2 Балльная система (бс)
БС устанавливает штрафные и бонусные баллы. Штрафные баллы выставляются при проверках по ЖУРС Ответственными за ведение ЖУРС, если староста не выполнил работу к установленному СИ. Установленный Максимальный штрафной балл (МШБ) - -150, по достижению которого староста освобождается от своих обязанностей. Бонусные баллы даются за активное
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Стр. 8 из 20 |
участие в работе СС, выполнение всей работы к СИ, а также по итогам анкетирования. Бонусные баллы за активное участие и выполнение всей работы к СИ выставляет ПСС 1 раз в семестр (Форма 16) и заверяет своей подписью. В том случае, если назначенные Ответственные в течение семестра неудовлетворительно выполняли работу, ПСС вправе выставить меньший балл, чем тот, который указан в БС или не давать его вообще.
БС является Приложением к Журналу учета работ и представлена в Приложении 1 Руководства по САЭРС.
3 Объяснительные записки
Объяснительные записки пишутся по Форме 12 (Приложение 3). Объяснительная записка пишется в случае, если староста не выполняет какую-либо работу к установленному СИ или работа была выполнена не полностью. В Объяснительной записке указывается причина, которая далее может повлиять на выставление штрафных баллов.
4 Анкеты
Анкеты созданы для оценки эффективности работы старосты группой.
Анкетирование учебных групп и старост будет проводиться 2 раза в год (осенний и весенний семестр). Сроки проведения с 15 октября до 15 ноября и с 15 апреля до 15 мая каждого года. Анкеты должны пересматриваться 2 раза в год, вноситься изменения в соответствии с отзывами и предложениями. Ответственные за проведение анкетирования заполняют на основании итогов Форму 15 (Приложение 5). Образцы анкет находятся в папке САЭРС (Форма 13).
Подсчет баллов по анкетам. Минимальное количество баллов соответствует наилучшему результату. Набранные баллы находятся по формуле Б = 360/Х, где Х – количество баллов по анкете. Вопросы, для которых предусмотрена строка «другое», должны рассматривать отдельно и должен выставляться балл от 1 до 5 в зависимости от содержания ответа. Максимальный балл - +30.
5 Подведение итогов за семестр и год
Ответственным за подведение итогов за год производится подсчет баллов и вносятся данные из Форм 11, 15 в конце семестров (для осеннего - после проведения СК) в Форму 16 (Приложение 6). На основании результатов определяется «Лучший староста ФАПП 20__ - 20__ учебного года».
Подведение итогов производится до 1 сентября каждого года.
6 Ответственные за исполнение
Ответственные выбираются на Совете старост из числа желающих. Распределение обязанностей указано в Форме 17 (Приложение 7).
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Стр. 9 из 20 |
7 Отзывы и предложения о САЭРС
Отзывы и предложение вносятся старостами, студентами учебных групп в произвольной форме или по Форме 14 (Приложение 10). Их рассматривают на Совете старост или (если нет в этом необходимости) Председателем Совета старост.
8 Отчет о САЭРС
Отчет о САЭРС составляется до 1 сентября каждого года ПСС или заместителем ПСС, в котором указывается:
- эффективность САЭРС на основании показателей по сравнению с предыдущим годом;
- лучшие и худшие;
- отмечаются изменения, которые были внесены и которые планируются и др.
Отчет о САЭРС выполняется по Форме 18 (Приложение 8).
9 Примечание
Создается две рабочих папки:
1 ЖУРС (11стр.)
2 САЭРС
Папка САЭРС включает в себя:
1) Руководство по САЭРС;
2) Листы ознакомления (Форма 19 (Приложение 9));
3) Распределение обязанностей (ответственные за исполнение) (Форма 17);
4) Форму объяснительных записок (Форма 12) и сами объяснительные записки;
5) Итоги по ЖУРС (Форма11);
6) Итоги анкетирования (Форма 15);
7) Образцы анкет (Форма 13);
8) Подведение итогов за семестр и год (Форма 16);
9) Отзывы и предложения (Форма 14);
10) Отчеты о САЭРС (Форма 18).
