3. Сущность и значение двойной записи на счетах

В результате хозяйственных операций происходят изменения средств организации и их источников. Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах бухгалтерского учета дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете.

Использование двойной записи имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны. Неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах.

Двойная запись характеризуется тремя ее принципами:

1) запись отражается дважды;

2) запись отражается по дебету одного и кредиту другого счета;

3) запись на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

Взаимосвязь между счетами, отражающими хозяйственную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь - корреспондирующими счетами.

Сущность двойной записи можно продемонстрировать на следующем условном примере.

В кассу организации получены с расчетного счета наличные деньги в сумме 5.000 руб.

Эта операция затрагивает два объекта учета, и, следовательно, сумма 5.000 руб. должна быть записана на двух счетах: «Касса» и «Расчетные счета». Оба счета являются счетами учета хозяйственных средств – активными. Увеличение необходимо записать по дебету счета «Касса», а уменьшение по кредиту счета «Расчетные счета».

Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложным. Простыми проводками называются такие, которые требуют записи суммы хозяйственной операции в дебет одного и в кредит другого счета, т.е. при которых дебетуется один и кредитуется другой счет. Примером простой проводки служит показанная выше запись в дебет счета «Касса» и кредит счета «Расчетные счета».

Сложными называются такие бухгалтерские проводки, когда дебетуются два или несколько счетов и кредитуется один счет или, наоборот, дебетуется один счет и кредитуется два или несколько счетов. Каждую сложную проводку можно расчленить на две или несколько простых. Например, в организацию розничной торговли поступили товары по свободным отпускным ценам на сумму 10.000 руб. Учет товаров ведется по продажным ценам. Наценка – 20 процентов (2.000 руб.). По данной хозяйственной операции составляют сложную проводку.

Д-т сч. «Товары» К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчи-

ками» - 10.000 руб.;

К-т сч. «Торговая наценка» - 2.000 руб.

Не допускается составление таких сложных проводок, в которых одновременно дебетуется и кредитуется несколько счетов. Такие проводки не позволяют устанавливать корреспонденцию счетов и затрудняют использование учета для контроля за хозяйственной деятельностью.

В бухгалтерском учете, кроме двойной записи, существуют и односторонние бухгалтерские проводки, которые составляются по забалансовым счетам. Например:

– приняты в текущую аренду основные средства по первоначальной стоимости 6.000 руб.

Д-т сч.001 «Арендованные основные средства» – 6.000 руб.;

– после окончания срока аренды возвращены основные средства арендодателю

К-т сч.001 «Арендованные основные средства» – 6.000 руб.