2. Форма бухгалтерського обліку та основні відповідальності Товариства та Учасників на тов «вікнотрейд»

Склад облікових регістрів, які веде підприємство, їхній взаємозв’язок, а також послідовність та способи реєстрації облікової інформації визначають форму бухгалтерського обліку.

Форма бухгалтерського обліку (ФБО) – це сукупність взаємопов’язаних облікових регістрів, а також способів відображення в них господарських операцій підприємства з урахуванням особливостей його діяльності та технології обробки інформації.

Сьогодні виділяють такі ФБО: 

-    меморіально-ордерна;

-    журнальна;

-    спрощена;

-    автоматизована.

Меморіально-ордерна форма використовується переважно в бюджетних організаціях. На основі первинних документів, перевірених і згрупованих за певною ознакою, складають меморіальні ордери. У них вказується кореспонденція рахунків за господарською операцією та її сума. Усі меморіальні ордери після заповнення вносять за хронологічною послідовністю до реєстраційного журналу. Потім інформація відображається в Головній книзі за синтетичними рахунками. Переваги меморіально-ордерної форми — її відносна простота, гнучкість. Недоліки – складання великої кількості меморіальних ордерів, а також непристосованість регістрів до заповнення фінансової звітності.

При використанні журнальної форми обліку інформація з первинних та зведених документів переноситься в журнали й відомості. У перших записують суми, що відповідають кредитовому обороту за відповідними рахунками. У других фіксують суми дебетових оборотів за рахунками. Підсумкові записи зі журналів переносять до Головної книги. Найбільша перевага цієї ФБО – можливість зручно формувати інформацію для фінансової звітності. Недолік – громіздкість окремих журналів та відомостей.

Спрощена форма бухгалтерського обліку може вестися малими підприємствами за їх вибором. Вона передбачає два варіанти: проста та ФБО з використанням регістрів обліку майна. При застосуванні простої господарські операції відображають у Книзі обліку господарських операцій. Форма бухгалтерського обліку з використанням обліку майна, окрім Книги обліку господарських операцій, передбачає також використання відомостей.

За автоматизованої ФБО збір, систематизація та обробка облікової інформації відбувається зі спеціально розробленим програмним забезпеченням. Зауважте, деякі спеціалісти не вважають її формою, розглядаючи лише як спосіб ведення бухгалтерського обліку.

На даному Товаристві використовується спрощена форма бухгалтерського обліку. Спрощена форма обліку — для малих підприємств. Методичними рекомендаціями передбачено ведення відомостей від 1-м до 5-м, кожна з яких складається з двох і більше розділів; узагальнюються облікові дані в оборотно-сальдовій відомості. Крім того, не скасовано форму, затверджену Вказівками, яка включає 9 відомостей від В1 до В8, шахову відомість В9 і оборотну відомість.

Схему спрощеної форми обліку ТОВ «ВІКНОТРЙД» наведено на рисунку 2.3.

Первинні документи

Регістри аналітичного обліку

Відомості

Шахова відомість

Оборотно-сальдова відомість

Баланс

Рисунок 2.3 – Схема спрощеної форми бухгалтерського обліку на ТОВ «ВІКНОТРЕЙД»

Малі підприємства з незначною кількістю господарських операцій можуть вести просту форму обліку, як веде наше Товариство — Журнал обліку господарських операцій і відомість 3-м для аналітичного обліку розрахунків з оплати праці, з дебіторами і кредиторами.

Відповідальність Товариства та Учасників (Додаток Б):

1. Товариство відповідає за своїми зобов’язаннями всім майном, на яке відповідно до закону може бути звернено стягнення на вимогу кредиторів;

2. Учасники несуть відповідальність по зобов’язанням Товариства в межах їх внесків. Учасники, які не повністю внесли внески, відповідають за зобов’язаннями Товариства також у межах невнесеної частини внеску;

3. Товариство не відповідає по зобов’язаннях держави, держава не відповідає по зобов’язаннях Товариства

4. Товариство не несе відповідальності по зобов’язаннях Учасників. Товариство відповідає по зобов’язаннях Учасників, що пов’язані з його створенням, тільки у разі схвалення їхніх дій вищим органом Товариства.