5. Организация аналитической работы на предприятии.

Может проводиться централизованно - силами самостоятельно выделенного структ. подразделения, либо децентрализовано - в каждом структ. звене, по связанному с выполнением его функций кругу вопросов. На практике чаще применяется смеш. принцип орг-ции аналит. работы, при кот. обесп. единое методич. рук-во и обобщение рез-тов в специально выделенном с этой целью подразделении на верхнем уровне упр-ния. А аналитич. обработка инф-ции и подготовка вытекающих из нее выводов, вариантов управленч. решений входят в обязанности всех структурных подразделений.

Такой принцип способствует усилению оперативности и ↓ трудоемкости. Единство подходов к решению аналитических задач обеспечивается типовыми методиками, а аналит. функции ответственных исполнителей предусматриваются в их должностных инструкциях. Аналит. работа вкл. систематически повторяющийся комплекс. анализ всех сторон деятельности пр-тия и их рез-та и тематич. анализы, проводимые эпизодически по мере возникновения необх-ти в изучении и принятии решений по конкр. кругу вопросов.

Периодичность проведения зависит от его инф. обесп-ния и квалификации участвовавших в нем работников. В крупных компаниях компл. анализ проводится ежемесячно; на его основе принимаются управлен. решения по исп-нию выявл. резервов укрепления фин. уст-ти и ↑ рент-ти работы. На ср. и малых пр-тиях комплексный анализ проводится ежеквартально по укруп. программе, детализируется ежегодно для составления пояснит. записки к годовому отчету. План комплексного анализа - перечень вопросов, подлежащих освещению в аналит. записке, формы аналит. таблиц и методика их составления. Ежегодно план уточняется в связи с изменением внеш. и внут. среды.

Подг-ка отд. разделов в записке распред. между функц. и лин. подразделениями приказом рук-ля пр-тия, устанавл. обязат. пред. сроки завершения подг-ки разделов и передачи мат-лов рук-лю аналит. службы для изучения и обобщения. Программа анализа постепенно расширяется и углубляется по мере ↑ продол-ти периода, кот. он охватывает.

При подг-ке программы компл. анализа изуч. потр-ти в аналитически обраб. инф-ции для вып-ния отд. функций упр-ния на разных его уровнях, уточняются содержание, объем, сроки передачи аналитически обраб. инфы рук-лям на каждом уровне упр-ния, исходя из принципа постеп. сжатия инф-ции по мере её удаления от места проведения хоз. операций. Рук-лям следует напр. только ту инф-цию, кот. может быть ими практически использована.

Для предотвращения дублирования сбора первич. инфы разраб. перечень вход. инф-ции, необх. для решения аналит. задач. При наличии автоматизированного банка данных, в кот. накапливается большой массив тех., нормат., план. и учетной инф-ции по анализируемым объектам за ряд лет, а также по др. аналогич. объектам, как отечеств., так и зарубежным. Не требуется привязка первич. источников инф-ции к конкр. видам анализа; соблюдается принцип однократности ввода инф-ции с последующим многоцелевым и многоаспектным её исп-нием. Авт-ция аналит. обработки инф-ции предусматривает введение в систему контрол. величин отклонений от установл. параметров, разграничивающих их на допустимые (в пределах кот. система пассивна) и недопустимые (при возникновении кот. осущ. обратная связь и посылается сигнал в управляющую систему для принятия мер)

Подсистема аналит. обработки инф-ации создается для вып-ния тех. операций, осущ. в процессе анализа. Сам же анализ, а именно интерпретация получ. данных, формулировка рекомендаций, вытекающих из них, остается прерогативой человека.

В тех случаях, когда по запросам отд. служб в разовом порядке проводится тематич. анализ, – его тема, цель, исполнители, сроки выполнения также должны быть вкл. в общ. план орг-ции аналит. работы. Разработка программ тематич. анализа осущ. экономистами-аналитиками совместно со специалистами соотв. профиля, как имеющихся в составе данного предприятия, так и привлекаемыми по договорам подряда.