3.Структура управления предприятием
Для организованной и эффективной работы персонала разрабатывается структура управления предприятием, которая позволяет распределять необходимую работу по всему трудовому коллективу.
В связи с небольшим штатом предприятия, управление на всех уровнях предприятия осуществляется директором в обязанности которого входит:
осуществлять руководство, оперативную деятельность предприятия в соответствии с законодательством РБ;
организация работы предприятия;
представление интересов предприятия во всех организациях, учреждениях, предприятиях (в пределах установленных законодательством);
согласование организационно-штатной структуры предприятия;
приём и увольнение работников, заключение и расторжение трудовых договоров, принятие мер поощрения и налажение дисциплинированных взысканий;
издавать приказы и давать указания обязательные для исполнения;
подписание от имени предприятия учредительные документы, в создании которых участвует предприятие.
В организации созданы структурные подразделения (отделы, сектора, службы) сформированные для управления определенным видом деятельности, с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью, однако все сотрудники предприятия находятся в прямом подчинении руководителя (директора), таким образом на предприятии действует линейная структура управления (рисунок 3.1).
На предприятии сформированы 4 структурных подразделения, во главе каждого их которых находится начальник отдела (сектора, службы) каждое из которых действует на основании положения о структурных подразделениях, созданных на предприятии.
С каждым сотрудником предприятия заключен контракт на определенный период времени, а также каждый из сотрудников имеет свою должностную инструкцию в которой четко прописаны права и обязанности.
Все специалисты обладают необходимым для производства работ уровнем образования и квалификацией. Среднесписочная численность сотрудников составляет 13 человек из которых имеют:
2 высших образования – 3 человека;
1 высшее образование – 6 человек;
среднее образование – 3 человека.
Ввиду наличия опыта работы, квалификации и смежного образования на предприятии действует система взаимозаменяемости сотрудников.
На предприятии существует система стимулирования сотрудников.
Существуют специальные виды премий за внедрение новых видов техники и технологий, увеличения объема предоставленных услуг за период, экономию валютных средств за счет импортозамещения, освоение производства новых видов продукции (услуг), экономию топливно-энергетических материальных ресурсов, сокращение доли импортных составляющих в затратах на производство продукции, товаров, работ, услуг, снижение удельных материальных затрат на единицу выпускаемой продукции, внедрение инновационных проектов, направленных на использование новых источников энергии и нетрадиционных ресурсов углеводородного сырья, внедрение в деятельность новых мощностей.
Директор Мотузко
Г. Г.
Начальник отдела
бух-галтерии, гл.бухгалтер Петровская
Т.М.
Начальник отдела
подготовки про-ектов решений, ведущий
специа-лист Манжелеева Л.Н.
Начальник сектора
сбора тех. условий. Специалист 1-й
кате-гории Ермоленко Н.П.
Специалист
бухгалтер-ского учета отчетности и
экономи-ческого ана-лиза Ко-вальчук
В.В
Рисунок 3.1 – Организационная структура предприятия
Согласно положению основными задачами и обязанностями производственного отдела по подготовке и выдаче разрешительной документации является:
подготовка проектных предложений по размещению объектов строительства с учетом разработанного генерального плана г. Бреста;
обследование земельных участков для перспективного строительства и благоустройства;
подготовка архитектурно-планировочных заданий на проектируемые и реконструируемые объекты г. Бреста;
ведение систематического контроля за соблюдением архитектурно-планировочных заданий при размещении объектов строительства;
обследование существующих объектов, подлежащих, реконструкции, переоборудованию ремонту;
подготовка проектов решений на заседание горисполкома о размещении, реконструкции и строительстве объектов;
проведение консультаций с заказчиками по вопросам оформления документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов;
составление сметных расчетов стоимости работ по подготовке разрешительной документации;
работа с заказчиками по определению объема работ для заключения договора;
подготовка договора на выполнение предпроектных работ;
осуществление своевременного приема, регистрации исполнения заявок (прием – в течении 3-х дней; рассмотрение - в течении 7-й дней; исполнение в течении 30 дней с момента поступления);
своевременное и в указанные законодательством сроки рассмотрение предложений, заявлений и жалоб заказчиков.
Основными задачами и обязанностями сектора сбора технических условий и разработки кадастра являются:
прием, рассмотрение заявок на выполнение предпроектных работ;
подготовка архитектурно-планировочных заданий;
подготовка заявок на получение технических условий эксплуатационных организаций по подключению к инженерным сетям;
получение технических условий и заключений согласующих и эксплуатационных организаций;
согласование архитектурно-планировочных заданий в комитете по архитектуре и строительству Брестского областного исполнительного комитета;
производство работ по разработке кадастра;
подготовка документации для регистрации объектов недвижимости;
осуществление выездов для обследования самовольных перепланировок;
Задачами службы по выполнению архитектурных работ являются:
самостоятельное проектирование объектов, отдельных частей объектов;
сбор, обработка и анализ научно-технической информации, необходимой для разработки проекта;
осуществление выездов по осмотру незавершенного строительства индивидуального жилого дома, а также осмотра фасадов зданий и сооружений;
подготовка паспортов цветного решения фасадов;
Задачами отдела по бухгалтерскому учету, отчетности и экономическому анализу являются:
осуществление постановки и ведения бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
составление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выполнение плановых заданий по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях увеличения прибыли, повышения рентабельности и выполнения показателей для выплаты премии работникам предприятия;
составление материалов (хронометражные карты, уведомления и т.д.) об изменениях утвержденных норм трудовых затрат и расценок;
составление годовых планов материально-технического обеспечения предприятия и их обоснование.
Являясь структурно-обособленным предприятием созданным на базе горисполкома информационная система предприятия представлена следующим образом (рисунок 3.2).
Рисунок 3.2 – Структура информационных взаимоотношений и место в ней исследуемого предприятия
Вход информации начинается от распоряжения начальника архитектуры и градостроительства горисполкома и передается директору центра архитектуры и строительства, который осуществляет донесение полученной информации до всех сотрудников предприятия.
Все сотрудники осуществляют деятельность различного характера, и непосредственно связаны между собой в процессе получения и обработки информации, предоставления услуг, однако, не имеют отношения подчинения друг над другом.