
в целом, группы стран и всего мира. Но не мепее важно изучать и вопросы формирования фонда одной (обобщенной) библиотеки, ибо процессы, происходящие в фонде такой библиотеки, и закономерности этих процессов 0Д7Т; паково действуют в фондах библиотек всех типов и видов! Знание этих закономерностей необходимо любому библиотекарю высшей квалификации, независимо от того, каким участком библиотечной работы он будет заниматься. В пастоящем курсе изучаются общие основы формирования библиотечных фондов, их состав, видовая и типовая структура, тенденции и перспективы развития, принципы, предпосылки и условия их создания и организации.
Предмет «Библиотечные фонды» может быть глубоко усвоеп только в связи с изучением других специальных дисциплин библиотечно-библиографического цикла. Наиболее теспы связи курса с дисциплиной «Методика работы с читателями», так как фонд создается для читателей. Его состав, структура, величина, приемы размещения и организации определяются читательскими потребностями.
Связующим звеном между читателем и фондом библиотеки является каталог. Он служит поисковым образом сосредоточенных в фонде произведений печати. Знание системы каталогов и стратегии поиска информации необходимо библиотекарю, работающему с фондом. Отсюда связь «Библиотечпых фондов» с курсами «Библиотечные информационно-поисковые системы», «Основы информатики». Одной из важных предпосылок научно обоснованного комплектования библиотечных фондов является использование данных книговедения и библиографии. I Гоэтому для успешной работы с фондом нужно хорошо знать типологию книги вообще и библиографических пособий в частности, методику библиографического разыскания. Многие вопросы формироваиия библиотечных фондов її связи с другими библиотечными процессами раскрыва- іотси в курсе «Организация и управление библиотечным долом».
Библиотечные фонды как предмет изучения могут быть глубоко осмыслены лишь при условии хорошего .Мишин студентами ряда общественных паук (истории, философии, истории КПСС и др.), педагогики (включая педагогику взрослых), психологии (главным образом со- циалі.иоіі), п также основ ряда наук и современной техники !)ю является залогом успеха в выборе из потока
їм гімні продукции п фонд библиотеки самого ценного,
самого лучшего.
Часть 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О БИБЛИОТЕЧНОМ ФОНДЕ
Глава 1.
Библиотечный фонд как система
«Чтобы действительно знать предмет,— учил В. И. Ленин,— надо охватить, изучить все его стороны, все связи и „опосредствования". Мы никогда не достигнем этого полностью, но требование всесторонности предостережет нас от ошибок и от омертвения» 7. Наилучшим образом это требование выполняется при системном подходе, исключающем одностороннее изучение предмета. В процессе изучения библиотечного фонда как системы устанавливают его место и роль в системе высшего порядка (суперсистеме), какой является библиотека в целом. Для полного представления о фонде не менее важно знать, из каких элементов и подсистем состоит он сам, каковы его свойства, как осуществляется процесс его формирования.
Однако прежде всего следует выяснить, что понимается в библиотековедении под библиотечным фондом.
§ 1. Библиотечный фонд: понятие
Библиотечный фонд — понятие сложное. Фонд состоит не только из книг, хотя в большинстве библиотек именно книги составляют основную его часть. Кроме книг в библиотечный фонд входят журналы, газеты, ноты, карты, изографика и другие произведения печати, а также аудиовизуальные материалы (диафильмы, микрофильмы, магнитные ленты, нластипки и т. п.) и неопубликованные материалы. Вместе с тем не все имеющиеся в библиотеке произведения печати могут быть причислены к библиотечному фонду. Таковы, например, полученные, но еще не обработанные книги; исключенная, но еще не удаленная из стен библиотеки литература; не учитываемые как фонд, но присутствующие в библиотеке издания, предназначен- пые для обмена, подарков, полученные но межбиблиотечному абопемснту (МБА).
