6.2.2Шаблон «Титульный лист»
Титульный лист заносится в пояснительную записку вместе с шаблоном «Текст ВКР». Редактирование титульного листа, как и всех других документов, предусмотрено в составе пояснительной записки. Поэтому хранить промежуточный документ с титульным листом и с другими документами, входящими в состав пояснительной записки, не следует.
6.2.3Шаблоны «Задание», «Техническое задание», «Ведомость вкр», «Перечень элементов»
В файле «Шаблоны на оформление ВКР по стандарту» под названием «Задание» находится документ Word, содержащий форму задания. Для того, чтобы форма приобрела статус документа необходимо заполнить форму и разместить полученный файл на жестком диске со своим именем. Рекомендуется вставлять в текст ВКР форму и заполнять её в составе записки. Курсор выставляется в начале страницы, начиная с которой должно располагаться задание. Из главного меню открывается окно «Вставка», в котором выбирается команда «Файл». По команде «Файл» открывается окно, в котором ищется месторасположение файла формы «Задание». Вставляемый файл выделяется и нажимается кнопка «Вставить». Содержимое файла «Задание» располагается на указанном месте пояснительной записки ВКР.
Далее необходимо заполнить задание. Если включена команда «Непечатаемые знаки», то положение курсора будет определено разметкой формы, которая будет видна. Если маркеры, занесенные при создании формы, не удалялись, то шрифт и его ориентация определены. Заполняется форма необходимым текстом и задание готово.
Вставка других документов или форм производится аналогично. При вставке рамки или формы 2 курсор можно ставить в произвольном месте на странице.
6.3Инструкции по применению шаблонов Visio
6.3.1Общие положения
Все документы, выполненные в других программах, должны быть преобразованы в документ Word (как правило, в рисунок Word).
Эта процедура исполняется с помощью команд «Правка», «Специальная вставка». В открывшемся окне «Специальная вставка», представленном на рисунке 6.1, выбирается вариант вставки содержимого буфера обмена как «Рисунок» или «Метафайл Windows (EMF)». К сожалению, возможность редактирования этого документа утрачивается и приходится хранить некоторое время исходный документ в той программе, в которой он произведен (практически, до защиты ВКР). В большинстве случаев помогает Visio 11. В этом случае необходимо документ в Visio сохранить через «Специальную вставку» и «Разгруппировать».
Рисунок 6.20 – Окно «Специальная вставка»
6.3.2Шаблоны «Форма 1» (а4), «а3 кн», «а3 альб», «а2 кн», «а2 альб», «а1 кн», «а1 альб» и другие
Шаблоны используются при оформлении графической части ВКР. Необходимый шаблон открывается в программе Microsoft Visio 11, дается название документу с сохранением его. После чего можно заполнить основную надпись и приступить к оформлению графического документа. Наличие этих шаблонов сокращает время подготовительных работ. При заполнении графического документа ранее созданными графическими материалами необходимо их, перед занесением, группировать. В этом случае не возникает проблем с выбором необходимого масштаба. Графический материал конвертировать в рисунок и заносить в документ Word не следует. Однако следует иметь в виду, что представленный документ создан в последней версии Microsoft Visio и не всегда воспроизводится на используемом принтере (построителе) при печати. Рекомендуется понижать версию при сохранении готового графического документа.