2.2 Організація облікової політики на підприємстві

Бухгалтерська служба ФГ «Хлібороб - Р» організовує свою облікову діяльність на основі Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативно-правових документів.

Облік у підприємстві ведеться за журнально-ордерною формою. Вона заснована на використання принципу систематизації накопичування даних первинних документів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліку. Основними регістрами при цій формі обліку є журнали –ордери, що ведуться по кредиту синтетичних рахунків і дебету кореспондуючих рахунків. Використовують також регістри аналітичного обліку: відомості , таблиці, книги і картки.

Наприкінці місяці підсумкові дані кредитових оборотів із журналів-ордерів переносять до Головної книги, у якій підраховують обороти по дебету кожного рахунку. Головну книгу використовують для узагальнення даних журналів-ордерів, взаємної перевірки зроблених записів по окремих рахунках і складання звітного балансу.

У Головній книзі відображають початкове сальдо, поточні обороти і сальдо на кінець звітного періоду по кожному синтетичному рахунку. Головна книга в ФГ «Хлібороб - Р» відкривається на рік.

Працівники бухгалтерії ведуть облік осно­вних засобів, виробничих запасів, витрат виробництва, розрахунків по оплаті праці, розрахунків з постачальника­ми і підрядними організаціями та іншими дебіторами і кре­диторами та інші рахунки. Очолює бухгалтерську службу головний бухгалтер, у підпорядкуванні якого є два бухгалтера.

Організаційна структура облікового процесу побудована по принципу часткової децентралізації, при якій в підрозділах господарства ведеться документальне оформлення господарських операцій, а також групування і зведення документів. Відображення здійснених операцій в регістрах бухгалтерського обліку проводиться в центральній бухгалтерії господарства на основі представлених із підрозділів звітів про рух матеріальних цінностей з прикладеними до них первинними документами.

Важливим етапом правильної організації облікової роботи в будь-якому підприємстві є правильно організований рух первинних документів від моменту їх складання до здачі в архів. Рух первинних документів обумовлюється в плані-графіку документообігу. В ньому вказується назва первинних документів, періодичність їх складання, прізвища осіб, які їх складають та перевіряють, строки здачі в бухгалтерію для обробки та в архів для зберігання. Графік документообігу ФГ «Хлібороб - Р» наведено в додатку А.

Основним документом, що регулює обліковий процес в бухгалтерії підприємства є Наказ про облікову політику. В ФГ «Хлібороб - Р» він складений в січні 2001р. і щорічно переглядається і потрібні моменти його змінюються. Наказ показано в додатку Б.

Важливою умовою ефективного використання робочого часу працівників бухгалтерії є правильний розподіл обов’язків між ними. Головний бухгалтер здійснює загальне керівництво обліком і звітністю в підприємстві, організовує контроль за обліковим процесом в виробничих підрозділах. Щоквартально він складає і подає квартальну фінансову і податкову звітність, а в кінці року складає і надає у відповідні служби річний звіт.