6.5. Основные поставщики

В условиях рыночной экономики организация материально-технического снабжения претерпела коренные изменения. На смену фондовому распределению товаров при плановой централизованной системе управления экономикой, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости пришла эпоха свободных рыночных отношений. Эта эпоха характеризуется: свободой выбора партнера, контрагента по закупке товаров; саморегулированием процессов поставки товаров; множественностью источников закупки (поставщиков); равноправием партнеров; возросшей ролью договоров; свободой ценообразования; конкуренцией поставщиков и покупателей; экономической ответственностью сторон и т.д.

В странах с рыночной экономикой основной целью материально-технического снабжения является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Однако ее достижение зависит от решения целого ряда задач 13. В обобщенном виде эти задачи можно сгруппировать следующим образом:

1. Соблюдение обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятия, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий. Основу экономической эффективности материально-технического снабжения составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка, которое производится соответствующими службами предприятия, вопрос цен - главный, но существенную роль играет анализ других факторов, в том числе сроков поставок.

В бизнес – плане необходимо не только рассчитать потребность в ресурсах, но и по возможности назвать поставщиков. Это объясняется тем, что за годы независимости Украины между поставщиками сырья и предприятиями устанавливаются связи. Поэтому найти поставщика качественного сырья все сложнее.

Для этого необходимо тщательное изучение рынка для того, чтобы убедить осторожного и вдумчивого инвестора и себя в следующем:

• предлагаемый проект рационален с точки зрения выбора наиболее экономичных ресурсов – сырья для производимого продукта (так как большинство производств являются материалоемкими);

• тщательно выбраны наиболее выгодные (по самой низкой цене поставок, их качеству, наиболее устраивающему порядку оплаты) и конкурентоспособные поставщики ресурсов;

• в перспективе конъюнктура на выбранном рынке ресурсов не ухудшится, например, из-за изменения законодательства.

Для эффективной работы необходимо, чтобы организация и поставщики являлись взаимозависимыми.

Руководство должно налаживать отношения с поставщиками и партнерами для содействия и упрощения обмена информацией с целью взаимного улучшения результативности и эффективности процессов. Совместная работа с поставщиками и партнерами обеспечивает разнообразные возможности для улучшения деятельности.

Совместная деятельность предполагает:

• оптимизацию количества поставщиков и партнеров;

• налаживание двухсторонней связи на соответствующих уровнях в обеих организациях для быстрого решения проблем без задержек, которые приводят к потерям;

• совместная работа с поставщиками;

• мониторинг возможностей поставщиков поставлять соответствующую продукцию с целью устранения лишних проверок;

• привлечение поставщиков к внедрению программ постоянного улучшения показателей деятельности;

• привлечение поставщиков к проектированию и разработкам в организации с целью обмена знаниями и результативной, эффективной деятельности, направленной на улучшение процессов выпуска и поставки соответствующей продукции;

• привлечение партнеров к определению закупочных потребностей и разработки совместной стратегии;

• оценка, определение и вознаграждение усилий и достижений поставщиков и партнеров.

С целью обеспечения результативности и эффективности всей совокупности процессов закупок организация должна установить результативные и эффективные процессы для определения потенциальных источников закупки материалов, для развития отношений с поставщиками и партнерами и для оценки их возможности поставлять необходимую продукцию.

Входы процесса оценки поставщика:

• оценка опыта работы;

• показатели деятельности поставщика в сравнении с конкурентами;

• анализ качества предлагаемой ими продукции, цен, сроков поставок и оперативности решения возникающих проблем;

• аудит системы управления поставщиков и оценка их потенциальной возможности поставлять необходимую продукцию эффективно и в определенные сроки;

• оценка финансового состояния для убеждения в жизнеспособности поставщика в продолжение установленного периода сотрудничества;

• материально-технические возможности поставщика, включая месторасположение его объектов и ресурсы и пр 10.

Для обеспечения результативного и эффективного функционирования организации необходимо обеспечить, чтобы процесс закупки охватывал такие виды деятельности:

• своевременное, эффективное и точное определение потребности и спецификации на продукцию;

• оценка затрат на продукцию с учетом эксплуатационных показателей, цены и сроку поставки;

• определение потребностей организации и критериев проверки закупаемой продукции;

• гарантийную замену продукции, не отвечающей требованиям организации;

• определение требований материально-технического снабжения;

• сохранность продукции;

• контроль закупленной продукции от требований;

• установление и снижение рисков, связанных с закупленной продукцией;

• совершенствования у поставщика 10.

Бизнес – план только выиграет, если к нему будет приложен договор на поставку сырья. Форма договора приведена в Приложении.

Составляя договор, особое внимание следует обратить внимание на предмет договора и базовые условия поставки, так как эти условия влияют на стоимость поставляемой продукции. При этом следует пользоваться Официальными правилами толкования торговых терминов Международной торговой палаты ИНКОТЕРМС 2000 9.