11. Организация работы пресс-службы: Задачи пресс-службы, структура, правовое обеспечение, приемы работы, методы блокирования информации.

Крупные организации имеют собственные пресс-службы или пресс - центры. Чаще всего они являются подразделениями отдела PR. В небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциям исполнителя. Штат пресс-службы может составлять различное количество людей – от 1 - 2 до 20 и более. Работа с прессой носит в значительной мере оперативный характер. Поэтому существует ответственный за связь с прессой - для того, чтобы своевременно уделять внимание интересам прессы.

Задачи пресс-службы:

1. Создание и реализация стратегии информационной политики Компании.

2. Формирование с помощью СМИ общественного мнения в соответствии с стратегией информационной политики Компании.

3. взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности Компании.

4. Осуществление взаимодействия и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, компаний-партнеров, фирм, работающих на одном рынке с Компанией

5. Анализ тенденций и условий развития профильных СМИ

6. изучение материалов средств массовой информации в целях определения их позиций и подготовки для руководства Компании обзоров этих материалов, аналитики и справок

Структура пресс-службы:

1. Отдел мониторинга - осуществляет анализ СМИ, отслеживает освещение деятельности и готовит обзоры, аналитические записки для служебного пользования.

2. Отдел оперативной работы с журналистами – написание пресс-релизов, иных сообщений для прессы по текущим событиям в организации; проведение пресс-конференций и брифингов.

3. В последние годы активизировалось использование информационных технологий, Интернета в связях с общественностью. Нередко пресс-службы имеют свои подразделения по этим направлениям.

4. Отдел взаимодействия с политическими и общественными организациями организует мероприятия.

5. Отделы по связям с прессой выполняют ряд задач:

• Создание и реализация стратегии информационной политики компании.

• Формирование с помощью СМИ общественного мнения.

• Взаимодействие с российскими и иностранными СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности компании.

• Осуществление взаимодействия и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, компаний-партнеров, фирм, работающих на одном рынке с компанией.

• Анализ тенденций и условий развития профильных СМИ.

• Изучение материалов СМИ в целях определения их позиций и подготовки для руководства компании обзоров этих материалов, аналитики и справок.

Функции пресс-службы:

1. Составление планов работы по реализации стратегии информационной политики.

2. Подготовка заявлений и сообщений для СМИ, брифингов и пресс-конференций.

3. Оперативное распространение в СМИ официальных сообщений.

4. Ведение официального сайта компании, поддержка интерактивных сервисов.

5. Контроль за упоминаниями о компании и руководства в Интернет-источниках.

6. Поддержка рабочих контактов с главными редакторами СМИ, руководителями телерадиокомпаний.

7. Проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч журналистов.

8. Участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок по стране и за рубеж в целях их освещения в СМИ.

9. Подготовка и передача СМИ теле-, фото - и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании.

10. Подготовка мониторингов.

Приемы работы пресс-служб: пресс-конференция, брифинг, пресс-тур, пресс-прием, пресс-ланч,пресс-ужин. (См.вопрос 10).

Правовое обеспечение:

Процесс правового регулирования PR включает в себя следующие законодательные акты:

1. В сфере деятельности органов государственной власти - Федеральный закон «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации», Закон «О государственной тайне», Указы Президента РФ «О государственном флаге», «Об управлении Президента РФ по связям с общественностью» и др.

2. В условиях чрезвычайной и кризисной обстановки - Федеральные законы «О гражданской обороне», «О защите населения и территории в период чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» и др.

3. В системе средств массовой информации - Конституция Российской Федерации, Законы «О средствах массовой информации», «О рекламе», «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об общественных объединениях» и др.

Методы блокировки информации: