1.4. Структура и последовательность разработки бизнес-плана

По мнению специалистов в области бизнес – планирования при разработке структуры бизнес-плана предприятия сталкиваются с двумя «заблуждениями» [4].

Первое – это то, что якобы существует одна «правильная» структура. Это утверждение верно только в том смысле, что когда речь идет о привлечении внешних инвестиций, приходится подстраиваться под требования инвестора.

Второе – что структура бизнес-плана и последовательность разработки это одно и тоже. Иными словами, предполагается, что существует некая линейная схема, а в ней позиция номер один, номер два и т.д.

Принципиальным является не знание какой-то универсальной последовательности, а понимание того, что в ходе разработки неизбежно придется ответить на основные вопросы бизнес-плана.

В бизнес-плане обязательно должны быть даны ответы на следующие восемь вопросов:

1. Какова инвестиционная эффективность проекта по сравнению с безрисковой рыночной ставкой ссудного процента, характеризующей простейшую альтернативу вложения средств, например, в государственные облигации?

2. Насколько емким по потребностям и платежеспособному спросу, выгодным по конъюнктуре, перспективным для освоения, конкурентным или еще не полностью занятым является рынок сбыта товара, выпуск которого собираются наладить? Проработан ли вопрос получения хотя бы первых сколько-нибудь крупных заказов на осваиваемый продукт?

3. Если рынок сбыта является достаточно конкурентным либо уже монополизирован, то, насколько значимым и в чем заключаются конкурентные преимущества начинаемого предприятия или его продукта, позволяющее рассчитывать на вытеснение с рынка имеющихся там конкурентов?

4. Насколько удовлетворительным по уровню цен и объему предложения, надежным в смысле доступа к поставщикам и услугам является выбранный в бизнес-плане рынок ресурсов (сырья, материалов, комплектующих изделий, площадей оборудования)?

5. Каковы технические и коммерческие риски предприятия (проекта), как и с какими издержками планируется их минимизировать?

6. Сколько средств, когда, в какой форме (деньги, оборудование, ноу-хау) и почему именно столько и в такой форме требуется от инвестора для начала и последующего развития предприятия?

7. Каковы ближайшие перспективы финансового состояния намечаемого предприятия и возможности получения прибыли, с каким стартовым периодом временно убыточной деятельности предприятия нужно считаться и не придется ли, спасая проект и вложенный капитал, предотвращать неплатежеспособность начинаемого предприятия дополнительными вливаниями в него?

8. Насколько продуманной, оптимизированной в смысле максимизации прибыли является планируемая стратегия предприятия в части наилучшего сочетания намечаемых цен, объемов выпуска продукции, структуры издержек производства и размера привлекаемых инвестиций?

В основном, структура бизнес-плана разрабатывается двумя способами: выделением функциональных компонентов и применением трафаретов бизнес – планирования.

Есть разные способы детализации или декомпозиции бизнес-плана. В России, к примеру, применяется следующая детализация:

структура: организационная, финансовая, центров планирования, собственности;

логистика: поставки, производство, сбыт;

финансы: бюджеты (операционный, «кэш-флоу», доходов и расходов, по балансовому листу), финансовый анализ;

учет: бухгалтерский, финансовый, управленческий;

маркетинг: продукция, цены, распределение, продвижение;

экономика: затраты, себестоимость, хозяйственная оценка;

человеческие ресурсы: управленческая команда, персонал.

Кроме детализации бизнес-плана по функциональным компонентам применяется другой способ – трафаретный. Он основан на выработке ответов на простые, но фундаментальные вопросы: что? кто? когда? сколько? Описание деятельности, составленные таким способом, являются универсальными и массовыми трафаретами.

Первый трафарет – определить функции и задачи, которые необходимо осуществить для того, чтобы данная программа деятельности была выполнена. Иными словами, необходимо описать деятельность в терминах «что?».

Второй трафарет – определить исполнителей, ответить на вопрос «что, кто?».

Третий трафарет – определить сроки исполнения задач – ответить на вопросы «что, кто, когда?».

Четвертый трафарет – определить ресурсы, необходимые для исполнения задач в заданные сроки, то есть описать деятельность в терминах «что, кто, когда, сколько?»

В предлагаемом курсе рассматривается методика выделения функциональных компонентов, основанная на концепции технико-экономического обоснования, предложенной Комиссией Организации Объеденных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО) [3].

Первый шаг в работе над бизнес-планом - определение целей его подготовки.

Когда внутренние и внешние цели бизнес - планирования выяснены, можно переходить ко второму шагу - точному определению своих целевых читателей – будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами. Выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (фирма, ориентированная на финансирование в первую за счет выпуска и продажи акций, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплаты; если организация рассчитывает на получение банковского кредита, в бизнес-плане нужно указать величину процентов).

Следующий шаг (третий)– установление структуры документа. Как уже отмечалось, последовательность разработки бизнес-плана может быть разнообразной, но круг вопросов, которые необходимо осветить, более ли менее устоявшийся. Примерная последовательность разработки и структура бизнес – плана проекта приведена в табл. 1.1

Как показывает опыт разработчиков бизнес – планов, начать разработку этого документа необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.

Четвертый шаг бизнес - планирования – предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана.

Следующий, пятый шаг, непосредственное написание бизнес-плана, согласно выбранной структуре.