105 Оптимизация штатной численности аппарата управления

Оптимизация состава аппарата управления путем сокращения штатной численности — задача, которая решается довольно часто. Рассмотрим методику этого процесса.

К примеру, объектом исследования являются работники бух­галтерии предприятия АПК. Необходимо сократить 3 человека, Для обеспечения объективного подхода используется методика комплексной оценки индивидуальных особенностей и деловых качеств работников. Оценивать кандидатуры рекомендуется по 5-балльной системе по следующим показателям: образование: возраст, состояние здоровья:; коммуникабельность; самостоятельность, ответственность, инициативность; честность; бережливость; принципиальность; стаж работы; отношение к общественной работе; отношение к экономической учебе; повышение квалификации за последние 5 лет — по 1 баллу за каждый курс.

По данным подсчитать число баллов каждого работ­ника.

Среди работников бухгалтерии, набравших по 16 показателям менее 45 баллов, определяют кандидатуры на сокращение. При этом проводят всестороннее обсуждение кандидатур, так как при сокращении необходимо максимально соблюдать принципы со­циальной справедливости.

При равной производительности труда и квали­фикации предпочтение отдается: семейным — при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него посто­янную помощь); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие ка­тегории работников, пользующихся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Сокращение численности или штата организации — правомер­ное основание для расторжения трудовых договоров с работника­ми, если: оно действительно имело место;работник не обладает преимущественным правом остаться на работе (ст. 179 ТК);работник отказался от перевода на другую работу или работода­тель не имел возможности перевести работника с его согласия на другую работу в той же организации, соответствующую его квали­фикации (ст. 180 ТК);работник заранее, не менее чем за 2 мес, был предупрежден персонально и под расписку о предстоящем увольнении (ст. 82, 180 ТК).

106.Планирование рабочего времени аппарата управления

Для эффективной деятельности аппарата управления на предприятиях должны разрабатываться индивидуальные распорядки рабочего дня, общий распорядок работы предприятия, графики взаимозаменяемости, личные творческие планы и т.д. Распорядки рабочего дня позволяют упорядочить работу руко­водителей и специалистов в течение рабочего дня, недели, ме­сяца; установить общую координацию и согласованность рабо­ты аппарата управления; повысить оперативность управления производством с целью согласованной и ритмичной работы предприятия. В индивидуальном распорядке рабочего дня руководителя предприятия планируется время на посещение производственных объектов, контакты с подчиненными, решение текущих и перспективных вопросов, выполнение общественных поручений, выезды в другие организации, участие в различных совещаниях. С ним согласуются распорядки работы заместителей, главных специалис­тов и т. д.

Принципы планирования рабочего времени следующие. 1. При разработке распорядка рабочего дня необходимо предусмотреть системный подход2. В распорядке рабочего дня необходимо фиксировать самые важные работы по основной деятельности. 3. При планировании рабочего времени следует исходить из нормативной продолжительности рабочего дня4. Распорядок рабочего дня должен быть четким, недопускающим разных толкований и реальным, в случае необходимости его можно уточнять.5. При составлении распорядка рабочего дня необходимо обратить внимание на то, чтобы работы, в выполнении которых участвуют многие работники, были запланированы на одно и тоже время.

Индивидуальные распорядки рабочего дня руководителей и специалистов должны включать виды работ, их очередность, вре­мя для выполнения управленческих работ по основной деятельно­сти предприятия. Поэтому в их основе должно быть время выпол­нения рабочих процессов в том или ином подразделении в техно­логической последовательности. В распорядке рабочего дня отражается дневной режим труда. Многочисленные исследования, проведенные в хозяйствах различных зон и в разное время года, показывают наличие серьезных недостатков в распорядках рабочего дня руководителей и аппарата управления. Основной из них — несогласованность в выполнении управленческих функций между линейными и функциональными руководителями, между руководителем хозяйства и главными спе­циалистами. Это порождает потери времени из-за поиска одного работника другим, необходимости согласовывать действия и орга­низовывать взаимодействие между службами и подразделениями.