Фонд — это непременно множество произведешш печати, но не всякое, а лишь такое, которое подобрано с учетом задач библиотеки, контингента ее читателей. Но и этого еще недостаточно. Множество произведений печати должно быть соответствующим образом упорядочепо, т. е. научно и технически обработано, размещено по определенной системе, тщательно хранимо. Обязательным моментом, позволяющим считать то или иное собрание книг библиотечным фондом, является организованное библиотекой коллективное его использование читателями. Лишь наличие всех перечисленных признаков одновременно отличает библиотечный фонд от ассортимента книжного магазина, коллектора, совокупности документов архива и т. п. Итак, библиотечный фонд — это систематизированное собрание произведений печати, подобранное в соответствии с задачами, типом и профилем библиотеки, предназначенное для использования читателями данной и других библиотек, а также для хранения его в течение всего времени, пока оно представляет реальный или потенциальный интерес для читателей.
Библиотечные фонды СССР составляют приблизительно одну десятую часть совокупного книжного фонда страны, а пользуется ими свыше половины всего населения.
Библиотечные фонды Советского Союза и других социалистических страп общественно полезны, они прежде всего выполпяют политическую и идеологическую функции, способствуют коммунистическому воспитанию трудящихся. Библиотечные фонды являются также средством педагогического воздействия на читателей. Педагогическая функция, как и идеологическая, присуща фондам всох без исключения библиотек, но с особой силой проявляется в детских, юношеских, массовых библиотеках для взрослых, в библиотеках учебных заведений. Очепь важна информативная функция библиотечных фондов. В них сосредоточены знания по всем отраслям науки, техники, ні Гера туры, искусства, приобретенные в результате многовековых усилий всего человечества. От качества, величины п оперативности предоставления библиотечпых фондов и значительной мере зависит дальнейшее развитие исследований в стране, рост производственных 11 < 11;. і. 111 телсіі п культуры общества.
Фонды мінних библиотек являются для читателей источником ;>сгегнческого наслаждения, средством целе-
1(1 сообразного использования досуга. С их помощью библиотеки пашей страны имеют возможность воздействовать на всестороннее развитие личности, воспитание новых общественных отношений.
Наряду с библиотечными в последние десятилетия в нашей стране стали бурно развиваться фонды органов научной и научно-технической информации. Они получили название справочно-информациониых фондов (СИФ). На практике в пределах одного предприятия или учреждения имеет место иногда параллельное автономное существование библиотечного и справочно-информацион- ного фондов, иногда какой-либо один из этих фондов представляет собой составную часть другого.
СИФ — это упорядочепное и спабженное поисковым аппаратом собрание различных документов, предназначенное для оперативного информационного обслуживания работников науки и производства и находящееся в информационном органе. Как явствует из самого названия, СИФ выполняет главным образом справочную и информационную функции, тогда как функции библиотечного фонда значительно шире. Формальное отличие состоит в том, что СИФ рассматривает как свою составную часть спра- вочно-поисковый аппарат, т. е. библиографические пособия, каталоги, картотеки, в которых отражается пе только фонд данной библиотеки, но по возможности полно и остальная информация по данному вопросу. Обычно шире чем в библиотеках в информационных фондах представлены неопубликованные документы типа информационных карт, научных отчетов о проведенных исследованиях, переводы. В СИФе имеются фактографические картотеки, с помощью которых можно получить непосредственный ответ на интересующий потребителя вопрос. При посредстве же библиотечного каталога можно найти лишь сведения об издании, в котором содержатся требуемые данные (фактологическая информация).
Соотношение между справочно-информационными и библиотечными фондами представлено в таблице 1.
Формирование СИФов подчиняется тем же закономерностям, что и формирование библиотечных фондов. В основу формирования СИФов кладется положение о необходимости достичь пертинентности (соответствия потребностям) и релевантности (соответствия запросам потребителей информации) включаемых в фонд документов. Во многих отношениях функции библиотечных фондов и СИФов либо идентичны, либо взаимно дополняют
и
Таблица 1.
