ЦЕНТРАЛЬНА СПІЛКА СПОЖИВЧИХ ТОВАРИСТВ УКРАЇНИ

(УКООПСПІЛКА)

Кіровоградський кооперативний коледж економіки і права

Розглянуто та затверджено на засіданні

циклової комісії гуманітарної та суспільно-економічної підготовки

Протокол № 1 від .08.2013р.

Голова циклової комісії

_____________ Синенко О.Б.

Спеціальність: 5.03040101 "Право" Курс IIІ

Дисципліна: "Діловодство в юридичній практиці"

Тема дисципліни. Мета, завдання, критерії диференціації управлінських документів у державних органах влади

Семінарське заняття 5

Тема. Мета, завдання, критерії диференціації управлінських документів у державних органах влади

План

1. Характеристика класу «Організаційно-розпорядча документація» (ОРД), її поділ на підкласи.

2. Характеристика підкласів:

• Документація з організації систем управління;

• Документація з організації процесів управління.

3. Документація, управління, кадри.

Література

1. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К: Либідь, 2006.

Ключові поняття

Поняття "класифікація документів", критерії кла­сифікації управлінських документів

Рекомендовані реферати Характеристика класу «Організаційно-розпорядча документація» (ОРД), її поділ на підкласи. Характеристика підкласів: Документація з організації систем управління; Документація з організації процесів управління. Документація, управління, кадри.

Питання для актуалізації діяльності студентів

1. Що таке документ?

2. Що таке управлінський документ?

3. Дайте класифікацію документам:

• залежно від використаного для фіксації матеріалу;

• за походженням;

• за видами діяльності;

• за найменуванням;

• за кількістю відображених питань;

• за місцем складання;

• за строками виконання;

• за формою;

• за засобами передачі інформації;

• за строками зберігання;

• за стадією утворення;

Які існують різновиди копій?

• За ступенем гласності.

1. Як ви розумієте системи документації:

• базові;

• інфраструктурні;

• дисциплінарні.

5. Що таке державний класифікатор управлінської документації?

6. Які чотири ієрархічні рівні документації ви можете назвати?

До найбільш поширених документів цього виду належить постанови, рішення, розпорядження, вказівки, інструкції і статути.

Інструкція

Інструкція – правовий акт, створюваний органами управління для встановлення правил, що регулюються організаційно науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, підприємств, певних їх підрозділів та служб, а також посадовим осіб і громадян. Вона належить до категорії організаційних документів, що видаються міністерствами, установами, є нормативним актом, регламентуючим різні питання.

Існують інструкції посадові, з техніки безпеки, експлуатації і різного устаткування та інші. Кожна з них має бути затверджена вищими стоячими органами або керівниками або організаціями. Інструкції затверджуються керівником або його ж наказом.

Інструкція, крім грифа про затвердження, має такі реквізити, як найменування її виду, короткі формулювання змісту (заголовок), текст, посада і прізвище особи, відповідальної за її складання її підпис, дата, номер (індекс) за класифікатором. Текст викладають у логічній послідовності групують за розділами, до який іноді видають підзаголовки, розбивають на параграфи. Найзручніше застосовувати наскрізну нумерацію. В інструкції вживають слова: повинен, зобов’язаний, необхідний, не припускається, слід. Розділ об’ємних інструкцій позначають римськими цифрами, а пункти – арабськими.

Текст цього документа повинен бути коротким, точним, зрозумілим, оскільки інструкція призначена для постійного користування. Його викладають від другої особи. Широкого застосування набули посадові інструкції, що розробляються на підприємстві, установі для нових осіб, інженерно-технічних працівників, службовців. Такі інструкції встановлюють права та обов’язки працівників, коло їх завдань, особисто відповідальність. Після затвердження керівником вони стають нормативними актами, обов’язковими для певного кола осіб.