5.10.2Ссылки на литературу

Ссылки на источники заимствования в тексте дают в квадратных скобках с указанием номера источника, под которым он обозначен в списке литературы, например, «[5]». Список помещается в конце пояснительной записки под наименованием «Литература». Ссылки на источники заимствования нормативных документов и цитат должны, кроме номера источника, содержать еще и номер страницы, например: «[1, с. 27]». Ссылки на несколько литературных источников записываются: «[1, 3, 8, 12]» или «[7-14]».

5.11Приложения

В приложениях к основному тексту обычно помещают различные официальные и справочные материалы (каталоги, спецификации, справочные таблицы, вспомогательные расчеты), дополняющие и иллюстрирующие основной текст.

В соответствии с ГОСТ 2.105—95 приложения оформляют как продолжение записки на последующих ее листах. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в центре слова «Приложение А». Каждое приложение должно иметь статус и тематический заголовок.

Все приложения обозначаются буквами русского алфавита, например: приложение А, приложение Б.

Содержание каждого приложения при необходимости разбивают на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению. В этом случае перед номером рубрики ставят букву, обозначающую приложение. Например: А.1; А.2 и т.д.

Иллюстрации, таблицы и формулы в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением буквы, соответствующей приложению.

Примеры

«Рисунок Б.1» (первый рисунок приложения Б);

«Таблица. В.3» (третья таблица приложения В).

6Инструкции по применению шаблонов

6.1Общие положения

Рекомендуется для оформления ВКР применять шаблоны двух видов: для использования в программе Word и в программе Ms Office Visio 11. Шаблоны Word разработаны в приложении Microsoft Office XP с использованием операционной системы Windows XP. Соответственно шаблоны Visio разработаны в Ms Office Visio 11 с использованием операционной системы Windows XP. Все методические материалы по оформлению ВКР должны храниться либо на CD – диске, либо записаны на жесткий диск компьютера.

6.2Инструкции по применению форм и шаблонов Word

6.2.1Шаблон «Текст вкр»

Вся расчетно-пояснительная записка должна быть выполнена как один документ программы Word.

Процесс оформления начинается с активизации шаблона «Текст ВКР». Создание документа (файла) пояснительной записки определяется установкой шаблона «Текст ВКР», в котором отражены почти все нормативы по оформлению записки. Запускается шаблон двойным щелчком мыши, шаблон открывается вместе с формой титульного листа в виде документа 1. Через процедуру «сохранить как….» будущий файл текста именуется и размещается на жестком диске. Следующим шагом необходимо проверить установку полей страницы. Последовательно командами «Файл» и «Параметры страницы» открывается окно с необходимой информацией. Если размер полей отступа отличается от 1,5 см - сверху, снизу; 2,5 см – слева; 0,8 см - справа, то осуществляется корректировка. Такая же процедура проводится для верхнего и нижнего колонтитулов. Соответственно размеры должны быть 10 и 5 мм. Особенно важно выдержать размер для нижнего колонтитула, так как он определяет нормальное расположение номера страницы расчетно-пояснительной записки.

Для внесения текста в титульный лист никаких предварительных действий производить не требуется. Номера шрифтов уже заданы. Не следует только удалять с заменяемым текстом маркеры (непечатаемые знаки), чтобы не нарушить разметку листа и указания по применяемому шрифту.

Напомним стили, которые непосредственно касаются оформления текста ВКР.

Шрифт и его размещение задаются стилями «обычный» и «основной текст с отступом».

Стиль «Содержание» определяет формирование заголовка. Набирается слово «Содержание» в обычном стиле или в стиле «основной текст с отступом» и, не меняя положения курсора, открывается окно со стилями. В открывшемся окне находится стиль «Содержание», активизация которого (щелчок по названию стиля) приводит к форматированию набранного слова в тексте записки «Содержание». Слово переходит на начало следующей страницы, центруется, меняется номер шрифта на 14 пт, устанавливаются отступы, т.е. выполняются все действия и преобразования, занесенные в стиль в соответствии со стандартом на оформление.

В общем случае преобразуемый фрагмент записки выделяется, открывается окно со стилями и необходимый стиль активизируется. Выделенный фрагмент преобразуется в соответствии с указаниями активизированного стиля.

Ненумеруемые заголовки разделов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Литература» и «Приложение» форматируются стилями «Содержание», «Заг без нуммер» и «Приложение» соответственно.

Заголовки и нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов форматируются стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

Далее необходимо настроить процесс автоматизированной нумерации рисунков, таблиц и формул. Для этого последовательно командами «Вставка», «Ссылка», «Название» открывается окно, в котором устанавливается нумерация для рисунков и таблиц, включающая номер раздела, с разделительным знаком между номером раздела и порядковым номером рисунка или таблицы в виде точки. Следует иметь в виду, что необходимый стиль оформления подрисуночных подписей и заголовков таблиц (шрифт, отступы, расположение) устанавливается стилями «Название рисунка» и «Название таблицы», входящими в состав шаблона «Текст ВКР».

Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки в тексте, последовательно нумеруют арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной по всему тексту или в пределах раздела. В последнем случае номер формулы включает в себя номер раздела и порядковый номер формулы в этом разделе (арабскими цифрами, разделенными точкой). Номер формулы пишут в круглых скобках у правого края страницы на нижней строке выражения.

Для нумерации формул необходимо создать новое название, состоящее из одной открывающей круглой скобки, и выполнить для этого названия все процедуры, которые были выполнены для рисунков и таблиц. Использование стиля в виде открывающей круглой скобки при нумерации формул приводит к появлению номера, который необходимо закрыть вручную закрывающей круглой скобкой, затем применить стиль «Формула» из шаблона «Текст ВКР». Стиль «Формула», имеющийся в составе Word, не используется, так как не заключает номер формулы в круглые скобки и не располагает номер с правой стороны страницы.

После указанных уточнений шаблон готов к использованию для оформления пояснительной записки ВКР.