Пордок работы на экка

(«Mini-400», «Eurocasa», «Datecs»)

Программирование наименоавния, цены, количества товара, имени кассираю.

Программирование – занесение в память кассового аппарата соответствующих данных. Данные могут относится к виду чека информацией о товаре кодов и имен кассира, скидок и надбавок, карекции времени. Работники программируют только оперативную память, фескальную память программирует работник сервестного обслуживания во время введения ЭККА в эксплуатацию. Оперативная память каждого аппарата имеет определенное количество пронумерованных таблиц, которые имеют свои ряды и поля в зависимости от модели и модернизации. В оперативную память можно занести разное количество товаров.

Введение текста в MINI-400 может проводиться в двух режимах:

Первый режим: 605,ПС,12321,ПС – 5 строка.

Заключительная информация программируется 606,ПС,12321,ПС, ряд информации, ПС, ОПЛ.

Программирование налоговых ставок осуществляется после обнуляющего дневного отчета 607.

Второй режим: можно запрограммировать 5 налоговых групп: а б, в, д, е они могут иметь значение от 0 до 99,99 и при необходимости могут быть изменении, группа «д» предназначена для продажи, которые не подлежат налогооблажению.

Программирование количесвтва кассиров 630…, можно от 1 до 16, в конце нажать ПС.

Программирование имен 609…имя ПС. Программивать имена можно столько сколько запрограммировано командой 630, длина имени до 20 символов

Следующее имя ПС программирование паролей кассира производится в крайней необходимости, если пароль забыли, то исправить может только сервестное обслуживание.

Функции клавишь при программировании:

× - переход к следующей таблице, после таблицы с максимальным номером номером идет переход на таблицу с минимальным;

%+ - переход к полю с меньшим парадковым номером

%- - переход к полю с меньшим порядковым номером ЦЕНА – переход к ряду с большим порядковым номером, ОПЛАТА – запись параметра в поле;

ПС – чтение параметра на индикатор, клавиша чек, печать введенной информации.

# - запись в фескальную память, запись осуществляется после нажатия клавиши «о»;

# - для перехлда к ряду с необходимым номером, нужно нажав клавишу # на клавиатуре ввести нужный номер и еще раз нажать #.

1 – первая страница регистра (буквы кириллицы) при двойном нахатии 4-я страница (буквы латинские).

2 – вторая страница регистра (буквы кириллицы), при 2-м нажатии (буквы ,

3 – 3-я страница русский язык, 2-е нажатие 6-я страница – латинские буквы.

4 – нулевая (цифры) при 2-м нажатии 7-я страница знаки. Клавиша S в символьном означает пробел. В цифровом введении Е – отмена записи.

Подготовка ЭККА к работе.

Подготовка к работе на ЕККА состоит из нескольких этапов.

Первый этап. Сначала запраить чековую и контрольную ленты. Перед заправкой на контрольной ленте указывают фамилию и подпись кассира. Дату, номер кассы, время ставить печатающее устройство.

Сначала открывают крышку печатающего устройства. Рулон бумажной ленты берут в руки так, чтобы рулон чековой ленты разматывался против чесовой стрелки, и устанавливают и устанавлиавют его в специальное гнездо. Конец ленты протягиают через датчик конца бумажной ленты, то есть блокиратор, и устанавливают в отерстие печатного аппарата.

На клавишу ПЧС нажимают до тех пор, пока лента не выйдет из отверстия на 25-30 см.

Подписанный конец чековой ленты протягиают через отверстие для подачи чека, а другой конец (контрольная лента) наматывается на приемную катушку и устанавливают его на место.

Чтобы убедится, что печатное устройство исправное и печать на ленте четкая, выбивают два нулевых чека, которые сохраняются на рабочем месте на протяжении рабочего дня.

Второй этап. Получение «отчета X». На начало рабочего дня «отчета X» по всем параметрам должен показать «нули», поскольку оперативная память ЕККА накануне была «обнулена».

Если рабочий день торговом предприятии делится на смены, то на начало второй смены данные «отчета X» будут отвечать показателям, которые были зарегистрированы на первой смене. Но учитывая то, что каждый кассир работает под своим кодом, показатели отчета первой смены не влияют на зарегистрированные суммы на второй смене.

Для получения «отчета X» на «Eurocasa» необходимо нажать: < >, 2, 30, ОПЛ, на индикатаре выбор, 1=2-3, нажать 1, (01-6), 0. Если нажать одну из цифр 1-6 получили один отчет.

Получение "х" отчета нужно для отчета обнуления предыдущей смены.

Третий этап. Выполняют операцию внесения служебной суммы. Вводят сумму разменных денег, которую кассир получил в начале рабочего дня. Эту сумму вносят в оперативную память ЕККА как документальныц доказательство того, что на начало рабочего дня (смены) кассир имел определенную сумму денег. Для этого на цифровом поле набирают полученную сумму и нажимают клавишу Вн/Пı. Печатающее устройство выдает чек на внесенную сумму з пометкой «ВНЕСЕНО».

Все документы полученные на ЕККА во время подготовки его к работе,а именно: два нулевых чека, отчет общий и чек на внесение служебной суммы. Все документы сохраняются у кассира на протяжении дня.

Работа на ЭККА

Получение различных чеков.

1. Цена, отдел, оплата.

2. № кода, код товара, ПС, оплата.

3. Количесвто умножить на № кода, код товара, АН, ПС, оплата.

4. № кода, код товара, № кода, код товара, Ан, ПС, оплата.

5. № кода, код товара, количество умноженное на № кода, код товара, ПС, сумма, оплата.

6. При аннуляции полностью чека после ПС нажать АН.

