Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный

технический университет

Кафедра вычислительной техники и защиты информации

РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ КОМПЛЕКТА

ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к лабораторной работе по дисциплинам

«Документоведение»,

«Защита и обработка конфиденциальных документов»

Уфа 2009

Составитель: Т.Н. Сигачева

УДК 651.4.8 (075.8)

ББК 65.050.9 (2)2 я73

Разработка и оформление комплекта типовых документов предприятия: Методические указания к лабораторной работе по дисциплинам: «Документоведение», «Защита и обработка конфиденциальных документов»/ Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост. Т. Н. Сигачева. – Уфа, 2009. – 48 с.

Рассмотрены основные проблемы документационного обеспечения управления современным предприятием, приведена технология работы с документами на предприятии, описаны этапы обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Рассмотрена процедура составления и оформления типовых документов предприятия, устанавливающих статус, цели и основные направления его деятельности, а также обеспечивающих производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Методические указания предназначены для студентов специальности 090104 – Комплексная защита объектов информатизации.

Ил. 2 Библиогр.: 10 назв.

Рецензенты: канд. техн. наук, доц. Кладов В.Е.,

канд. техн. наук, доц. Розанова Л.Ф.

Ó Уфимский государственный авиационный технический университет, 2009

Содержание

	Введение……………………………………………………	5
1.	Цель и задачи работы……………………………………	5
2.	Теоретическая часть…………………………………………..	5
2.1	Делопроизводство на предприятии.	5
2.2	Регламентация общего делопроизводства……………………..	8
2.3	Формат бумажных носителей и формат документа. Бланки
Предприятия и основные реквизиты …………………………		9
2.4	Основные виды документов	13
2.5.	Технология работы с документами…………………………..	15
3.	Порядок выполнения работы…………………………………	23
4.	Требования к отчету…………………………………………….	24
5.	Контрольные вопросы……………………………………...	24
6. Критерии результативности выполнения работы Список литературы………………………………………………		25 25
Приложение……………………………………………………………		27

Введение

Составной частью практической деятельности на предприятии является документирование событий, фактов и процессов этой деятельности, то есть подготовка и оформление соответствующих документов. В реальных условиях действующего предприятия документы выполняют самые разнообразные функции: информационную, управляющую, коммуникативную, правовую, учетную, культурную, исторического свидетельства и т.д., служат ценным источником новой информации.

Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множе­ства документов, как по статусу самого предприятия, так и по органи­зации его производственно-хозяйственной деятельности. Руководи­тели и специалисты предприятий от 50 до 90 % рабочего времени за­няты работой с документами или их разработкой.

Организация и ведение делопроизводства на предприятиях регла­ментируются требованиями действующего законодательства, стан­дартами и инструкциями. В то же время делопроизводство адапти­руется к специфике деятельности каж­дого конкретного предприятия. Государственные органы требуют постоянно улучшения работы с документацией и совершенствования делопроизводства на предпри­ятиях. Руководители и работники предприятий обязаны знать основы законодательства России, нормативные акты и инструктивные материалы, регламентирующие общее делопроизводство в РФ и исполнять требования государственных стандартов и ведомственных инструкций, таких как:

государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Общие положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Тер­мины и определения;

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документа­ции. Система организационно-распорядительной документа­ции;

сборник положений «Единая государственная система де­лопроизводства. Основные положения»;

типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.