
- •Конспект лекций по дисциплине «Деловая документация» для студентов дневной формы обучения.
- •1. Введение
- •Тема 1. Документирование управленческой деятельности.
- •1.2.Организационно-распорядительная документация (орд).
- •1.3. Унификация и стандартизация документов
- •1.4. Бланки документов, требования к оформлению бланков документов.
- •2. Правила оформления организационно-распорядительных документов
- •2.2. Распорядительные документы.
- •2.3 Справочно-информационные документы
- •2.4 Личные документы
- •Должностные инструкции
- •Резолюция
- •Докладная записка
- •Текст докладной записки Внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений, отчетные докладные записки о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов и др.
- •Образец протокола полной формы
- •Макет акта по вопросам основной деятельности
- •Унифицированная форма заявления о приеме на работу
Докладная записка
___________№ _______
г. Минск
Заголовок (о чем документ)
Текст докладной записки Внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений, отчетные докладные записки о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов и др.
Наименование должности (подпись) И.О. Фамилия
Макет внутренней служебной справки
Отдел маркетинга Директору ОАО «Ресурсы»
Ткачуку С.С.
СПРАВКА
03.04.2010 № 5
г. Минск
Об организационной структуре
отдела маркетинга
Организационная структура отдела маркетинга ОАО «Ресурсы» построена по функциональной схеме. Преимуществом такой схемы является узкая специализация и высокая квалификация сотрудников. По мере роста ассортимента товара и рынка сбыта эта схема теряет свою эффективность из-за низкой ответственности специалистов за конечный результат.
Для повышения ответственности за конечный результат, когда выпускаемые предприятием изделия резко отличаются друг от друга, а также много разновидностей товаров, эффективной организационной схемой отдела маркетинга является организация системы управления по товарам и товарным группам.
Начальник отдела (подпись) В.К. Гончаров
Образец внешней личной справки
Государственный герб
Республики Беларусь
(эмблема)
Мiнiстэрства эканомiкi Министерство экономики
Рэспублiкi Беларусь Республики Беларусь
Беларускi навуковы Белорусский научный
iнстытут страхавання институт страхования
(БНIС) (БНИС)
ДАВЕДКА СПРАВКА
№ 15
г. Мiнск г. Минск
Средняя школа № 162
Серак Екатерина Викторовна работает в Белорусском научном институте страхования в должности экономиста планово-финансового отдела.
Заработная плата Серак Е.В. в 2010 году составила:
январь – 885 тыс. руб., февраль – 980 тыс. руб., март – 995 тыс. руб.
Директор (подпись) В.В. Просов
Печать
Главный бухгалтер (подпись) В.А. Иванова
Образец объяснительной записки
Отдел ценных бумаг Заместителю
управляющего банком
Петрову О.И.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
10.04.2010 № 5-22/76
г. Минск
О сводном отчете
В связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных филиала № 2 банка сводный отчет за I квартал 2010 года не был представлен в указанный срок.
Начальник отдела (подпись) Г.Л. Басов
Форма (образец) расписки (в возврате займа) г.___________________ "___"________20___г. Я, ___________________________________________ (Ф.И.О. Займодателя)
получил от ________________________________________ (Ф.И.О Заемщика)
сумму __________ рублей _____________________________________________ (сумма прописью), ранее данную ему по договору займа от
"___"_____20___г.
Претензий не имею. Подпись Заимодателя
Образец протокола полной формы
Эмблема организации
Вытворчае аб’яднанне Производственное объединение
«Працэсар» «Процессор»
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
25.12.20ХХ № 45
г. Мінск г. Минск
заседания
научно-технической
комиссии
Председатель – П.В. Самсонов
Секретарь – А.Н. Николаева
Присутствовали – 18 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О проекте производства новой линии товаров народного потребления. Доклад начальника конструкторского отдела А.Д. Дорофеева.
2. О новом ассортименте товаров. Доклад главного товароведа А.К. Кирилова.
СЛУШАЛИ:
Дорофеев А.Д. – текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Марков О.Л. – Об анализе зарубежных аналогов.
Кусков А.Г. – Об окупаемости линии.
ПОСТАНОВИЛИ:
Проект производства линии утвердить.
Установить срок введения линии до 10.01.20ХХ
СЛУШАЛИ:
Кириллова А.К. – текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Крылов Е.В. – О сравнительной оценке.
Соков С.О. – О возможности расширения рынка.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Утвердить предполагаемый ассортимент товаров.
2.2. Подготовить необходимые расчеты по материально-техническому обеспечению до 20.01.20ХХ.
Председатель (подпись) П.В. Самсонов
Секретарь (подпись) А.Н. Николаева