2. Организация и основные этапы экон-го анализа на предприятии

Система упр-ия состоит из след-их взаимосв-ных функций: организации, план-ания, учета, контроля, анализа и принятия управл-ких решений.

Для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экон-кого анализа. Он является связующим звеном м/д учетом и принятием управ-ких решений. Анализ является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деят-сти с данными за прошлые отрезки времени, с пок-ями др предприятий; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неисп-ные возможности, и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экон-кий анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Т.об, экон-кий анализ можно рассм-вать как деят-сть по подготовке данных, необх-ых, для научного обоснования и оптим-ии управл-ких решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено Во-первых, необх-остью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосуд-лением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не м рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия д.б. основаны на точных расчетах, всестороннем экон-ком анализе. Они д.б. научно обоснованными, оптимальными.

Организация экон-ого анализа на предприятии определяется структурой управ-кого аппарата и технико-организационным управ-ием предприятием. В общем случае работу по анализу на предприятии возглавляет гл экономист или заместитель директора по экон-ким вопросам. Работу по АПХД ведут спец-ные экон-кие лаборатории или бюро, а также функциональные экон-кие службы – планово-экон-ий отдел, отдел труда и заработной платы.

При проведении тематического ТЭА обычно устанавливается след круг исполнителей по темам:

1. Предварительный отбор обобщающих пок-елей работы пред-тия и цехов (ПЭО, бухгалтерия);

2. Анализ организационно-технического уровня производства (гл. инженер, отделы новой техники, ПЭО, произв-ный отдел, отдел гл конструктора , отдел главного технолога).

3. Анализ исп-ния основных средств и оборудования (отдел главного механика, ПЭО с привлечением технических служб, координирующих производственный отдел).

4. Анализ исп-ия мат-ных ресурсов и МТО (отдел снабжения, комплектации, ПЭО и др.).

5. Анализ исп-ния трудовых ресурсов и ЗП (ОТиЗ, ПЭО, гл бухгалтер, экономическое бюро).

6. Анализ объема производства и реализации продукции (ПЭО, произ-ный отдел, отдел сбыта).

7. Анализ себестоимости продукции (ПЭО, производственные подразделения).

8. Анализ прибыли и рентаб-ости (фин-ый отдел).

9. Обобщающая оценка эффективности работы и анализа системы экономического стимулирования (ПЭО, ОТиЗ, финансовый отдел, бухгалтерия).

Развернутый план (этапы) анализа хозяйственной деятельности.

Аналитическая работа на предприятии должна носить плановый характер. В планах указываются цели анализа, сроки выполнения, ответственные.

Основные этапы:

1. уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

2. разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью кот характеризуется объект анализа.

3. собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.)

4. проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, факт-ми данными прошлых лет, с достижениями ведущих организаций, отрасли в целом и т.д.

5. выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.

6. выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

7. происходит оценка результатов хозяйствования с учетом выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.