30

Российский государственный социальный университет Факультет социального управления

УТВЕРЖДАЮ Декан факультета ___________/Уржа О. А. Принято Решение Совета факультета от « » 200 г. протокол №

УТВЕРЖДАЮ Заведующий выпускающей кафедрой ____________/Кириллов А.В. Утверждено на заседании кафедры от « » 200 г. протокол №

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ

РАБОТЫ НАПРАВЛЕНИЮ / СПЕЦИАЛЬНОСТИ

032001.65 – «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Код по ОКСО и наименование специальности/направления

МОСКВА

2009.

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………3

Цели и задачи дипломного проекта……………………………………………5

Порядок выбора и утверждения темы…………………………………………7

Структура дипломного проекта………………………………………………..9

Требования к оформлению дипломного проекта……………………………..11

Руководство дипломным проектом……………………………………………15

Рецензирование и подготовка дипломного проекта к защите……………… 17

Критерии оценки дипломного проекта………………………………………..19

Порядок защиты дипломного проекта………………………………………...22

ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………...24

Приложение 1. Примерные темы дипломных проектов

Приложение 2. Образец титульного листа

Приложение 3. Образец заявления о выборе темы

Приложение 4. Образец задания на разработку дипломного проекта

Приложение 5. Образец отзыва

Приложение 6. Образец рецензии

Введение

Подготовка и защита дипломного проекта являются завершающим этапом обучения студентов. Дипломный проект должен отражать реальный профессиональный уровень документоведа по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», определять уровень его подготовленности к выполнению должностных обязанностей в соответствии с полученной специальностью.

Настоящие рекомендации составлены в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также в соответствии с требованиями выпускающей кафедры по данной специальности.

Общая характеристика специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»¹:

Документовед разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление и оформление документов, учёт, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение). Планирует, организует и совершенствует деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач проектирования, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий, базирующихся на применении компьютерной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Документовед должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. Документовед должен быть подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарём-референтом руководителя организации.

Выпускная квалификационная работа будущего документоведа должна продемонстрировать приобретение им навыков практического анализа и разрешения проблем организации делопроизводства, разработки проектов совершенствования систем делопроизводства в организации.

Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства.

Настоящие рекомендации предназначены для студентов-выпускников и руководителей дипломных проектов.

Рекомендации подготовлены коллективом преподавателей кафедры управления персоналом под руководством заведующего кафедрой управления персоналом, документоведения и архивоведения д. и. н., профессора Кириллова А.В. и доцента, к. и. н., Дуплий Е.В. с учетом существующих рекомендаций по управленческим специальностям.