Тема 7. Учет запасов

7.1. Запасы, их классификация и оценка

Для обеспечения бесперебойной работы любое предприятие должно иметь необходимый запас сырья, материалов и прочих материальных ценностей, которые используются в процессе производства. Они полностью потребляются в процессе производственной деятельности и переносят всю свою стоимость на изготавливаемый продукт (выполненные работы, оказанные услуги).

Методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах определены положением (стандартом) бухгалтерского учета (П(С)БУ) 9 «Запасы», которое дает следующее определение:

запасы – это активы, которые: содержатся для дальнейшей продажи при условии обычной хозяйственной деятельности; находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства; содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также управлении предприятием.

К запасам относятся:

сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, которые предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд;

незавершенное производство (НЗП), т.е. незаконченные обработкой и сборкой детали, узлы, изделия и незаконченные технологические процессы. На предприятиях, которые выполняют работы или оказывают услуги, незавершенное производство состоит из расходов на выполнение работ (услуг), по которым предприятием еще не признан доход;

готовая продукция, которая изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и отвечает техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актам;

товары, представляющие собой материальные ценности, которые приобретены предприятием для целей продажи;

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), которые используются предприятием в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он превышает один год;

текущие биологические активы, если они оцениваются в соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы», а также сельскохозяйственная продукция и продукция лесного хозяйства после ее первоначального признания.

Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что предприятие получит от их использования в будущем экономические выгоды, и их стоимость может быть достоверно определена.

Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа, вид.

Приобретенные (полученные) или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, состоящая из следующих фактических расходов:

сумм, уплаченных в соответствии с договором поставщику за вычетом косвенных налогов;

сумм ввозной таможенной пошлины;

сумм косвенных налогов в связи с приобретением запасов, не возмещаемых предприятию;

транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) (затрат на заготовку запасов, оплату за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку, расходов по страхованию рисков транспортировки запасов и т.д.);

других расходов, непосредственно связанных с приобретением запасов и доведением их до состояния пригодности для использования в запланированных целях.

В первоначальную стоимость запасов не включаются, а считаются расходами периода сверхнормативные потери и недостачи запасов, проценты за пользование займами, расходы на сбыт и общехозяйственные расходы.

Первоначальная стоимость запасов, изготовленных собственными силами предприятия, состоит из производственной себестоимости их изготовления, которая определяется исходя из П(С)БУ 16 «Расходы».

Первоначальной стоимостью запасов, полученных предприятием безвозмездно, внесенных в уставный капитал участниками является справедливая стоимость.

Справедливая стоимость  это сумма, по которой может быть осуществлен обмен запасами в результате операции между осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами.

Первоначальная стоимость единицы запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, равна балансовой стоимости переданных запасов. Если балансовая стоимость переданных запасов превышает их первоначальную стоимость, то первоначальной стоимостью полученных запасов является их справедливая стоимость; разница между балансовой и справедливой стоимостью переданных запасов включается в состав расходов отчетного периода.

Первоначальная стоимость запасов в бухгалтерском учете не изменяется.

В бухгалтерском балансе запасы отражаются по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации. Запасы отражаются по чистой стоимости реализации, если на дату баланса их цена снизилась или они испорчены, устарели, или другим образом утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду.

Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице запасов вычитанием из ожидаемой цены продажи ожидаемых расходов на завершение производства и реализацию.