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Приложение 1 |
Стр. 10 из 20 |
|
№ |
Форма |
Показатели работы (критерии оценки, ответственные) |
Балл |
Штрафные баллы |
1 |
2 |
Пропуск одного Совета старост |
-5 |
2 |
4 |
Одна несданная к СИ Ведомость посещаемости студентами занятий (при каждой проверке) |
-5 |
|
3 |
8 |
Несданные к СИ Аттестационные ведомости (при каждой проверке) |
-10 |
|
4 |
8 |
Не сдано к СИ Расписание сессии (при каждой проверке) |
-10 |
|
5 |
8 |
Не проведена к СИ Стипендиальная комиссия (при каждой проверке) |
-20 |
|
6 |
- |
Максимальный штрафной балл (в семестр) |
-150 |
|
Бонусные баллы |
7 |
15 |
Максимальный балл по итогам анкетирования учебных групп |
+30 |
8 |
16 |
Бонус за выполнение всей работы к СИ |
+ 20 |
|
9 |
16 |
Ответственный за ведение журнал учета работ старост (за семестр) |
+10 |
|
10 |
16 |
Ответственный за проведение анкетирования (за семестр) |
+10 |
|
11 |
16 |
Ответственный за подведение итогов за семестр и год (в семестр) |
+10 |
|
12 |
16 |
Секретарь (в семестр) |
+10 |
|
13 |
16 |
Ответственный по учебному процессу (Ведомости посещаемости студентами занятий) (в семестр) |
+10 |
|
14 |
16 |
Ответственный по хозяйственной части (в семестр) |
+10 |
|
15 |
16 |
Ответственные за график учебного процесса (в семестр) |
+10 |
|
16 |
16 |
Ответственные по именным стипендиям (в семестр) |
+10 |
Журнал учета работ |
Приложение |
Балльная система |
Форма 10 |
2007-2008 учебный год весенний семестр |
Стр. 11 из 11 |
Подпись Председателя Совета старост ______/____________/ |
№ |
Указать штрафной или бонусный |
Форма |
Показатели (критерии оценки) работы |
Балл |
Подпись Председателя Совета старост |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
САЭРС |
5 |
Итог по журналу учета работ старост |
Форма 11 |
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Приложение 2 |
Стр. 11 из 20 |
2007-2008 учебный год весенний семестр |
Подпись ответственных за ведение журнала ______/____________/ ______/____________/ |
|||||||
Курс |
Группа |
Ф.И.О. старосты |
Формы / баллы |
Итог |
||||
Баллы по Посещению Советов старост (Форма 2) |
Баллы по Ведомостям посещаемости студентами занятий (Форма 4) |
Баллы по Аттестации, расписанию сессии, стипендиальной комиссии (Форма 6) |
Баллы по другим видам работ (Форма 8) |
(дата) |
||||
1курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
2 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
3 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
4 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Приложение 3 |
Стр. 12 из 20 |
САЭРС |
4 |
Объяснительная записка |
Форма 12 |
Председателю Совета старост
О.И. Гаевской
от старосты группы_________ _________________________
(инициалы, фамилия)
Объяснительная записка
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________ ______________/______________________/
(дата) (подпись) (инициалы, фамилия)
САЭРС |
6 |
Итоги анкетирования |
Форма 15 |
2007 – 2008 учебный год |
Подписи ответственных за проведение анкетирования _____/____________/ _____/____________/ _____/____________/
|
|||||||||||||||||||
Курс |
Группа |
Ф.И.О. старосты |
Осенний семестр |
Весенний семестр |
Итог |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
Дата |
Балл |
Дата |
Балл |
Дата |
Балл |
Дата |
Балл |
Дата |
Балл |
Дата |
Балл |
Дата |
Балл |
Дата |
Балл |
________ (дата) |
||||
1курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
4 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Приложение 5 |
Стр. 13 из 20 |
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Приложение 6 |
Стр. 14 из 20 |
САЭРС |
8 |
Подведение итогов за семестр и год |
Форма 16 |
2007-2008 учебный год |
Подпись ответственного за подведение итогов _____/____________/ |
|||||||||||||
Курс |
Группа |
Ф.И.О. старосты |
Осенний семестр |
Весенний семестр |
Итог за год |
Место |
||||||||
(дата) |
(дата) |
|||||||||||||
Журнал учета работ старост (Форма 11) |
Анкетирование (Форма 15) |
Бонусные баллы |
Итог за семестр |
Журнал учета работ старост (Форма 11) |
Анкетирование (Форма 15) |
Бонусные баллы |
Итог за семестр |
(дата) |
||||||
Балл |
Подпись |
Балл |
Подпись |
|||||||||||
1курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 курс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Приложение 7 |
Стр. 15 из 20 |
САЭРС |
3 |
Ответственные за исполнение |
Форма 17 |
№ |
Ответственные |
Выполняемые работы |
Периодичность выполнения |
Сроки исполнения |
Ф.И.О. |
Группа |
Подпись |
Примечание |
1 |
Ответственные за ведение Журнала учета работ старост |
1) Ведение журнала учета работ старост. 2) Подсчет баллов в журнале учета работ старост и итоговый подсчет баллов. 3) Рассмотрение объяснительных записок (совместно с ПСС). |
постоянно |
Указаны в таблице 1 Руководства по САЭРС в графе «Сроки проверки по ЖУРС» |
|
|
|
2 человека |
|
|
|
||||||
2 |
Ответственные за проведение анкетирования |
1) Проведение всех видов анкетирования. 2) Подсчет баллов по итогам анкетирования. 3) Пересмотр анкет. |
2 раза в год |
15 октября - 15 ноября, 15 апреля – 15 мая каждого года |
|
|
|
2 человека и более |
|
|
|
||||||
3 |
Ответственный за подведение итогов за семестр и год |
1) Подсчет баллов по всем разделам. 2) Оформление грамот, объявлений и др. |
2 раз в год |
После проведения стипендиальной комиссии (осенний семестр) до 1 сентября (весенний семестр, за год) |
|
|
|
2 человек |
4 |
Ответственный за рассмотрение отзывов и предложений о САЭРС |
1) Рассмотрение отзывов и предложений. 2) Внесение изменений в САЭРС. |
постоянно |
по мере поступления |
|
|
|
ПСС или зам. ПСС |
5 |
Ответственный за составление отчета о САЭРС |
1) Составление отчета о работе САЭРС. 2) Пересмотр САЭРС.
|
1 раз в год |
до 1 сентября каждого года |
|
|
|
ПСС или зам. ПСС |
6 |
Контроль |
1) Контроль за исполнением САЭРС |
постоянно |
- |
|
|
|
ПСС или зам. ПСС |
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Приложение 8 |
Стр. 16 из 20 |
САЭРС |
10 |
Отчет о САЭРС |
Форма 18 |