88 Техника управления

Техника управления представляет собой совокупность средств, обеспечивающих механизацию и автоматизацию информационных преобразований в процессе управления.

При этом может использоваться самая разнообразная техника — от про­стейших средств и приспособлений (линейка, весы, часы и др.) до самых сложных (электронно-управляющих и вычислительных машин).

Классификация технических средств управления определяется стадиями технологического процесса преобразования информа­ции.

Все технические средства управления делятся на следую­щие группы: по сбору и регистрации информации, приему и пере­даче, фиксации, копированию и размножению, обработке, поиску и хранению информации.

Средства сбора и регистрации информации предназначены для преобразовании первичной информации в вид, удобный для ди­станционной передачи и дальнейшей обработки на ЭВМ. Они позволяют осуществлять формирование первичного документа и прямой ввод данных в ЭВМ.

Средства приемами передачи информации обеспечивающий обмен между объектом ее возникновении и комплексом технических средств преобразования.. К этой группе относятся средства непосредственной связи; передачи информа­ции, зафиксированной на носителе; сигнализации; связи с ЭВМ.

Средства фиксации обеспечивают закрепление информации на материальном носителе с целью ее дальнейшего использования и хранения. К этой группе технических средств управления относятся средства визуальной акустической и визуально-акустической фиксации.

Средства визуальной фиксации — пишущие машинки, пишу­щие машины и автоматы,

Средства копирования и размножения применяются для оперативного получения копий с документов, К средствам копирования относятся термокопировальные, фотокопировальные, электрофо­тографические и светокопировальные аппараты

Технические средства обработки информации предназначены для преобразования данных в результат, необходимый для принятия управленческого решения. Эта группа технических средств подразделяется на средства технической и логической обработки информации.

К средствам для поиска и хранения информации относятся стеллажи, шкафы, картотеки, информационно-поисковые сис­темы.

89 Суть оперативного управления и пути его совершенствования

Оперативное управление производством представляет собой непосредственное продолжение функций технических и техно­логических служб, особенно в части разработки технологичес­ких процессов, их подготовки и оснащения.

Функции оперативного управления — оперативное планирование, оперативный контроль и анализ, оперативное регулирование.

Среди функций оперативного управления особое место принадлежит оперативному планированию. Оно состоит в регламента­ции последовательного движения производства в объемном (ко­личественном) и календарном отношении по всем звеньям про­цесса путем установления оперативных заданий.

Оперативный контроль сводится к контролю за выполнением планов, распоряжений и команд. Особое место в оперативном контроле занимает оперативный предупредительный контроль: регламентированный сбор информации с целью предупреждения возможных отклонений в ходе производства, организационных неувязок и др.

Объектами оперативного контроля в хозяйствах являются все производственные участки, прямо или косвенно участвующие в выполнении планов: отделения, бригады, звенья, животноводчес­кие фермы, центральная ремонтная мастерская, мастерские отде­лений, передвижные ремонтные мастерские, склады топлива, за­пасных частей, материалов и др.

Оперативный анализ заключается в том, чтобы путем сравнения плановых заданий с фактическим положением выявлять суще­ственные отклонения в ходе производства, их величину, причину, виновников, место и время; возникновения, оперативные резервы с целью обеспечения необходимой информации для оперативного регулирования.

Назначение оперативного регулирования — заключительного эта­па оперативного управления — состоит в осуществлении регулирующего воздействия по предупреждению и устранению отклонений от запланированного хода производства.

Основными факторами, характеризующими недостаточную эффективность оперативного управления на предприятиях, явля­ются: отсутствие четкой системы соподчиненности и регламента­ции прав и обязанностей, низкий уровень концентрации и специ­ализации управленческих работ, отсутствие развитых научно обо­снованных систем оперативного планирования и информацион­ного обеспечения, низкая оснащенность техническими средства­ми связи и обработки информации, транспортом и др.