Еврокасса:

< >, 1, код, ОПЛ, 000

Последовательность расчета с покупателем.

Обслуживание покупателя начинается речевки

- «Доброе утро», «Добрый день», «Добрый вечер»;

- Вам пакетик нужен;

- У Вас есть дисконтная карта;

- Весь товар предложен к оплате;

- С Вас… (сумма оплаты);

- Ваши деньги (сумма, которую дает покупатель);

- Ваша сдача (сумма сдачи);

- Спасибо за покупку, приходите еще.

Деньги не кладутся в денежны ящик пока кассир не даст сдачу покупателю.

Окончание работы на ЭККА

Подготовить деньги вместе с покупюрным описанием в двух экземплярах и полученным отчетом оператора необходимо сдать старшему кассирую

Сумма выручки должна соответствовать той сумме, которая отмечена в отчете оператора и в покупюрной описе. После того, как деньги зданы, необходимо получить один экземпляр покупюрной описи с подписью старшего кассира, который подтверждает, что деньги сданы в главную кассу. Потом необходимо вернуться на рабочее место и провести заключительные операции.

- Вывести верех ЕККА сумму выручки вместе с суммой разменных монет, тоесть выполнить операцию служебного выведения.

- Получить опять отчет оператора, чтобы удостовериться, что сумма служебного выведения соответствует сумме наличных, сданных в главную кассу.

Если сумма выторга и служебное внесение наличности равняюся сумме служебого выведения, а в конце отчета напечатано «НАЛИЧНЫЕ = 0.00», получают фискальный отчетный чек с обнулением оперативной памяти, то есть все данные, зарегистрированные на ЕККА на протяжении рабочего дня, переводят по фискальной памяти.

Еврокасса: полученную сумму от старшего кассира вывести из кассы нужно набрать сумму на клавиатуре и нажать клавишу % - (инкассация).

Получение "z" и "x" отче та:

"x" отчет: 101 ПС 12321 ПС

"z" отчет: 501 ПС 12321 ПС

Еврокасса:

получить "х" отче < >, 2, код, 0-1-6.

Получить "z" отчет: < >, 3, 30, ОПЛ, 1, 0, 0, есл и во время работы аппарат перестал работать, а на индикаторе ПР, значит закончилаь лента, операции которые нужно проводить высвечиваются на индикатаре.

Применение технических способов штрихового кодирования.

Способы штрихового кодирования.

Линейные – коды читаемые в одном направлении.

Двухмерные – для кодирования большого объема информации, расшифровка такого кода проводится в 2-х изменениях, в каждом символе можно выделить область __________ и область данных ____________ предсталяет собой набор канцентрических квадратов, и служит для определения геометрического центра, в процессе его декадирования. Символ состоит из двух или более смежных по вертикале строк знаков, штрихового кода, в двухмерных кодах можно запрагроммировать намного больше объема информации.

Этапы и технологии штрихового кодирования.

1. Создание штрихового кода – для этого необходимо специальное программное обеспечение, которое поставляется месте с принтерами;

2. Печать и маркеровка товара со штриховым кодом.

Приктическое применение в торговли. Использоавние штрих кода позволяет: осуществлять автоматизацию всех процессов от приема товара до ценообразования, контролировать движение каждой единицы товара и денежных средст, проверять остатки товаров, и делать своевременные заказы товара.

Преимущества кодирования. Точность в идентификации объема. Идентифицируются все специалисты в цепочке: производитель, хранение, доставка, потребитель. Точный учет скалдируемых или проданных тоаров. Экономичное использование рабочего времени. Увеличение скорости получения и обработки информации. Сокращение ошибок.

Работа на POS-терминалах.

POS-терминалах – это аппаратные комплексы для автоматизации работы кассиров на базе финансовых регистраторов.

В состав POS системы входит:

1. Системный блок ПК;

2. Фискальный регистратор ФР;

3. POS кассира;

4. Денежный ящик;

5. Программируемая клавиатура;

6. Считыватель карт;

7. Считыватель штрих кодов;

Все составные модели интегрированы вместе представляют рабечее место кассира. POS-терминалах в отличии от POS системы – регистрируется как единый программно-оперативный комплекс.

В состав иерминала входит:

- монитор;

- ситемный блок;

- дисплей покупателя;

- клавитура;

- картридер;

- печатающее устройство;

- программное обеспечение.

Регистрируется в государственном Реестре.

POS-терминалах – это аппаратно-программный комплекс позволяющий осуществлять торговые операции.

По мимо учета продаж POS-терминалах может накапливать различные данные для последнего анализа.

POS-терминалах имеет интерфейс взаимодействия с пользователем для облегчения поиска нужного товара. Формирование фискальных чеков, подсчета сдачи, выполнения различныз отчетов.

Заполнение кассового журнала, составление кассовой отчетности.

Книга заводится на каждый кассовый аппарат и регистрируется в налоговой инспекции. На лицевой стороне журнала указывают предприятие, владелец, адрес, телефон. Тип кассового аппарата: заводской номер, регистрационный номер. На последней странице журнала указывается, что журнал пронумероан и прошит, а также указывается сколько страниц цифрой и прописью. Журнал является документом строгой отчетности, срок хранение 3 года.

Вторая часть имеет 8 колонок. 1. Дата; 2. Номер "z" отчета; 3. Сумма служебного внесения денег; 4. Сумма служебной выдачи инкассации; 5. Общая сумма расчетов; 6. Сумма расчето – поставки НДС 20%; 7. Сумма НДС; 8. Выдано при возврате товара.

В третьей части журнала указываются данные аппарата, который сдают в ремонт, указывают время и дату поломки, номер акта.