10. Специальные мероприятия для журналистов. (Пресс-конференция, брифинг, пресс-ланч, пресс тур, семинар, круглый стол).

Пресс-конференция – встреча официальных лиц с представителями СМИ с целью информирования. Для проведения пресс-конференции надо:

1. информационный повод (общественно значимая информация);

2. время ( 11, 12 часов, крайний срок – 15 часов; для ежедневных газет);

3. день (понедельник-четверг; для ежедневных изданий), учитывать – не совпадает ли наша пресс-конференция с другим значимым событием; неплановые- проводятся на месте

4. место ( пресс-площадки: 1) информационные агентства (Интерфакс, ИТАР-ТАСС, РИА Новости), параметры: система звукоусиления, проводные и радио микрофоны, оборудование для синхронного перевода, плазменная панель) 2) пресс-площадки в различных бизнес-центрах 3) пресс-площадки в отелях (дорогая аренда) 4) пресс-площадки в издательских домах ( «А и Ф», «Известия»). Учитывать: удобно добираться, кол-во телевизионщиков и фотографов (удобное место для съемки), нормальный свет).

Этапы:

1. Разработка информационного повода;

2. Выбор места и времени ;

3. Подготовка раздаточного материала (текст должен быть графически структурирован) и подготовка спикера (учитывать: 1) все ошибки невербальной коммуникации 2) предвидеть все возможные провокационные вопросы и подготовить ответы на них для спикера);

4. Анонсирование пресс-конференции (анонс: тема, дата, время, спикер, продолжительность, место, контактное лицо); за 2 дня дублируем анонс. Рассылка: 1) плановая- за 1, 2 недели в информагентства (отдел анонсов) 2) на прямую 3) вывесить анонс на свой сайт ;

5. Проведение пресс-конференции ( регистрация- за 40 мин до начало пресс-конференции; раздаточный материал, бейджи)

Оформление зала: двусторонние таблички, символика компании, стеклянные стаканы с логотипом компании ( в идеале).Спикера необходимо держать в изоляции.

Продолжительность пресс-конференции – 30-60 мин. Речь спикера – 7-10, max 15 мин., регулирует процедуру – ведущий, он приветствует журналистов, затем представляет спикера. Если много журналистов, то max 1, 2 вопроса от издания, если мало, то договариваются с журналистами. После окончания пресс-конференции спикер может неформально пообщаться с журналистами. Пресс-конференцию организуют либо сами, либо отдают PR-агентствам. Формат проведения пресс-конференции: 1) личная встреча 2) селекторная связь, телефон ( фед-ые и региональные журналисты) 3) интернет

Брифинг – особая форма встречи руководства компании с узким кругом журналистов. Проводится как реакция на некоторое событие. Мероприятие предполагает участие компании ? 7, 8 журналистов наиболее влиятельных и авторитетных. Продолжительность – 15, 20 мин.

Пресс-ланч- (встреча с журналистами; организуется за свой счет для поддержания отношений, формирования желательного отношения к себе, напоминания о себе) 2 варианта:1)PR-специалисты и несколько журналистов (повод, тема) 2) журналисты, 1-ые лица компании, PR-специалисты (повод, тема)

Пресс-тур- мероприятие, связанное с переездом журналистов в другой географический пункт, подразумевает экскурсионную программу. В рамках пресс-тура можно проводить и другие спец мероприятия: конференции, выставки, пресс-ланчи итд. Основная задача - повышение лояльности журналистов. Не всегда подразумевает выход статей.

Круглый стол - проводится для привлечения внимания к актуальным, социальным и другим проблемам. Обязательно- участие экспертов. Основные задачи: 1) погружение журналиста в тему 2) возможность ознакомиться с информацией = получение информации

Семинар - обучающее мероприятие для журналистов., которое имеет своей целью передать информацию в какой-либо специфической области.