Заменяет систему Лексикон.

2. Принятые сокращения и стиль документа

Данное «Руководство пользователя» построено в форме краткого мнемонического справочника, где все операции представлены в виде технологических цепочек, состоящих из рисунков (фрагментов экрана дисплея) и действий пользователя манипуляторов «мышь» (в основном). При этом, операции с манипулятором «мышь» обозначаются:

• У становить на экране указатель манипулятора «мышь» в указанную точку, нажать и отпустить левую клавишу на манипуляторе «мышь»:

• То же для правой клавиши. При этом появится контекстное меню:

• Н ажать и удерживать нажатой левую клавишу:

• Д важды нажать (без паузы между нажатиями) левую клавишу «мыши»:

• Т рижды нажать левую клавишу:

• Ф орма курсора на экране примет такой специальный вид:

при нажатой левой клавише ­– перемещать по экрану такой

специальный курсор («буксировка» захваченного изображения)

• Ф орма курсора на экране примет такой вид:

Перемещать курсор (масштабирование изображения за счёт перемещения «захваченной» стороны обрамляющего прямоугольника).

• П оочерёдно нажимать левую клавишу с паузами (порядка 0.6 сек.):

• О бозначение развёрнутого курсора (на левой границе документа):

[ A ] [  ] – обозначение клавиш на клавиатуре ПК.

«Руководство …» построено таким образом, что начинающему пользователю (работавшему в системе Лексикон 1.3) для простейшей работы и выпуска текстовых документов достаточно изучить только п.п.3, 4.

Общие принципы работы с Windows в данном документе не излагаются.

3. Общие сведения по word 97 for windows

Система Word 97 функционирует в операционной среде Windows 95/NT, требует модели компьютера не ниже i486, с минимальным объёмом оперативной памяти RAM = 8 Mb и свободного объёма на жёстком диске HARD = 50 Mb (для установки системы и работы с ней).

Система поддерживает технологии OLE 2.0 (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов) и ODBC (связь с внешними базами данных).

В се основные общесистемные принципы работы с Word 97 аналогичны общим принципам работы с Windows (меню, «кнопки», линейки прокрутки, окна, строки состояния, сообщения, справочная система, выбор типа: и т.п.).

4. Подготовка и печать текста (простейший случай)

4.2. Запуск программы Word.

4.2. Типовые начальные установки и параметры, заданные по умолчанию.

Экран должен иметь приведённый ниже вид:

Если не так, то установка по приведённой ниже схеме:

1. Установка шрифта (Times New Roman).

2. Установка высоты букв (10).

3. Установка масштаба (100 %).

4. Установка линеек, разметка страницы, панелей «Стандартная» и «Форматирование».