3Пояснительная записка

3.1Общие положения

При дипломном проектировании, учитывая его учебный характер, текстовая часть проекта в отличие от положений ГОСТ 2.102—68 объединяется в один документ, называемый «Пояснительная записка» (ПЗ). В среднем устанавливается объем пояснительной записки 100 листов формата А4.

Пояснительная записка должна содержать текстовую литературно обработанную часть с таблицами расчетных, статистических или экспериментальных данных, графиками, схемами, фотографиями, осциллограммами, диаграммами самопишущих приборов и т. п. При этом важно, чтобы таблицы, формулы и все виды иллюстраций, помимо точности и достоверности, отличались наглядностью. Если график дает более наглядную картину процесса или явления, чем таблица, то в пояснительную записку предпочтительнее помещать график.

Изложение материала ведется от первого лица множественного числа («принимаем...», «определяем...»).

Пояснительная записка должна характеризоваться: четкостью построения; логической последовательностью изложения материала; убедительностью аргументации; краткостью и точностью формулировок; конкретностью изложения результатов работы; доказательностью выводов и рекомендаций.

Графический материал и условные обозначения должны соответствовать действующим стандартам ЕСКД. Терминология и определения должны быть едиными на протяжении всей записки и также соответствовать стандартам, а при их отсутствии — общепринятым в научно-технической литературе. Схемы, таблицы и чертежи, входящие в состав пояснительной записки, могут выполняться на листах любого формата согласно ГОСТ 2.301—68*.

Повреждения листов текстового документа, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или иным способом, а также путем вклеивания исправленного текста.

Все листы записки должны быть последовательно пронумерованы в правом нижнем углу листа арабскими цифрами без точки и тире. Нумерация листов должна быть сквозной от титульного листа до последнего, включая все иллюстрации, таблицы и т. п., расположенные внутри текста или после него, а также приложения.

Следует отметить, что не на каждый лист принято наносить номер, хотя каждый лист должен быть учтен. В пояснительной записке номера листов следует ставить, начиная со второй страницы введения.

Объем ПЗ ВКР должен составлять от 80 до 120 страниц компьютерного набора шрифтом 12 пунктов (pt), включая схемы, диаграммы, фотографии и другие иллюстрации.

Пояснительная записка должна быть сброшюрована и, по возможности, переплетена. Если пояснительная записка переплетена в твёрдые корочки, то на обложку наклеивается этикетка размером 125x100 мм, приведённая в приложении Б, выполненная типографским, машинописным, рукописным, или иным способом. Верхний край этикетки располагается на расстоянии 80 мм от верхнего края обложки. На этикетке выполняется рамка с полями по 10 мм, указывается название работы, фамилия и инициалы дипломника, группа, номер специальности, год.