1.6.Обработка данных в режиме таблицы и формы

Для просмотра и корректировки записей базы данных, удовлетворяющих заданным условиям, можно использовать фильтр. Фильтр – это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей из таблицы, формы, запроса.

I. Использование Фильтра по образцу

В запросе z_prep_dis реализовать возможность отбора записей по одному или нескольким образцам.

1. Открыть запрос z_prep_dis в режиме КОНСТРУКТОРА и удалить из него условие отбора заданного предмета.

2. Открыть запрос z_prep_dis в режиме ТАБЛИЦЫ.

3. Задать фильтр для отбора записей, название предмета в которых «Физика» (ЗАПИСИ, ФИЛЬТР, ИЗМЕНИТЬ ФИЛЬТР):

Рис. 8. Окно для задания фильтра

4. Применить созданный фильтр (ФИЛЬТР, ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР). В результате на экране должны быть отображены только те записи, которые относятся к предмету «Физика».

5. Чтобы вернуться к исходному виду запроса, нужно отказаться от фильтра (ЗАПИСИ, УДАЛИТЬ ФИЛЬТР).

6. Задать новый фильтр (ЗАПИСИ, ФИЛЬТР, ИЗМЕНИТЬ ФИЛЬТР), который отбирает записи с предметами «Физика», «Алгебра и геометрия», «Информатика». Для этого перейти на закладку ИЛИ и выбрать название предмета «Алгебра и геометрия». Аналогично задать образец для «Информатики».

7. Применить созданный фильтр и просмотреть результаты.

Задание: Создать фильтр с помощью которого можно ответить на вопрос: Кто на кафедре «Информационных систем» читает «Бухучет» и «Философию»?

II. Использование Фильтра по выделенному

В таблице Study_plan отобрать записи, относящиеся: к группе У-681 в первом семестре; ко всем группам 1 курса, изучающих предметы, начинающиеся на букву «Ф».

1. Открыть таблицу Study_plan в режиме ТАБЛИЦЫ.

2. Выделить название группы «У-681».

3. Задать фильтр для отбора записей (ЗАПИСИ, ФИЛЬТР, ФИЛЬТР ПО ВЫДЕЛЕННОМУ). В результате на экране отобразятся записи о нужной группе.

4. Выделить номер семестра «1».

5. Задать фильтр для отбора записей (ЗАПИСИ, ФИЛЬТР, ФИЛЬТР ПО ВЫДЕЛЕННОМУ). В результате на экране отобразятся записи о нужной группе в первом семестре.

6. Чтобы вернуться к исходному виду таблицы, нужно отказаться от фильтра (ЗАПИСИ, УДАЛИТЬ ФИЛЬТР).

7. Выделить в названии группы цифру «6», которая соответствует группам первого курса, и задать ФИЛЬТР ПО ВЫДЕЛЕННОМУ.

8. Выделить в названии предметов первую букву «Ф» и задать ФИЛЬТР ПО ВЫДЕЛЕННОМУ. В результате на экране отобразятся записи о группах, отобранных по заданным критериям.

Задание. В таблице Study_mark отобрать записи

• о всех полученных двойках студентами второго курса;

• о всех экзаменах, принимаемых преподавателем, с фамилией на «В», и дата сдачи которых не приходится на некоторое число.

III. Использование Расширенного фильтра

Реализовать форму для универсального поиска и просмотра данных о сдаче сессии. Используя эту форму, отобрать записи о всех пятерках, поставленных по предмету «Информатика».

Для решения этой задачи необходимо:

1. Создать запрос z_find, включив в него следующие поля:

name_dis из таблицы Subject, name_prep из таблицы Prep,

name_grup из таблицы Grup, name_stud из таблицы Stud,

mark из таблицы Study_mark.

В схеме данных запроса установить недостающие связи (количество записей должно быть такое же, как в таблице Study_mark).

2. Создать ленточную форму (F_find) на основе запроса z_find:

Рис. 9. Форма, используемая для поиска по различным критериям

В режиме КОНСТРУКТОРА в примечание формы включить пять полей, которые будут использоваться для задания образца поиска по каждому столбцу данных. Дать им имена f1, f2, f3, f4, f5 (Свойства, Все, Имя).

2. В режиме ФОРМЫ создать фильтр следующего вида (Записи, Фильтр, Расширенный фильтр):

Рис. 10. Запрос для расширенного фильтра

1. для каждого столбца задать соответствующие условия отбора, например для первого:

Like [Forms]![F_find]![f1]&”*”

2. сохранить его под именем z_filtr (пиктограмма Сохранить Как Запрос );

3. выбрать применяемый для формы фильтр z_filtr (пиктограмма Загрузить Из Запроса );

4. закрыть фильтр.

2. Создать макрос M_filtr, который будет запускать созданный фильтр, включив в него макрокоманду:

ПрименитьФильтр

Имя фильтра: z_filtr

Условие отбора:

2. В свойствах полей f1, f2, f3, f4, f5 (Свойства, События, После обновления) включить вызов макроса M_filtr.

3. Открыть форму F_find в режиме ФОРМЫ. Для отбора записей:

• о всех пятерках по «Информатике»: в поле f1 ввести либо целое слово «Информатика», либо одну или несколько первых букв, а в поле f5 ввести значение «5»;

• для задания новых критериев отбора необходимо очистить содержимое всех полей.

Задание. Включить в форму кнопку «Очистить» и реализовать по нажатию этой кнопки очистку всех полей для задания образцов поиска.