Соотношение между справочно-информационным и библиотечным фондом
Аспекты
сравнения
СИФ
Назначение
Содержание понятия
Виды включаемых в фонд изданий (документов)
Главные социаль- ные функции
Срок хранения изданий (документов)
Ориентация на характер спроса
Способ предоставления информации
Для потребителей информации
Фонд документов и справочно-поисковый аппарат
Печатные; неопубликованные;
репродуцированные;
аудиовизуальные;
комбинированные
Преимущественно справочная и информативная. Политиче екая и идеологическая функции проявляются главным образом через посредство первых двух
По отношению к основной массе документов ограниченный во времени
Преимущественно на копкретный или тематический групповой и единичный спрос
Фактографический и фактологический
Для читателей
Фонд печатных изданий и других источников информации
То же
Преимущественно политическая, идеологическая, педагогическая, информативная, гедонистическая. Проявляются как непосредственно, так и опосредованно — од- па через другую
Принципиально в подавляющем большинстве библиотек более продолжительный
Преимущественно на конкретный и тематический массовый и групповой спрос
Преимущественно фактологический
ДРУГ ДРУга- Различия между ними пе носят принципиального характера. Именно в связи с тем, что между ними больше сходства, чем различия, на практике наблюдается тенденция к слиянию этих фондов в единое целое. На такую интеграцию прямо ориентирует постановление ЦК КПСС «о повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научпо-техиическом прогрессе» (1974).
І 2. Свойства библиотечного фонда как системы
Для того чтобы иметь правильное представление о библиотечном фонде как самостоятельном объекте изучения, необходимо установить те свойства, которые позволяют рассматривать его в качестве системы. Знание этих свойств позволяет библиотекарю не только отличать библиотечный фонд от других объектов, но также правильно определять его роль и место в системах другого порядка, учитывать объективные законы в развитии и использовании фонда. Четкое представление о библиотечном фонде как системе позволяет правильно его комплектовать, организовывать и управлять им.
Описание свойств, признаков и отношений объектов составляет задачу системного подхода. Оно рассматривается как первый, исходный шаг на пути к более глубокому изучению этих свойств, признаков и отношений. Как и всякий объект, библиотечный фонд обладает бесчисленным множеством свойств, и их познание только начинается. Вместе с тем научному осмыслению подлежат в первую очередь лишь существенные свойства, т. е. такие, без которых фонд как самостоятельная система существовать не может. Все множество свойств, характеризующих библиотечный фонд, можно условно разделить на две большие группы — на общие свойства фонда, типичные для него, как и для любой системы, и на специфические, дополнительные свойства, присущие только фонду.
Одним из наиболее характерных общих свойств библиотечного фонда является свойство целостности. С одной стороны, библиотечный фонд представляет собой относительно автономную систему с отчетливо выраженными свойствами, а с другой — часть, или подсистему более сложной системы, какой является библиотека в целом. Именно наличие книг предопределило в свое время само название — «библиотека» (от греч. «библион» — книга, «теке» — хранилище). Качественная определенность целостной системы не сводится к сумме свойств ее частей; в свою очередь, свойства системы не распространяются механически на составляющие ее подсистемы. Из этого следует, что качественные характеристики, присущие библиотечному фонду, не обязательно совпадают с таковыми, свойственными библиотеке в целом или элементам, из которых состоит фонд,— книгам, аудиовизуальным материалам и т. п.
Ііиблиотечпьш фопд — это открытая система, т. е. зависящая от окружающей среды,—в первую очередь, от задач, решаемых библиотекой, а также читательских потребностей и интересов. Велико воздействие на фонд финансовых возможностей библиотеки, книжного рыпка, квалификации библиотекарей, ритмичности работы источников книгоспабжения и иных внешних факторов.
Вместе с тем составом и величиной фонд, в свою очередь, влияет па окружающую среду, определяет возможности библиотечной деятельности, формы, методы и направленность работы библиотеки.
8
млрд.томов
I'm
I
', lit)
НИНІШНІМ
и.III.Ill [КІСТ lull,
щи 11 'інпі и фінідн I',(',(',1і
ная пресса, «поразила библиотечный мир», так как выяснилось, что фонд США удваивается приблизительно через каждые 16 лет.
Применительно к условиям нашей страны рост фондов можно выразить следующей кривой (рис. 1), конфигурация которой, как нетрудно заметить, также близка к экспоненте.
