4. Формирование экспертного пула информационной поддержки pr-консультирования

Это долгосрочная работа по формированию устойчивой положительной репутации в нужных клиенту целевых аудиториях. Комплекс работ по формированию общественных связей и продвижению имиджа компании постепенно приводит к повышению стоимости нематериальных активов организации и увеличению общей капитализации бизнеса.

Агентство отслеживает публикации с упоминанием клиента, основных игроков рынка и отраслевых обзоров, организует экспертные выступления топ-менеджмента по актуальным вопросам отрасли, принимает запросы журналистов и обеспечивает их необходимой информацией. В обязанности сотрудников агентства входит подготовка и реализация специальных мероприятий для журналистов – пресс-конференций, брифингов, пресс-туров, круглых столов. Помимо работы с прессой, агентство несет ответственность за прямые коммуникации с целевыми аудиториями и партнерами клиента, выполняя ежедневные работы, из которых складывается лояльное отношение к клиенту. Это могут быть как обычные поздравления с личными или корпоративными праздниками, бизнес-достижениями, так и любые другие знаки внимания.

Проводятся следующие мероприятия для прессы: пресс-конференция, брифинг, пресс-ланч, пресс-тур, круглый стол.

Этапы проведения:

• Разработка концепции и сценария мероприятия

• Детальная проработка существующего информационного повода, при необходимости его создание

• Формирование пула представителей авторитетных изданий и формирования их лояльности

• Приглашение журналистов на мероприятие

• Подготовка выступлений представителей компании, а также перечня предполагаемых вопросов и ответов

• Подбор удобной и технически оснащенной площадки для проведения мероприятия

• Подготовка фуршета или банкета

• Создание пресс-кита

• Организация группы «reception»

• Организация развлекательной программы

• Проведение мероприятия и контроль соблюдения протокола

• Отслеживание публикаций по итогам проведения пресс-мероприятия и создание финального отчета

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СО СМИ

• Разработка и проведение комплексных информационных кампаний в федеральных и региональных СМИ

• Организация и проведение специальных мероприятий для СМИ: пресс-конференций, брифингов, круглых столов, пресс-туров, пресс-завтраков, пресс-ланчей

• Подготовка и проведение тематических семинаров, конференций с участием журналистов федеральных и региональных СМИ

• Организация интервью

• Построение постоянных связей с журналистами

• Мониторинг (в том числе архивный) и анализ российских и западных СМИ по любым заданным тематикам/ключевым словам/авторам

• Отслеживание и анализ упоминаний организаций брендов, персоналий и событий в СМИ

• Мониторинг и анализ отраслевой проблематики (текущее состояние и перспективы развития)

• Авторский анализ – создание поименного списка авторов, освещающих в заданных изданиях интересующие клиента темы

• Контекстный анализ – определение преобладающего характера материалов и упоминаний заданных ключевых слов в контексте выявленных за отчетный период публикаций в определенном клиентов массиве СМИ

• Определение тем, вызвавших наибольший резонанс в СМИ

• Отношение СМИ к информационным поводам клиента и/или его конкурентов

• Уровень лояльности СМИ при освещении той или иной темы

• Изменение уровня лояльности за отчетный период к теме, клиенту в целом, другим субъектам информационного поля