2.3 Титульный лист и задание на проект (работу)

Титульный лист является установленным бланком и в ПЗ располагается первым. Образцы титульных листов ПЗ для всех проектов (работ) приведены в приложениях А, Б, В.

Задание на проект (работу) оформляется на бланках установленной формы аккуратно, рукописным или машинописным способом. Задание оформляется на одном листе формата А4 ГОСТ 2.301–68 с двух сторон.

В задании на проект (работу) указывается:

– курс, группа, фамилия, имя и отчество учащегося;

– тема проекта (работы);

– номер приказа по колледжу, которым закреплена тема (для дипломного проекта)

– исходные данные для разработки проекта (работы);

– вопросы, подлежащие разработке в проекте (работе) и график выполнения;

– дата выдачи задания;

– дата окончания проекта (работы);

– номер приказа.

В конце задания должны быть поставлены подписи учащегося, принявшего задание и руководителя проекта (работы) с указанием даты подписания. Задание на проектирование оформляет руководитель проекта, рассматривает цикловая комиссия, и утверждает заместитель директора по учебной работе.

Пример оформления задания на проект (работу) приведены в приложениях Г и Д.

2.4 Требования к составлению содержания

Содержание пояснительной записки предназначено для облегчения поиска необходимых материалов в записке при ее чтении. Оно должно включать весь перечень заголовков разделов и подразделов записки, с указанием номера листа, где начинается этот раздел или подраздел. При этом заголовки разделов и подразделов должны быть написаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению текста основной части записки. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» является заголовком и записывается симметрично текста прописными буквами. Точка в конце слова «СОДЕРЖАНИЕ» не ставится. Содержание является первым листом пояснительной записки и имеет номер 1.

Первый лист содержания должен иметь на поле рамки основную надпись по форме 2 (ГОСТ 2.104–68), последующие листы содержания текста записи оформляются основной надписью по форме 2а (рисунок 1).

2.5 Требования к изложению введения

Назначение введения — оценка современного состояния решаемой задачи и обоснование необходимости проектирования. Во введении должны быть показаны актуальность, новизна выполняемой работы и цель проектирования.

Слово «ВВЕДЕНИЕ» пишется прописными буквами на отдельной строке с абзаца и не нумеруется. Расстояние между словом «ВВЕДЕНИЕ» и первой строкой текста должно быть равно одной свободной строке. Точка в конце слова «ВВЕДЕНИЕ» не ставится.

2.6 Требования к основной части проекта

Текст основной части пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, номенклатура и последовательность изложения которых зависят от типа и особенностей темы проекта (работы).

Каждый раздел ПЗ необходимо начинать с нового листа. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков с абзаца прописными буквами. Наименование подразделов и пунктов записывают в виде заголовков с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Абзацы в тексте начинаются отступом 15–17 мм. Заголовки разделов и подразделов не разделяются свободной строкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку после номера и в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки не допускается.

Расстояние между заголовками и первой строкой текста должно быть равно одной свободной строке.

Расстояние между строками рукописного текста — 10 мм.

Расстояние от рамки до границ текста рекомендуется оставлять: в начале строк — 3…5 мм, в конце строк — 3…5 мм. Для компьютерного набора устанавливаются поля: верхнее — 1,5 см, нижнее — 3 см, левое — 2,5 см, правое — 1 см.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней внутренней рамки листа должно быть не менее 10 мм.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами (1, 2, 3 и т. д.). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (2.1, 2.2, 2.3 и т. д.). Подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если заголовок подраздела расположен внизу листа, то под ним должна быть расположена минимум одна прописанная строка текста. Если с соблюдением всех отступов одна строка текста не помещается, то целесообразно оставить свободное место внизу листа.

Если подраздел имеет пункты, то их нумерация в нем должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (3.1.1, 3.1.2, 3.1.3. и т. д.) Пункты не имеют заголовков и на подпункты не делятся.

Содержащие в тексте перечисления требований, указаний, положений обозначают строчными буквами со скобкой либо знаком дефис, например:

а), б) и т. д. и записывают со строчной буквы.

Буквы и знаки дефис, указывающие номера подразделов, пунктов и перечислений, записываются с абзаца.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.

В тексте ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

Если в тексте принято специфическая терминология или сокращения, то в конце ПЗ (перед списком использованных источников) должен быть приведен перечень принятых терминов и сокращений с соответствующими разъяснениями.

Перечень в этом случае включают в содержание.

