11.2.5.3.1. Попереднє замовлення — основа поточного комплектування, порядок його здійснення

Попереднє замовлення передує виходу видань у світ і базується на первинному відборі не самих документів, а їхніх записів, пода­них у бібліографічних посібниках. Бібліотечному працівникові не­обхідно вміти за бібліографічними записами визначити цінність документа і доцільність його придбання в фонд бібліотеки. А для цього слід не тільки добре орієнтуватись у потоці документів, що виходять, а й правильно організувати і здійснити проце-с відбору і замовлення видань.Увесь комплекс робіт, пов'язаних з попереднім замовленням літе­ратури, здійснюють у певній послідовності: 1. Виявлення бібліогра­фічних посібників на допомогу комплектуванню. 2. Одержання їх з різних джерел, реєстрація та визначення порядку і строків робо-

■ и і ними. 3. Вивчення бібліографічних та інформаційних посібни- і ін на допомогу комплектуванню. 4. Відбір за бібліографічними за- чїитіми необхідних бібліотеці видань та визначення кількості при- іі|іііиків. 5. Підрахунок кількості замовлених видань та їх варто- III, о(|)ормлення замовлення. 6. Передача замовлення в книготор- щиельну організацію. 7. Зберігання бібліографічних посібників організація картотеки поточного комплектування.

У ЦБС попередні замовлення складає відділ комплектування та обробки за участю керівників усіх структурних підрозділів.

Враховуючи тип, вид, профіль фонЛу, потреби читачів, відділ іпмплектування та обробки ЦБС визначає коло видавництв, про­екцію яких доцільно придбати у фонд бібліотеки. З цього й почи- іііігться організація попереднього замовлення. Бібліотека замовляє необхідну кількість планів видавництв у бібліотечному колекторі, . кладає графік роботи з кожним з них або веде «Зошит обліку ро- Пігпі з планами видавництв та іншими бібліографічними посіб­никами».

Як правило, плани видавництв надходять до бібліотеки за 6—8 місяців до початку наступного року. Колектор зобов'язаний забез­печити бібліотеки необхідним комплектом планів в установлені тер­міни для їх проробки (з 1984 р. цей строк збільшено з 90 до 120 днів, з початку виходу плану з друку).

Перегляд планів в умовах ЦБС розпочинається у відділі ком­плектування та обробки. Бібліотекар-комплектатор (завідуючий иідділом або головний бібліотекар) знайомиться з їхнім змістом, підмічає номери видань, що плануються до придбання, вказує кон­кретні структурні підрозділи, для яких доцільно ці видання замо- ішти, а також визначає приблизну кількість примірників кожного надання.

Спочатку комплектатор переглядає та аналізує всі частини ви­давничого плану: бібліографічні записи з анотаціями, передмову, доміжні покажчики, рубрику «До уваги працівників бібліотек і біб­ліотечних колекторів».

Відбір кожного конкретного видання передбачає його оцінку в кількох аспектах. Найважливішим з них є визначення відповідності змісту і формальних ознак (типу, читацького призначення, мови) книги профілю фонду, встановлення конкретних структурних під­розділів, для яких планується придбання тієї чи іншої книги, а також відповідність замовлення фінансовим можливостям біб­ліотеки.

65

Перш за все, завдяки порівнянню бібліографічного запису книги з тематико-типологічною моделлю фонду, складом уже скомплекто­ваного фонду і його використанням читачами визначають відповід­ність тематики, типу, виду, читацького призначення, мови та інших ознак видання завданням бібліотеки і потребам її читачів. На осно­ві такого відбору приймається загальне рішення про доцільність його придбання у фонд ЦБС: Цей важливий і складний процес від­бору на основі тематичної і формальної відповідності документа моделі фонду можна зобразити схематично-

З 2-19