МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ ФГБОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ ГСХА

Кафедра экономической кибернетики

Информационные технологии и базы данных

Задания по выполнению расчетно-графической работы

для студентов очной и заочной форм обучения

экономического факультета

КОСТРОМА 2013 г

Введение

Современные информационные технологии - это методы и средства для сбора, хранения, обработки и получения информации на основе современных средств вычислительной техники.

Настоящие методические рекомендации предназначены для организации выполнения расчетно-графической работы студентами очной и заочной форм обучения экономического факультета по направлению подготовки 080100 «Экономика» (квалификация (степень) «бакалавр») по профилям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», а также по направлению подготовки 080200 «Менеджмент» по профилю «Управление малым бизнесом».

Расчетно-графическая работа является одним из основных этапов самостоятельной работы студентов. Цель выполнения расчетно-графической работы - закрепление и углубление знаний по информационным технологиям и базам данных: приобретение навыков в проектировании инфологической, даталогической и физической моделей базы данных предметной области, исследование возможностей СУБД Access в разработке и создании автоматизированной системы управления базой данных. Основной задачей расчетно-графической работы является разработка информационно-логической модели предметной области, логической модели базы данных и реляционных таблиц в среде СУБД MS Acces.

Предлагаемые методические рекомендации, содержат 10 вариантов индивидуальные задания для расчетно-графической работы. Номер варианта выбирается студентом в зависимости от последней цифры номера зачетной книжки.

При выполнении расчетно-графических работ студент должен уметь использовать накопленный им запас знаний при решении конкретных задач. Успешное выполнение работы способствует систематизации теоретических знаний и закреплению практических навыков самостоятельной работы на персональном компьютере.

1. Задание к расчетно-графической работе

Спроектировать и реализовать в СУБД Access базу данных, описывающую предметную область в соответствии с вариантом задания.

Работа с базой данной делится на несколько этапов:

1. Предпроектное обследование предметной области;

2. Проектирование реляционной модели предметной области;

3. Создание физической модели базы данных (в MS Access).

На этапе предпроектного исследования необходимо изучить предметную область:

• определить входную и выходную информацию;

• изучить задачи автоматизации;

• определить объекты предметной области и связи между ними.

Результатом предпроектного исследования является семантическая модель предметной области.

На этапе проектирования закладываются основы будущей базы данных. Проектирование проводится на бумаге и требует очень тщательного подхода, так как именно здесь разрабатывается логическая структура базы данных. Этап проектирования состоит из следующих действий:

• выявляются основные информационные объекты (сущности);

• для каждого объекта выделяются свойства (атрибуты) информационных объектов (сущностей), определяются типы данных каждого атрибута;

• поиск атрибутов объекта однозначно определяющих запись;

• определяются функциональные зависимости между объектами и проводится нормализация данных.

Результатом этапа проектирования является реляционная модель БД.

Этап реализации выполняется на компьютере в следующем порядке:

• составить структуры таблиц в MS Access в соответствии с разработанной реляционной моделью БД;

• для каждой таблицы определить первичные и внешние ключи;

• создать схему данных обеспечивающую целостность информации;

• разработать запросы для отбора данных, отчеты для печати, экранные формы для работы с данными;

• разработать пользовательский интерфейс отвечающий требованиям предметной области.

Результатом этапа реализации является созданная в MS Access БД, находящаяся в рабочем состоянии. База данных должна иметь достаточный объем информации (не мене 50 записей в рабочей таблице), обеспечивающей работоспособность всех форм, запросов и отчетов.