Утверждаю
Председатель Совета старост
__________________О.И.Гаевская
«____»_________________2008 г.
Система анализа эффективности работы старост (саэрс)
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Стр. 2 из 20 |
Разработчики:
Гаевская О.И., ст. гр. АГ-04-02
Кабаргина О.В., ст. гр. АЭ-04-01
Мухамадиева А.Ф., ст. гр. БАЭ-07-01
Рамазанова З.Р., ст. гр. ПО-07-01
Столярова Е.А., ст. гр. ПО-06-01
Данная система предназначена для оценки эффективности работы старост учебных групп и вводится для 1-3 курсов в обязательном порядке, для 4 курса - по желанию старост.
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Стр. 3 из 20 |
Содержание
1 Журнал учета работ старост 4
2 Балльная система 7
3 Объяснительные записки 8
4 Анкеты 8
5 Подведение итогов за семестр и год 8
6 Ответственные за исполнение 8
7 Отзывы и предложения о САЭРС 8
8 Отчет о САЭРС 9
9 Примечание 9
Приложения 10
Сокращения
АВ – аттестационные ведомости.
БС – балльная система.
ДМН – до минования надобности.
ДВ - дата выполнения.
ЖУРС – журнал учета работ старост.
МШБ – максимальный штрафной балл.
ПСС – Председатель Совета старост.
РС – расписание сессии.
СИ – срок исполнения.
СК - стипендиальная комиссия.
СС – Совет старост.
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Стр. 4 из 20 |
1 Журнал учета работ старост (ЖУРС)
ЖУРС включает в себя формы указанные в таблице 1. На страницах 1-10 проставляются подписи Ответственных за ведение ЖУРС, на странице 11 – подпись ПСС. Формы 1-9 ЖУРС представлены в Приложении 10, Форма 10 в Приложении 1.
Таблица 1 - Перечень форм, действия старост, действия ответственных за ведение ЖУРС, баллы.
№ формы |
Назначение |
Действия старосты |
Действия ответственных за ведение ЖУРС |
Баллы |
|||||
Действия |
Срок исполнения работы |
Действия |
Сроки проверки по ЖУРС |
||||||
1 |
Посещение Советов старост |
- |
- |
В соответствии с Протоколом СС отмечают в форме отсутствовавших («н»). |
- |
-5 (за пропуск одного СС) |
|||
2 |
Баллы по посещению Советов старост |
- |
- |
1) Выставляют баллы в соответствии с БС. |
В день проведения СС |
||||
2) В конце семестра производят итоговый подсчет |
В день проведения последнего СС |
||||||||
3 |
Ведомости посещаемости студентами занятий |
После выполнения задания каждый
староста самостоятельно проставляет
ДВ и расписывается в графе
«Подпись». |
День проведения СС. |
1) Проставляют СИ, недели (из ведомостей).
|
- |
-5 (За каждую
несданную к СИ ведомость. При
проставлении баллы суммируются, т.е.
за каждую несданную ведомость при
очередной проверке вновь проставляется
штрафной балл).
|
|||
4 |
Баллы по ведомостям посещаемости студентами занятий |
- |
- |
1) Выставляют баллы в соответствии с БС. |
В день проведения СС. |
||||
2) В конце семестра производят итоговый подсчет. |
В день проведения последнего СС |
||||||||
|
|||||||||
|
|
|
|
||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Стр. 5 из 20 |
№ формы |
Назначение |
Действия старосты |
Действия ответственных за ведение ЖУРС |
Баллы |
||
Действия |
Срок исполнения работы |
Действия |
Сроки проверки по ЖУРС |
|||
5
|
Аттестация, Расписание сессии, Стипендиальная комиссия
|
1) После получения задания каждый староста должен расписаться в «первой» графе «Подпись». О задании может быть объявлено на СС. 2) После выполнения задания каждый староста самостоятельно проставляет ДВ и расписывается во второй графе «Подпись». |
Указан в таблице 3
|
1) Проставляют СИ, недели аттестации. Примечание - В графах АВ для старост 4 курса ставятся прочерки.
