23

Раздел 4. Планирование и основные показатели деятельности предприятия Тема 4.1. Планирование деятельности предприятия

Учащийся должен:

знать: сущность внутрифирменного планирования, структуру бизнес-плана;

уметь: анализировать структуру и методологию разработки бизнес-плана по основным его разделам.

Планирование: понятие, назначение, составные элементы

Планирование является одним из трех опорных элементов системы управления предприятием, к которым относятся также организация управления и контроль. Не имея четкого плана, мы не будем знать, что должно быть сделано, когда, кем и как.

По сути своей план хозяйственной деятельности предприятия – это вид программы, предназначенный для планирования во времени действий, направленных на достижение определенных целей.

В программу также должны быть заложены мероприятия, позволяющие уже сегодня начать подготовку к использованию будущих возможностей или к устранению будущих диспропорций.

Планирование – это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, определяющих темпы, пропорции и тенденции развития данного предприятия как в текущем периоде, так и на перспективу.

Планирование, административное управление и контроль за деятельностью предприятия определяют одним понятием – «менеджмент».

Процесс планирования можно представить как процесс последовательной корректировки планов. Это значит, что решения, относящиеся к будущему, должны соотноситься с постоянно обновляемой информацией о результатах хозяйственной деятельности и соответствующим образом корректироваться.

Планирование		→	Выполнение		→		Оценка результатов			←	Изменения внешней среды

Рис. 1. Корректировка планов хозяйственной деятельности

Важной отличительной чертой и достоинством системы планирования, ориентированной на функционирование в условиях рыночной экономики, являются ее гибкость, способность немедленно реагировать:

• на возникающие отклонения от установившихся взаимоотношений с внешним окружением (внешняя среда);

• появление новых возможностей;

• изменение ситуации внутри предприятия.

Иными словами, план – лишь инструмент контроля за поэтапным достижением поставленных целей. Руководитель предприятия может корректировать план, если возникли благоприятные условия для достижения целей другим, более эффективным способом.

По срокам различают следующие виды планирования:

1. Перспективное планирование основывается на прогнозировании, иначе его называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия по различным рынкам сбыта и т.д. Перспективное планирование подразделяется на:

• долгосрочное (10-15 лет);

• среднесрочное (5 лет) или пятилетие.

В настоящее время ряд предприятий разрабатывают долгосрочные планы сроком на 5 лет, среднесрочные на 2-3 года.

2 Текущее (годовое) планирование осуществляется в разрезе пятилетнего плана и уточняет его показатели. Показатели годового планирования промышленных предприятий различаются в зависимости от объекта и подразделяются на:

• заводские;

• цеховые;

• бригадные.

3. Оперативно-производственное планирование уточняет задания текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям: цех – участок – бригада – рабочее место. Такой план служит средством обеспечения ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановое задание до непосредственных исполнителей – рабочих. Оперативно-производственное планирование подразделяется на:

• межцеховое;

• внутрицеховое;

• диспетчирование;

• сменно-суточное.

Основные принципы и методологические основы планирования

Впервые общие принципы планирования были сформулированы А.Файолем. В качестве основных требований к разработке программ действий (или планов предприятия) им были названы пять принципов.

1. Принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида деятельности.

2. Принцип единства планов предусматривает разработку общего (или сводного) плана социально-экономического развития предприятия.

3. Принцип непрерывности планирования заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и регулирования производства, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться в непрерывно изменяющейся среде.

4. Принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности.

5. Принцип точности планирования определяется как внутренними, так и внешним окружением.

Р.Л.Акофф считает основными принципами принцип участия и холизма.

Принцип участия – никто не может планировать эффективно для кого-то. Лучше планировать для себя (при этом неважно, насколько хорошо).

Принцип холизма состоит их двух частей – координации и интеграции. Каждая из них разделена на уровни, а каждый уровень – на объекты, различающиеся по выполняемым функциям, выпускаемой продукции и обслуживаемому рынку. Координация охватывает взаимодействие объектов одного уровня, интеграция происходит между объектами различных уровней.

Принцип координации устанавливает, что деятельность ни одного из объектов организации нельзя планировать эффективно без взаимодействия с остальными объектами данного уровня.

Принцип интеграции определяет, что планирование, осуществляемое на каждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимосвязи планов на всех уровнях. Сочетание принципов координации и интеграции дает принцип холизма. Чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости.

На современном этапе выделяют следующие принципы планирования:

1. принцип обоснованности – означает необходимость создания условий в системе планирования, обеспечивающих повышение обоснованности плановых решений;

2. принцип экономичности (рациональности) – предполагает использование экономических критериев при выборе плановых решений из множества возможных вариантов;

3. принцип информированности – обусловливает необходимость создания системы внутрифирменного обеспечения процесса принятия плановых решений;

4. обязательность исполнения плана – принятый к выполнению план предприятия (подразделения) становится обязательным для выполнения сотрудниками предприятия.