Такой характер развития фонда страны означает, что со временем это развитие приобретает лавинообразный характер. С каждым годом для размещения его требуется все
большая площадь, усложняется отбор необходимой литературы и ее поиск в фонде. В связи с установлением этого свойства библиотековедение вплотную занялось разработкой мер, которые позволили бы превратить экспоненциальную кривую в логистическую (умеренно возрастающую) прямую.
В результате процесса ввода — вывода источников информации библиотечный фонд непрерывно обновляется. Увеличение темпов не только приобретения, но и исключения литературы приводит во многих библиотеках к ускорению темпов обновления при общем незначительном росте фонда. Ускоренное обновление фонда имеет своим следствием непрерывное усложнение поиска, отбора и организации изданий в фонде. Обновление фонда вызывает глубокие качественные преобразования в их структуре и организации. Изменения, происходящие в политической жизни общества, его экономике, науке, технике и культуре, диктуют необходимость соответственно корректировать отраслевые, типовые и видовые пропорции библиотечного фонда. Фонд постоянно обогащается благодаря включению в него все новых видов и разновидностей изданий. При этом в фонде непрерывно меняется удельный вес различных видов источников информации. Этот процесс охватывает фонды библиотек всех типов и видов.
Развивающиеся потребности общества и необходимость их удовлетворения средствами библиотеки побуждают не только непрерывно корректировать содержание и структуру фонда, но такя«е постоянно передислоцировать его в процессе формирования и использования. Перемещение фонда имеет место не только в пределах одной отдельно взятой библиотеки, но может осуществляться и в более широких масштабах. В настоящее время, когда по всей стране создаются централизованные библиотечные системы, происходит перераспределение фондов в связи с тем, что они сливаются в единую систему. При правильной организации движение фонда не парушает его внутреннего единства и стройности, поскольку между отдельными его частями существует сочетание и взаимодействие. Система фондов, таким образом, не является жесткой. Динамичность, гибкость позволяют ей поддерживать постоянное соответствие меняющимся условиям работы библиотек.
Будучи весьма динамичной системой, фонд в то же время выступает и как довольно статичная система. В условиях постоянного наращивания фонда становится все труднее отказаться от однаяады введенных, но со временем устаревших форм ведения документации, систем классификации, способов расстановки и т. п. Статичность выступает диалектической противоположностью динамичности фонда. Оба эти качества выступают как две стороны одного явления. Сконцентрированная в фонде информация находится как бы в состоянии длительного покоя. Но фонд готов в любой момент «вспомнить» необходимые читателю сведения, т. е. обнаружить и выдать нужный материал, после чего вновь погрузить его в глубипы своей «памяти».
Одним из основных свойств фонда как системы является устойчивость к внешним воздействиям: сущность библиотечпого фонда не меняется от того, что сейчас в нем концентрируются не глиняные таблички и папирусы, а книги, аудиовизуальные материалы или программы ЭВМ. Устойчивость фонда — в четком профилировании содержания, тематики, типа, возраста содержащихся в нем изданий. Появляющиеся новые источники информации, соответствующие этим параметрам, фонд вбирает в себя на правах равноправной части. Устойчивость системы проявляется в дифференциации состава фонда. Любая совокупность собранных в фонде произведений печати через некоторое время самоорганизуется таким образом, что в ней выделяется ядро и остальная часть.
В процессе использования фонд самоорганизуется — на сверхактивную, активную, малоспрашиваемую и неиспользуемую части. Свойством самоорганизации обеспечивается возможность высокой работоспособности фонда і! условиях случайности книжного рынка, читательского спроса, изменения решаемых данной библиотекой локальных задач.
I Го самоорганизация фонда достигается ие автоматически (как в самонастраивающихся системах), а в процес,со управления фондом. Управление влечет за собой качественные изменения в комплектовании и организации фонда. Свойство управляемости раскрывается в двух аспектах — в способности управлять и в способности быть управляемым.
