3. Порядок изъятия бухгалтерских документов

В соответствии пп. 6, 8 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

На рисунке 5 представлен перечень нормативных актов, которыми предусмотрена процедура изъятия бухгалтерских документов как до возбуждения уголовного дела, так и в процессе его расследования. На рисунке 6 схематично рассмотрен алгоритм действий сотрудника правоохранительных органов при изъятии бухгалтерских документов в ходе оперативно-розыскных мероприятий.

Изменения, внесенные в уголовно-процессуальное законодательство в 2012 году, касающиеся электронных носителей информации, определенным образом закрепляют порядок их закрепления в качестве вещественных доказательств (ст.81 УПК РФ), порядок хранения (ст. 82 УПК РФ), их изъятия в ходе обыска и выемки (ст.182, 183 УПК РФ).

Так, в соответствии с пп.5 п.2 ст. 82 УПК РФ вещественные доказательства в виде электронных носителей информации:

а) хранятся в опечатанном виде в условиях, исключающих возможность ознакомления посторонних лиц с содержащейся на них информацией и обеспечивающих их сохранность и сохранность указанной информации;

б) возвращаются их законному владельцу после осмотра и производства других необходимых следственных действий, если это возможно без ущерба для доказывания.

После производства неотложных следственных действий в случае невозможности возврата изъятых в ходе производства следственных действий электронных носителей информации их законному владельцу содержащаяся на этих носителях информация копируется по ходатайству законного владельца изъятых электронных носителей информации или обладателя содержащейся на них информации. Копирование указанной информации на другие электронные носители информации, предоставленные законным владельцем изъятых электронных носителей информации или обладателем содержащейся на них информации, осуществляется с участием законного владельца изъятых электронных носителей информации или обладателя содержащейся на них информации и (или) их представителей и специалиста в присутствии понятых в подразделении органа предварительного расследования или в суде. При копировании информации должны обеспечиваться условия, исключающие возможность ее утраты или изменения. Не допускается копирование информации, если это может воспрепятствовать расследованию преступления. Электронные носители информации, содержащие скопированную информацию, передаются законному владельцу изъятых электронных носителей информации или обладателю содержащейся на них информации. Об осуществлении копирования информации и о передаче электронных носителей информации, содержащих скопированную информацию, законному владельцу изъятых электронных носителей информации или обладателю содержащейся на них информации составляется протокол в соответствии с требованиями статьи 166 Уголовно-процессуального кодекса РФ.

В соответствии с п.9.1 ст. 182 УПК РФ «Основания и порядок производства обыска», а также п. 3.1 ст. 183 УПК РФ «Основания и порядок производства выемки», при производстве обыска и выемки электронные носители информации изымаются с участием специалиста. По ходатайству законного владельца изымаемых электронных носителей информации или обладателя содержащейся на них информации специалистом, участвующим в обыске, в присутствии понятых с изымаемых электронных носителей информации осуществляется копирование информации. Копирование информации осуществляется на другие электронные носители информации, предоставленные законным владельцем изымаемых электронных носителей информации или обладателем содержащейся на них информации. При производстве обыска (выемки) не допускается копирование информации, если это может воспрепятствовать расследованию преступления либо, по заявлению специалиста, повлечь за собой утрату или изменение информации. Электронные носители информации, содержащие скопированную информацию, передаются законному владельцу изымаемых электронных носителей информации или обладателю содержащейся на них информации. Об осуществлении копирования информации и о передаче электронных носителей информации, содержащих скопированную информацию, законному владельцу изымаемых электронных носителей информации или обладателю содержащейся на них информации в протоколе делается запись.

На рисунке 5 представлен перечень нормативных актов, которыми предусмотрена процедура изъятия бухгалтерских документов как до возбуждения уголовного дела, так и в процессе его расследования. На рисунке 6 схематично рассмотрен алгоритм действий сотрудника правоохранительных органов при изъятии бухгалтерских документов в ходе оперативно-розыскных мероприятий.

Рисунок 5. Оформляемые при изъятии документы и нормативные документы, устанавливающие порядок изъятия бухгалтерских документов

Рисунок 6. Алгоритм действий сотрудника правоохранительных органов по изъятию бухгалтерских документов