В тексте ПЗ не допускаются:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- использовать в тексте математический знак минус «–» перед отрицательными значениями величин. Вместо знака минус «–» следует писать слово «минус»;

- употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, СТ) без регистрационного номера.

Если в тексте приводятся поясняющие надписи, наносится непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т. д.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками — если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственными стандартами. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «временное сопротивление разрыву Р».

Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности словами, например «зазор — не более 2 мм», «Катушку пропитать два раза».

Единица физической величины одного итого же параметра в пределах текста должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2 м.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Все формулы компьютерного варианта ПЗ должны быть выполнены с применением редактора формул. Индексы в формулах пишутся маленькими (строчными) буквами, исключение — аббревиатуры.

Если в пояснительной записке более одной формул, то их нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, номер ставят с правой стороны листа, на уровне формулы, в круглых скобках, например:

R_пл= k_плa b_к n_к + C G_плi / 100,кН, (1)

где ^k_пл— удельное сопротивление почв при вспашке (таблица 2), кН/м²;

_{а — глубина вспашки, м;}

b_к — ширина захвата одного корпуса плуга, м;

ⁿ_к ^{— количество корпусов;}

_{C — коэффициент, учитывающий вес почвы на корпусах плуга;}

^G_пл— эксплуатационный вес плуга, кН.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках. Например: «в формуле (1)»

Для описания различных математических действий рекомендуется использовать следующие модели выражений, например: подставив в уравнение …, получаем …; Исходя из предельных значений … рассчитываются…; Указанным требованиям удовлетворяет …; Учитывая эти допущения по …формуле …, где … и т. д.

В сложных аргументированных предложениях следует использовать следующие союзы и союзные слова: вместо того, чтобы; благодаря тому, что; оттого что; вследствие того что; после того, как; в то время как; несмотря на то, что; тогда как; между тем, как и др.

При написании формул следует соблюдать пунктуацию и орфографию математического предложения.

В формулах, как знак умножения, ставится точка. Перед буквенным символом, после скобки и перед скобкой точка не ставится.

Только в том случае, когда не ясно, к какому знаку математического действия или функции относится данный символ, делается исключение. Например,

atgα · barcsinβ

Знак умножения ставится между дробями, перед цифрами и для отделения сомножителей от выражений, относящихся к знакам логарифма, интеграла, радикала и т. п. Знак умножения может выглядеть в виде знака пересечения (?). Переносить формулу на следующую строку можно на знаках равенства, сложения, умножения, вычитания и знаках соотношения.

Знак, на котором делается перенос формулы, пишут дважды — в конце первой и начале следующей строки. На знаке деления перенос делать нельзя. Перенесенная часть формулы выравнивается по левому краю через свободную строку.

Математические формулы должны быть расположены отдельными строками и выделены свободными строками сверху и снизу. Формулы, сопровождающиеся экспликациями, т.е. объяснениями употребленных символов - нумеруются. Формулы, содержащие только числовые значения – не нумеруются. Если записывается несколько формул одна под другой, в том числе и формулы, содержащие только числовые значения, то между ними пропускается одна свободная строка. Все формулы выравниваются симметрично тексту.

Знаки препинания (запятая) в формулах и экспликациях ставят непосредственно перед единицей измерения (кроме случаев, когда единица измерения стоит после числового значения) и до слова где (в строке формулы). Если системой уравнений заканчивается выражение или вслед за ней приводится экспликация, то уравнения в таких системах следует отделять друг от друга точкой с запятой, а в конце последнего уравнения ставить точку или запятую.

В экспликацию следует, как правило, включать все обозначения, как в левой, так и правой части формулы. Последовательность расшифровки буквенных обозначений величин должна соответствовать последовательности расположения этих величин в формуле. Если правая часть формулы представляет собой дробь, то вначале поясняются обозначения величин помещенных в числителе, а затем — в знаменателе.

Если после формулы сразу следуют числовые значения, то физические величины в математическую формулу следует помещать только после конечного результата вычисления. Например: потери мощности в трансмиссии N_M равны

^N_М ^{= N}_e^{(1 – η}_МГ^{) = (1 – 0,91) = 5,30 кВт, (2)}

^{где N}_e ^{— номинальная мощность двигателя, кВт;}

η_МГ — механический КПД трансмиссии (η_МГ = 0,90 – 0,92 [10],

принимаем η_МГ = 0,91).

Заполнение экспликации формулы проводится по образцу формул (1) и (2). Обозначения и единицы измерения физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417–81, международной системе единиц.