Задача формирования фонда как управляемой системы четко специализировать каждую рабочую операцию, четко нацелить ее. Важную роль при этом играет наличие в системе обратной связи — обратного воздействия результатом процесса на его протекание. Если результаты процесса усиливают січ», то обратная связь считается поло
жительной, а если ослабляют его действие,— отрицательной (рис. 2). Оба рода обратных связей важны для библиотекаря, управляющего фондом, так как позволяют усилить течение процесса или стабилизировать его.
Еще одно важное свойство библиотечного фонда как системы — свойство стохастичности (вероятности). Формирование библиотечного фонда относится к числу процессов, составные элементы которых нельзя рассчитать жестко, с абсолютной точностью. И отбор литературы, и организация фонда, и его использование по самой своей сущности носят вероятностный характер.
Отбор и заказ по времени в большинстве случаев предшествуют не только запросам читателей, но даже выходу в свет новых книг. В момент приобретения литературы комплектатор еще не имеет сигнала обратной связи — проверка качества подобранных книг их фактическим использованием читателями пока отсутствует. Поэтому при формировании библиотечного фонда возможна ошибка. Но задача библиотекарей — достигнуть максимально возможной степени вероятности того, что приобретаемые в фонд издания будут пользоваться активным читательским спросом в течение заранее запланированного времени.
Для того чтобы глубже познать и использовать свойство стохастичности, библиадтари применяют математи-
I 8» *
Непосредственная
обратная связь
Рис.
2. Библиотечный фонд — управляемая
система с активной обратной связью
Условные обозначения: Л — вход в систему,
Б — выход из системы
Блок
рассогласования: фиксирование данных
о степени использования фонда,
отказах читателям
Блок
управления: внесение изменений в порядок
формирования и использования фонда
А
ческие и эвристические методы. Это делает формирование библиотечных фондов по только наукой, но в известной степени и искусством.
Фонд как собрание множества источников информации обладает свойством множественности и нуждается в выяснении собственной специфики как множества. К примеру, фонд может считаться таковым лишь при паличии в нем такого множества документов, которое, во-первых, пе является пустым и, во-вторых, находится в границах некоторых минимального и максимального чисел, определяемых в каждом конкретном случае отдельно.
Необходимость собирать в фонде множество изданий обусловлена потребностью иметь в одном месте информацию того или иного характера. Однако информация аккумулируется фондом не непосредственно, а через посредство источников, в которых она фиксируется. Библиотечный фонд поэтому правомерно определить как сконцентрированную в одном месте совокупность источников информации по некоторому профилю. Концентрация выступает, таким образом, следующим свойством библиотечного фонда. Научная, эстетическая и прочие виды информации, заключенные в различных изданиях, рассеиваются в пространство и во времени. В библиотечном фонде я;е разрозненный поток информации сводится в единое русло. В результате посредством библиотечного фонда тематический спрос удовлетворяется в три раза, а конкретный — в пять раз полнее, чем, например, с помощью книжного магазина.
В наиболее сконцентрированном виде информация оседает в ядре библиотечного фонда — самой ценной его части — и сохраняется здесь наиболее долго. Учет свойства концентрации источников информации в фонде требует изучения и применения в теории и практике закона рассеяния информации, дающего формализованную основу отбора и хранения изданий, составляющих библиотечный фонд.
Фонд ценен для читателя но сам по себе, а лишь в связи с тем, что в нем собраны необходимые сведения. Это явление можно определить как свойство информативности. Занимая относительно небольшое пространство, библиотечный фонд тем не менее через содерліание включенных в пего произведений печати обладает свойством сообщить знания буквально из всех сфер человеческой деятельности на всем пространстве планеты н за все времена. I! составе и величине фонда отражаются потребности, интересы и запросы читателей. Свойство фонда служить источником политической, социально-экономической, научной и культурной информации для обслуживаемой зоны ярко проявляется в направленности комплектования и организации фонда каяедой отдельно взятой библиотеки. Так, библиотека научного учреждения сосредоточивает в своих фондах труды сотрудников этого учреждения, информируя тем самым о научных достижениях коллектива. Это свойство реализуется также через формирование краеведческих фондов и фондов литературы на национальных языках.