- СИ для РС и СК для старост 1-3 курсов и 4 курса – различные.
|
-
|
Указаны в таблице 3 . |
6 |
Баллы по Аттестации, Расписанию сессии, Стипендиальной комиссии |
-
|
- |
1) Выставляют баллы в соответствии с БС. |
Указаны в таблице 3 . |
|
2) В конце семестра производят итоговый подсчет |
После проведения СК (в день СИ или через три дня)). |
|||||
7 |
Другие виды работ
|
1) После получения задания каждый староста должен расписаться в «первой» графе «Подпись». О задании может быть объявлено на |
Определяет ПСС. |
1) Указывают вид работ 2)
Проставляют СИ
|
- |
Определяет ПСС (указываются в Форме 10) |
.
.САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Стр. 6 из 20 |
||||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
||||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
№ формы |
Назначение |
Действия старосты |
Действия ответственных за ведение ЖУРС |
Баллы |
||
Действия |
Срок исполнения работы |
Действия |
Сроки проверки по ЖУРС |
|||
|
|
СС. 2) После выполнения задания каждый староста самостоятельно проставляет ДВ и расписывается во второй графе «Подпись». |
|
|
|
|
8 |
Баллы по другим видам работ |
- |
- |
1) Выставляют баллы в соответствии с БС. |
Определяет ПСС |
|
2) В конце семестра производят итоговый подсчет. |
После проведения СК (в день СИ или через три дня). |
|||||
9 |
Баллы по всем видам работ за семестр |
- |
- |
1) Производят подсчет баллов по всем видам работ и заполняют Форму 9 и Форму 11 (Приложение2). |
После проведения СК (в день СИ или через три дня). |
- |
10 |
Приложение. Балльная система |
- |
- |
- |
- |
- |
В ведомостях указываются пропуски за 2 недели, последняя из которых не может быть неделей, на которой проводится СС. Например, СС проводится на 13 неделе, в Ведомости посещаемости занятий студентами указываются пропуски на 11-12 неделе.
Например, И.И. Иванов с 19 октября по 16 ноября не сдал ни одной ведомости (таблица 2).
САЭРС |
1 |
Руководство по САЭРС |
Стр. 7 из 20 |
Таблица 2 – Пример
Ф.И.О. старосты |
Дата проведения Совета старост / баллы |
|||
19.10 |
2.11 |
16.11 |
Итог |
|
Иванов И.И. |
-5 |
-5-5 = -10 |
-10-5 = -15 |
-30 |
Таблица 3 – Срок исполнения, даты проверок, баллы
-
Работа
Срок исполнения работы
Сроки проверок по ЖУРС
Баллы (при каждой проверке)
Начало проверок
Периодичность проверок
Окончание проверок
АВ
Пятница следующей после аттестационной недели (Например, аттестационная неделя -11, СИ – пятница 12 недели).
В понедельник на третьей неделе после аттестационной недели (Например, аттестационная неделя -11, начало подсчета баллов – понедельник 13 недели).
2 раза:
1- На следующий день после установленного СИ;
2 - Каждые три дня
Для первой аттестации - до начала следующей
Для второй – по истечению двух недель после начала проверок
-10
РС
Определяет ПСС
На следующий день после установленного СИ (Например, СИ – 29.11.2008, начало – 30.11.2008).
Каждые три дня
После выполнения работы всеми старостами (эту дату также может определить ПСС)
-10
СК
Определяет ПСС
На следующий день после установленного СИ (Например, СИ – 25.01.2008, начало – 26.01.2008).
2 раза:
1- На следующий день после установленного СИ;
2- через три дня после этого.
После выполнения работы всеми старостами или в день второго подсчета баллов.
-20
СИ определяет ПСС.
см. пункт 2.