12. Організація, форми та види бюджетної звітності

Основним видами звітності про вик-ня бюджету є фін. або бухгалтерська зв-сть. Фін. Зв-сть - система заєм. період.

Мета складання фін. Зв-сті про вик-ня бюджетів - забезпечення повної, правдивої і неупередженої інформації про фін. стан і вик-ня бюджету для потреб упр-ня бюджетами. Основні форми фін. звітності - баланс, звіт про виконання бюджету, звіт про рух грошових коштів і додатки до звітів.

Для потреб окремих користувачів (Кабінету Міністрів, Міністерства фінансів, ДКУ, ДПА, органів статистики) можуть бути встановлені інші спеціальні звіти.

Звітний період для складання фінансової звітності - календарний рік. Місячна і квартальна звітність є проміжною і складається наростаючим підсумком із початку звітного року.

Звіт про вик-ня бюджету - звіт, що містить інформацію про доходи та видатки загального та спеціального фондів бюджету на відповідну дату в розрізі кодів відомчої, програмної (функціональної) та економічної класифікації.

Періодична звітність - місячна і квартальна звітність про виконання бюджетів і кошторисів розпорядників бюджетних коштів, що подається в законодавчо встановлені терміни.

Принципи фін. Зв-сті:

- відкритість - правдивість, достатня аналітичність і зрозумілість звітів для користувача;

- доречність - корисність інформації для підготовки та прийняття обґрунтованих управлінських рішень;

- достовірність - правдиве відображення операцій з виконання бюджетів;

- законність - відповідність вимогам законодавчих із нормативних актів;

- правильність - дотримання методик і процедур складання звітності;

- своєчасність - своєчасне надання інформації керівним органам;

- суттєвість - відображення у звітах усієї істотної інформації;

- превалювання суті над формою - відображення операцій у звітності за їх економічним змістом.

Форми фін. Зв-сті та інструкції щодо заповнення цих форм, періодичність, способи та порядок їх подання затверджуються ДКУ з урахуванням вимог Мінфіну та особливостей процесу вик-ня бюджетів в поточному бедж. році.

Зміни даних фін.їзв.сті внаслідок допущених помилок, що належать як до поточного, так і до минулого (після затвердження цієї звітності), проводяться в тому звітному періоді, в якому були виявлені помилки.

Складанню річного звіту про вик-ня бюджетів мас передувати обов'язкова інвентаризація активів, зобов'язань, включаючи і облік на позабалансових рахунках, під час якої перевіряються та документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка. Відповідальність за організацію інвентаризації покладається на керівника. Безпосередньо контролює проведення інвентаризації служба внутрішнього аудиту.

Об'єкти, строки проведення інвентаризації, склад інвентари­заційної комісії визначаються керівником бюджетної органі­зації чи органу Казначейства. Інвентаризація проводиться не раніше 1 жовтня звітного року.

При виявленні розбіжностей застосовуються заходи щодо їх врегулювання. Інвентаризаційні різниці відображуються в бухгалтерському обліку після затвердження пропозицій інвентаризаційної комісії. Затвердження пропозицій прово­диться в тому місяці, коли була закінчена інвентаризація, але не пізніше звіту за грудень.

Для складання достовірної звітності органам ДКУ надається право щомісячно проводити коригуючі проведення при потребі. Коригуючі проведення можуть також проводитися у період складання річного бухгалтерського звіту з метою включення всіх операцій у фінансову звітність і виправлення помилкових записів минулого року. Особливості оформлення документів, перелік рахунків, порядок та строки проведення коригуючих проведень встановлюється Державним казначейством.

Органи ДКУ та розпорядники коштів складають консолідовану звітність за правилами встановленими окремими інструкціями, які передбачають:

- мету консолідації;

- процедури консолідації;

- відповідальність за достовірність консолідованої фінансової звітності;

- правила подання звітів для подальшої консолідації.

Консолідація фін. звітів проводиться шляхом послідовного об'єднання відповідних статей окремих фін. звітів. При цьому виключаються рахунки, що відображають внутрішні розрахунки.

Фін. Зв-сть про вик-ня бюджетів підписується керівником і головним бухгалтером, розглядається і затверд­жується у порядку, встановленому документами, що регла­ментують бюджетний процес. Керівники бюджетних установ та органів Казначейства несуть персональну відповідальність за перекручування фінансової звітності, порушення строків її подання та оприлюднення.

Перевірка достовірності зв-сті поєднує логічний та арифметичний контролі, а також передбачає звірку з іншими формами звітності. Контроль за дотриманням правил відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності окремими бюджетними установами та органами Казначейства здійснюється ДКУ та держ. конт­рол. органами.

Окрім фін. Зв-сті, органи ДКУ складають і управлінську звітність. Упр-ська зв-сть узагальнює інф-цію про стан та рез-ти дія-сті Держ. казначейства і викор-ся для план-ня, контролю та прийняття відповідних упр-ких і економічних рішень. Метою управ-кої зв-сті є форм-ня можливостей для оперативного упр-ня бедж. ресурсами та оцінювання ризиків. Порядок складання і форм-ня управ-кої зв-сті встановлюється окремими Інструкціями.