Но читателю нужна не всякая информация, а лишь та, которая представляет для него ценность в том или ином отношении. Способность фонда предоставлять читателю необходимые сведения мояшо определить как свойство ценностности.
Пе представляющая ценности или малоценная для читателей данной библиотеки литература обычно не включается в фонд, а издания, по каким-либо причинам утратившие такую ценность, как правило, из него исключаются.
Из этого свойства вытекает проблема измерения ценности (как реальной, так и потенциальной) того или иного документального источника информации.
Ценность приобретаемой (оставляемой в фонде) книги рассматривается в качестве критерия качества комплектования библиотечного фонда.
Свойством ценностности определяется необходимость осуществлять отбор литературы с определенной идеологической и социально-политической позиции, соответствующей интересам определенного класса, владеющего библиотекой и ее фондом. Советское общенародное государство развитого социализма посредством библиотечных фондов несет в массы марксистско-ленинскую идеологию, оказывает могущественное влияние па формирование общественного мнения, художественных вкусов читателей.
Отличительным свойством фонда является упорядоченность. Необходимость упорядочения источников информации вытекает из того, что составляющие фонд издания неравноценны по содержанию, неидентичны по читательскому назначению, виду, возрасту и иным признакам. Их ценность для отдельных читателей также весьма неравнозначна. Кроме того, издания находятся в сложных связях как между собой, так и по отношению к читателям.
В целях упорядочения фонда его разделяют на основании специально разработанных классификаций на естест- венйые составные части илй относительно самостоятельные подфонды. Внутри каждого подфонда упорядочение продолжается, выступая в виде той или иной системы расстановки. Углубляющаяся дифференциация фонда не должна приводить к разобщенности отдельных его частей. Напротив, ставится задача создания единой общегосударственной системы библиотечных фондов, для чего требуется усиление интеграционных и координационных связей между библиотеками. Поэтому наряду с тенденциями, требующими дифференциации фонда, в каждой библиотеке действуют и тенденции интеграции фонда в разумных пределах. Фондом охватываются все виды изданий, собираемые во всех структурных подразделениях библиотеки. Через систему каталогов обеспечивается взаимодействие всех частей фонда. Так в каждой библиотеке складывается то, что обозначается понятием «система библиотечных фондов».
Еще одна отличительная особенность фонда состоит в том, что в нем, как правило, концентрируется множество не одноименных (как, скаяіем, в книжном магазине, на складе издательства), а разноименных элементов. Это свойство называют гетерогенностью фонда. В наивысшей степени гетерогенпость проявляет себя в фонде архива. В библиотеке экземилярность всегда превышает единицу, причем в фондах учебной литературы — в несколько раз и дан{с в десятки раз. Определение рациональной экземп- лярности в каждом конкретном случае ■— важнейшее требование, вытекающее из свойства гетерогенности фонда.
Совокупностью перечисленных свойств определяется степень надежности фонда, т. е. его способности полноценно обслуживать читателя. Именно благодаря реализации этой способности появилась возможность ввести ваяс- нейшее библиотековедческое понятие «общественно полезный фонд». Надежность, таким образом, выступает как еще одно специфическое свойство библиотечного фонда, как один из важнейших показателей его качества. Без учета этого свойства все другие показатели качества (удобство размещения фонда, его внешнее оформление и др.) теряют смысл. Надежность фонда проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционировании, долговечности, ремонтопригодности.
Свойство надежности противоречиво в своей основе. Чем меньше фонд, тем точнее и быстрее может быть выполнен заказ читателя. Зато для такого фонда обычно характерна недостаточная полнота. Однако стремление к большой полноте фонда приводит к усложнению его организации, удлинению коммуникаций и — как следствие — к снижению оперативности обслуживания. Однако читатель нередко предпочитает меньшую полноту фонда большей оперативности обслуживания.
В связи с этим изучение свойства надежности и поиски возможности повышения этой характеристики фонда составляют одну из актуальных проблем современного библиотековедения и ее значение будет неуклонно возрастать по мере внедрения в формирование фондов достижений научно-технической революции.