3.4. Формы учета, используемые субъектами малого предпринимательства
Удельный вес организаций, зарегистрированных и осуществляющих деятельность как субъекты малого предпринимательства, в общей численности коммерческих организаций неуклонно возрастает. Малые предприятия (МП) характеризуются небольшой численностью персонала, ограниченным количеством видов деятельности, который организация может одновременно осуществлять, а также особым законодательным и нормативным регулированием деятельности и бухгалтерского учета.
При выборе формы бухгалтерского учета МП может остановиться на применении журнально-ордерной формы, используемой большинством предприятий и организаций, в том числе и не относящихся к субъектам малого предпринимательства. В условиях ограниченности материальных и трудовых ресурсов, а также исходя из условий рациональности организации, имеющие статус субъектов малого предпринимательства, могут вести бухгалтерский учет по упрощенной форме.
Упрощенная система бухгалтерского учета может осуществляться двумя различными способами:
простой формой бухгалтерского учета;
формой бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества МП.
Также предусмотрена упрощенная система налогообложения, которая сочетает в себе организацию как бухгалтерского, так и налогового учета.
Приказом Министерства финансов РФ от 21.12.1998 г № 64н утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
1. Простая форма бухгалтерского учета. Простая форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и не осуществляется производство продукции и работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов.
Таблица 7
Книга учета хозяйственных операций (Форма № К – 1).
Регистрация операций |
Наличие и движение средств предприятия |
|||||||||||||
№ |
дата и номер документа |
содержание операции |
сумма |
затраты на производство |
касса |
расчетный счет |
реализация |
|||||||
дебет (приход) |
кредит (расход) |
дебет (приход) |
кредит (расход) |
дебет (приход) |
кредит (расход) |
дебет (задолженность) |
кредит (оплачено) |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|||
Наличие и движение средств предприятия |
|||||||||||||||
расчеты по оплате труда |
расчеты с прочими дебиторами и кредиторами |
расчеты с бюджетом |
расчеты по страхованию |
прибыль и ее использование |
и другие |
||||||||||
дебет (выдано) |
кредит (начислено) |
дебет |
кредит |
дебет (перечислено) |
кредит (задолженность) |
дебет (перечислено) |
кредит (задолженность) |
дебет (использовано) |
кредит (получено) |
дебет |
кредит |
||||
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
||||
Простая форма предполагает ведение учета всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (таблица 7). Книга (форма № К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источники у МП на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц и другим видам налогов и обязательных платежей МП должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8 (таблица 8).
Книга – комбинированный регистр бухгалтерского учета, содержащий все применяемые МП бухгалтерские счета и позволяющий вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.
Таблица 8
Ведомость учета оплаты труда за__________20__г. (Форма № В-8)
№ |
ФИО |
Должность |
Остаток зарплаты на начало месяца (задолженность работникам) |
Кредит (начислено) счета 70 |
||||||
в дебет счетов |
Итого по кредиту счета 70 |
|||||||||
|
|
|
|
|
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дебет (удержано) счета 70 |
К выдаче |
Расписка в получении |
Отчисления на социальное страхование |
||||||||
с кредита счетов |
Итого по дебету счета 70 |
||||||||||
выдан аванс (счет 50) |
налога на доходы (счет 68) |
|
|
||||||||
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в который учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывают число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя МП и лица, ответственного в нем за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.
Схематично простая форма бухгалтерского учета представлена на рисунке 6.
2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Она может применяться малыми предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг). К числу таких регистров относятся:
Рис.6. Простая форма ведения бухгалтерского учета
ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма № В-1;
ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, - форма № В-2;
ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;
ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;
ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5;
ведомость учета реализации – форма № В-6 (оплата);
ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-6 (отгрузка);
ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;
ведомость учета оплаты труда – форма № В-8 (приложение 10);
ведомость (шахматная) – форма № В-9.
Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо приводятся пояснения, шифры и другие.
Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверять с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и другие).
Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета МП на основе типового Плана счетов бухгалтер составляет рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволяет вести учет в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета. Типовыми рекомендациями в качестве рекомендации предложено использовать следующий Рабочий план счетов бухгалтерского учета (таблица 9).
Схему бухгалтерского учета по этой форме можно представить следующим образом (рис.7).
Рис. 7. Форма учета с использованием регистров бухгалтерского учета