2.7 Оформление таблиц

Таблицы в текстовом документе применяются для лучшей наглядности и сравнения показателей. Пример построения таблиц приведен на рисунке 2.

_{Таблица 1 — Состав и структура землепользования хозяйства}

Составляющие земельного фонда	Площадь, га	В % к общей площади	В % к площади с.х. угодий
Общая земельная площадь Всего с.х. угодий: из них: пашня; естественные сенокосы; пастбища: из них: культурные пастбища. Прочие земли, в т. ч. приусадебные участки	4112 3689 2380 1309 930 215 423 83	100 89,7 57,9 31,8 22,6 5,2 10,3 2,0	– 100 64,5 35,5 25,2 5,8 – –

Рисунок 2 — Пример построения таблицы

Все таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей ПЗ (кроме таблиц приложений).

Над левым верхним углом таблицы с абзаца помещается надпись «Таблица» с указанием номера таблицы без знака номера, например, «Таблица 1». Таблица может иметь название, которое выполняется строчными буквами, кроме первой прописной и помещается после слова таблица, номера таблицы и знака «тире». Например: «Таблица 1 — Характеристика животноводства». От текста до названия таблицы и от названия до самой таблицы должен быть отступ равный одной свободной строке.

Если в документе только одна таблица, то она не нумеруется и слово «Таблица» не пишется. На таблицы могут быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишется полностью, например: «… в таблице 1».

Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Таблица в зависимости от ее размера должна быть помещена под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, или при необходимости в приложении к документу.

Если таблица делится на части с переносом на следующий лист, то слово «Таблица» и ее порядковый номер указывается один раз над первой частью (началом таблицы), а над последующими частями пишется слово «Продолжение», если таблица без номера или «Продолжение таблицы 1», если таблица имеет номер. При этом заголовок таблицы переносится на следующий лист, а на предыдущем, под заголовком таблицы, должна быть заполнена минимум одна строка таблицы и таблица не закрывается горизонтальной линией. От надписи «Продолжение» до перенесенной части таблицы должен быть отступ равный одной свободной строке.

Единицы физических величин цифровых данных в графах таблицы ставятся в заголовках каждой графы. Если все параметры, помещенные в таблице выражены в одной и той же единице физической величины, то сокращенное обозначение единицы физической величины помещается над таблицей, например, «мм», а при наличии заголовка таблицы — после него, например: «Размеры шайб, мм».

Обозначения единицы физической величины, общей для всех данных в строке указывается в соответствующей строке боковика.

В таблицах имеющих горизонтальные линии строк, значения параметров и другие данные одной графы, одинаковые в последующих строках, допускаются проводить один раз.

В таблицах, не имеющих горизонтальных линий строк, повторяющихся в графах текст, состоящий из одного слово, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из нескольких слов, то при первом повторении он заменяется словами «То же», а затем кавычками. При повторении лишь части фразы она заменяется словами «То же» с добавлением дополнительных сведений. Заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки, марки, математические и другие символы не допускается. При отсутствии в таблице отдельных данных ставится прочерк.

Дробные части должны приводиться в виде десятичных дробей за исключением размеров в дюймах, которые приводятся через наклонную черту, например, 1/2″, 3/4″ и т. д.

В таблицах без горизонтальных линий числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков и цифры располагаются так, чтобы классы чисел были точно один под другим. Исключение из этого составляют случаи при указании интервала значений.